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县档案局工作报告 (6).docx

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县档案局工作报告一、20xx年工作总结(一)积极做好综合档案馆建设项目档案馆新馆建成后,积极做好xx县综合档案馆搬迁的各项准备工作,做好档案馆设施设备和各类业务用房的安排使用。积极筹备档案馆展厅事宜:收集、整理、编制、制作档案展厅;改造档案查阅接待大厅;购置档案装具;安装消防设施;建立“三网一库”,进行档案信息化扫描;改造档案功能用房;添置恒温恒湿设备;办公家俱等。做好档案馆各项功能建设,顺应现代档案馆的功能转型,拓展服务“路”,做实服务“事”,健全服务“网”,切实把资源优势转化为发展优势。使档案馆的“五位一体”功能得到最大程度的发挥,更好地服务社会,服务大众。(二)认真开展新农村建设档案示范镇(乡)工作和民生档案工作今年5月开始,先后对光明乡乡、村、社三级干部和档案人员就新农村建设档案示范镇(乡)工作进行业务培训和指导。从四大基础工程、城乡环境综合整治、土坯房改造、低保户、残疾人救助、复转军人登记、村级换届选举、退耕还林后续工程、沼气池改造、蓄水池修建、新生儿登记、独子奖励扶助、党员入党、转正、组织关系接转,党员干部登记、就业培训、专业技术人员统计、樱桃节等方面进行相关材料(金花村李伯清散打声像、宣传画册等)、图片的收集。通过光明乡试点,以点带面推动全县新农村建设档案工作。进一步推进全市社会主义新农村建设档案示范镇(乡)工作,提高档案工作服务“三农”的水平。今年,对县就业局、医保局、残联、社保局、民政局等单位的民生档案情况进行调研,并对失业保险、医疗保险、养老保险、残疾人登记、婚姻登记、军烈优抚、低保户、土坯房改造等民生工程材料建档进行指导,对民生档案进一步进行规范化管理。(三)继续做好重点档案(民国)的抢救和保护工作今年完成了民国xx县自卫队、民国xx县参议会、民国xx县禁烟分局、民国xx县田赋粮食管理处、民国xx县财务委员会等全宗1250卷重点档案的托裱抢救和整理工作。(四)继续加强馆藏档案数据库建设工作加快档案信息化管理步伐,今年对馆藏的朝阳湖镇、寿安镇、县委组织部、县总工会、县粮食局、县科技局、县科协、县供销社、林管局等全宗的档案进行文件级录入。开展档案数字化管理,签约成都宏博科技发展有限公司,进行档案数字化加工(扫描),逐步实现档案管理检索利用的现代化,提高档案资料的查准率和查全率,以提高工作效率和服务质量。(五)做好档案保管保护、接收、归档和复查指导工作对馆藏档案进行档案安全定期检查,施放药物、杀虫。对接收档案进行进馆前杀虫消毒。坚持温湿度测记和调控,确保档案的完整与安全。认真开展到期档案的接收工作。今年2月下发了接收到期档案进馆的通知,认真指导民政局、财政局、科技局、粮食局、团县委、总工会等有关单位按要求做好移交准备工作,检查接收了科技局、科协、总工会、团县委、质监局、供销社等单位移交档案1130卷。做好2011年度全县各立档单位文件材料收集、整理、归档的业务指导工作,归档完成率达98%。做好县检察院、县残联、县地税局档案工作规范化管理复查指导工作,巩固档案管理水平。(六)加强档案信息的收集管理,积极做好档案资料的利用工作加强对政府公开信息的收集、管理,定期网上公布,提高服务质量和水平。做好“双重”活动档案资料的采集管理。走进“阳光政务”热线,采取便民措施,把婚姻档案、户口迁移、部分企业职工个人档案和档案馆的馆藏情况在xx县公众信息网、党政内网、档案局部门网站上公布,婚姻档案、户口迁移档案的存放情况在各乡镇党政办及便民服务中心、办证大厅的婚姻登记处和户籍办理处公开张贴,方便群众有目的地查找档案。积极做好档案资料的利用工作,一年来,接待档案利用者2482人次,提供档案资料2217卷(件、册)、利用档案资料4470页,做好服务保障工作。(七)加强档案人员继续教育,积极开展档案业务培训2月下旬,对鹤山镇、大塘镇和部分有到期档案向县档案馆移交的单位进行业务培训。一是学习宣传《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》以及档案移交规定。二是对各相关单位进行档案移交准备工作的培训。(八)加强档案法制宣传,开展档案执法检查在开展业务指导的同时,积极开展《档案法》及《实施办法》的档案法制宣传教育工作。组织档案干部100人参加档案知识竞赛,上半年分别就相关单位档案移交和部分单位档案规范化管理工作进行档案执法检查2次,对15个单位进行了检查。
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