设备采购管理制度精编.docx

设备采购管理制度

[合集]设备采购管理制度10篇在快速变化和不断变革的今天，接触到制度的地方越来越多，制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。拟定制度的注意事项有许多，你确定会写吗？以下是小编为大家整理的设备采购管理制度，欢迎阅读与收藏。设备采购管理制度篇1第一章总则第一条为规范公司环保设备的采购行为，确保采购过程公开、公平、公正，提高资金使用效率，促进节能减排和环境保护目标的实现，特制定本管理制度。第二条本制度适用于公司所有涉及环保设备（包括但不限于废水处理设备、废气处理设备、固废处理设备、噪声控制设备、环境监测仪器等）的采购活动。第三条环保设备采购应遵循以下原则：1.合规性原则：符合国家法律法规、环保政策及行业标准要求。2.经济性原则：在保证性能和质量的前提下，合理控制成本，追求性价比最优。3.技术先进性：优先选择技术成熟、高效节能、操作简便、维护方便的环保设备。4.环保效益：重点考虑设备的`环保效果，确保能有效降低污染物排放，提升公司环保形象。第二章采购组织与管理第四条成立环保设备采购管理小组（以下简称“采购小组”），由采购部、财务部、环保部、技术部及法务部等相关部门负责人组成，负责环保设备的采购规划、评审、合同签订及后续管理等工作。第五条采购小组职责：1.制定环保设备采购计划及预算。2.组织市场调研，收集供应商信息，评估供应商资质。3.组织采购评审会议，确定采购方案及供应商。4.签订采购合同，并监督合同执行情况。5.协调解决采购过程中的问题，确保采购顺利进行。第三章采购流程第六条环保设备采购流程包括需求提出、计划制定、市场调研、供应商选择、采购评审、合同签订、设备验收及后续管理等环节。1.需求提出：由环保部根据生产运营及环保要求，提出环保设备采购需求。2.计划制定：采购部根据需求，结合公司财务状况，制定采购计划及预算，并提交采购小组审批。3.市场调研：采购小组组织相关部门进行市场调研，收集环保设备信息，包括品牌、性能、价格、售后服务等。4.供应商选择：根据市场调研结果，筛选符合要求的供应商，进行初步沟通，收集报价及方案。5.采购评审：组织采购评审会议，对供应商资质、设备性能、价格、售后服务等进行综合评审，确定中标供应商。6.合同签订：法务部审核合同条款，确保合法合规，采购部与中标供应商签订采购合同。7.设备验收：设备到货后，由环保部、技术部及采购部共同进行验收，确保设备符合合同要求及环保标准。8.后续管理：建立设备档案，跟踪设备使用情况，定期进行维护保养，确保设备正常运行。第四章监督与考核第七条公司设立监督机制，对环保设备采购全过程进行监督，确保采购活动的公正性和透明度。第八条采购小组及参与采购工作的相关人员应严格遵守本制度，如有违反，将依据公司相关规定给予处理。第九条将环保设备采购工作纳入公司绩效考核体系，对采购成效显著的部门和个人给予表彰和奖励。第五章附则第十条本制度自发布之日起实施，解释权归公司所有。随着国家法律法规、环保政策及市场情况的变化，公司将适时对本制度进行修订和完善。设备采购管理制度篇2第一章总则第一条为规范污水厂设备采购行为，确保采购过程公开、公平、公正，提高资金使用效率，保障设备质量与安全运行，特制定本管理制度。第二条本制度适用于污水厂所有设备（包括但不限于处理设备、监测仪器、辅助设施等）的采购活动，旨在明确采购流程、职责分工、供应商管理、合同管理、验收与付款等环节的具体要求。第三条设备采购应遵循“需求明确、计划先行、比质比价、择优采购”的原则，注重设备的经济性、技术先进性和适用性。第二章采购计划管理第四条各部门根据生产运营需要，提前编制年度、季度或月度设备采购计划，明确设备名称、规格型号、数量、技术要求、预算金额及采购时间等，经部门负责人审核后报采购部门汇总。第五条采购部门对各部门提交的采购计划进行综合评估，考虑库存情况、设备更新换代计划等因素，形成最终采购计划，并提交厂长或上级主管部门审批。第三章供应商管理第六条建立健全供应商管理体系，对潜在供应商进行资质审查、业绩评估、现场考察等，确保供应商具备合法经营资格、良好信誉和稳定的产品质量。第七条实行供应商名录制度，定期更新供应商信息，对表现优秀的供应商给予更多合作机会，对存在问题的'供应商进行整改或淘汰。第八条在采购过程中，鼓励公平竞争，禁止任何形式的商业贿赂和不正当竞争行为。第四章采购流程管理第九条采购流程包括询价、比价、议价、招标（如需）、谈判、签订合同等环节。1.询价：根据采购计划，向多家供应商发出询价邀请，收集报价信息。2.比价与议价：对收到的报价进行综合分析比较，与供应商进行议价谈判，力求以最合理的价格采购到符合要求的设备。3.招标：对于大额采购项目，应采用公开招标或邀请招标方式，确保采购过程的透明度和公正性。4.签订合同：与中标或选定