集团公司档案管理制度精编.docx

集团公司档案管理制度

在我们平凡的日常里，制度使用的情况越来越多，制度是维护公平、公正的有效手段，是我们做事的底线要求。我们该怎么拟定制度呢？以下是小编帮大家整理的集团公司档案管理制度，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。集团公司档案管理制度1第一章总则第一条为规范集团档案管理,特制订本工作细则。第二条本工作细则适用于江苏xx实业集团有限公司档案工作人员。第二章日常事务工作细则第三条档案人员岗位职责(一)贯彻执行国家关于档案工作的方针、政策、法律、法规和上级有关档案工作的指示规定、办法等。(二)负责制订集团公司有关档案工作的规章制度和档案工作的发展规划。(三)督促、检查和指导各分子公司档案立卷部门对档案材料进行完整、系统、正确的立卷归档。(四)负责集团专兼职档案人员的业务培训和业务指导工作。(五)负责接收、整理、分类、保管和统计集团公司的各类档案。(六)负责档案的开放利用工作,办理档案的借阅,对所保管档案的数量、状况、利用情况及利用效果进行统计。(七)做好档案检索工具的编制工作,开展档案的编研工作。(八)收集、整理保管反映公司各方面工作的报刊、杂志等资料,并提供利用。(九)对档案室所藏已过保管期的档案负责组织鉴定,并提出处理意见。(十)认真做好档案保管工作,对库房要做到'八防'(防火、防潮、防尘、防光、防高温、防鼠、防虫、防盗),定期清扫、通风、更换防虫用品,延长档案寿命。(十一)承办公司交办的其他工作。第四条流程图(一)接收流程:材料齐全缺少材料1.执行标准(1)应归档文件齐全完整;(2)应归档文件为原件;(3)及时登记;2.处理措施(1)档案资料发生损毁时,由于档案员疏忽造成的,首次罚款50元,再次罚款100元,由交接人造成的等同档案员处罚。(2)未能及时登记,扣除责任人绩效1-5分/次;(二)借阅流程1.执行标准(1)借阅登记;(2)保持文档完整;(3)遵守档案管理制度。2.处理措施(1)违反档案管理制度规定的.,视具体情况扣除责任人绩效1-5分/次;(2)涉嫌泄密的,予以记过处理,并视情节轻重责任人扣除绩效奖金5-10分/次;触及国家法律法规的,按国家相关法律法规执行。(3)由于借阅者疏忽造成的资料损毁,首次罚款50元,再次罚款100元。(4)档案资料遗失者,遗失一般资料罚款200元/次,遗失重要资料,追究当事人行政法律责任。第三章附则第五条档案管理考核办法(一)为切实提高档案管理水平,结合档案工作目标的考核,对档案工作实行必要的奖惩考核;(二)档案达标工作作为全年工作目标之一,考核集团行政部档案室以及档案网络成员的工作;(三)集团各部门、分子公司、项目部必须把档案工作作为工作目标管理的主要内容,纳入全年目标,落实责任人;(四)档案工作结合全年工作进行全面综合的考核评比;(五)考核内容:各部门、分子公司、项目部的年度目标责任书中档案管理工作指标是否完成。(六)考核由集团档案管理领导小组负责,对工作成绩突出者给予适当的表彰的奖励,对违反规定或工作不负责的人员视情节轻重,将给予必要的教育或扣发目标管理奖。第六条本工作细则解释权归行政部,监督执行权归总经办。第七条本工作细则自颁布之日起正式执行。集团公司档案管理制度2一、为规范公司档案管理，增强公司档案的实用性和有效性，特制定本制度。二、归档范围公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。三、公司的档案管理由总经理办公室档案室档案管理员负责。四、档案管理员的职责：保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。五、资料的收集与整理公司的归档资料实行“季度归档”及“年度归档”制度，即：每年的七、十和次年的一月和每年二月份为公司档案资料归档期。在档案资料归档期，由档案管理员分别向各主管部门收集应该归档的原始资料。各主管部门经理应积极配合与支持。凡应该及时归档的资料，由档案管理员负责及时归档。各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。凡机密以上级的文件必须把原件放入档案室。档案管理员根据公司的《文书立卷归档管理制度》实施档案归档整理。六、资料的分类与归档1.公司档案资料的分类依据《文书立卷归档管理制度》的有关规定执行。公司档案资料的归档每年一次，属于平时立卷归档的不在此规定范围内。七、档案的`借阅总经理、副总经理、总监、总经理办公室主任借阅非密级档案可直接通过档案管理员办理借阅手续。因工作需要，公司的其他人员需借阅非密级档案时，由部门经理办理《借阅档案申请表》送总经理办公室主任核批。公司档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别，绝密级档案禁止调阅，机密级档案只能在档案室阅览，不准外借;秘密级档案经审批可以借阅，但借阅时间不得超过4小时。秘密级