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会计档案管理制度

[推荐]会计档案管理制度在当下社会，制度的使用频率呈上升趋势，制度泛指以规则或运作模式，规范个体行动的一种社会结构。相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧，以下是小编为大家整理的会计档案管理制度，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。会计档案管理制度篇1第一章总则第一条为加强公司会计档案管理，确保会计档案的真实、完整、安全，便于查阅和利用，根据《中华人民共和国会计法》、《会计档案管理办法》等法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。第二条本制度适用于公司所有会计档案的收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等管理工作。会计档案是指公司在会计核算过程中形成的，记录和反映公司经济业务活动的，具有保存价值的`文字、图表、电子等各种形式的会计资料。第二章会计档案的分类与范围第三条会计档案主要包括以下几类：1.会计凭证类：原始凭证、记账凭证、汇总凭证等。2.会计账簿类：总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿等。3.财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附注、文字说明等。4.其他类：银行存款余额调节表、银行对账单、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书等。第三章会计档案的收集与整理第四条财务部门应按照会计档案的形成规律和要求，定期对会计资料进行收集、整理、分类和编号，确保会计档案的完整性和系统性。第五条会计档案应按年度、类别分别立卷，并编制会计档案目录，便于检索和查找。第六条电子会计档案的管理应遵循国家关于电子档案管理的相关规定，确保电子会计档案的真实性、完整性、可用性和安全性。第四章会计档案的保管第七条会计档案应由专人负责保管，存放在专用的会计档案室或保险柜中，确保档案的安全与保密。第八条会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5类。具体保管期限按《会计档案管理办法》执行。第九条保管期满的会计档案，应由财务部门会同档案管理部门提出销毁意见，并编制会计档案销毁清册，经公司负责人批准后，方可销毁。销毁时应由审计部门监督执行，并在销毁清册上签名或盖章。第五章会计档案的利用第十条公司内部人员因工作需要查阅会计档案时，应按规定办理借阅手续，并在指定地点查阅，不得随意带出。外单位人员因特殊需要查阅会计档案时，应持有单位介绍信，并经公司负责人批准后，方可查阅。第十一条借阅会计档案的人员应爱护档案，不得在档案上涂画、拆封、抽换等，如有损坏或丢失，应依法追究责任。第六章附则第十二条本制度由公司财务部门负责解释和修订。第十三条本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。会计档案管理制度篇2一、总则为规范公司会计档案的管理，确保会计档案的安全、完整与有效利用，根据《中华人民共和国会计法》、《会计档案管理办法》等相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。二、适用范围本制度适用于公司所有部门及分支机构在会计活动中形成的会计凭证、会计账簿、财务报告等会计档案的管理。三、会计档案的定义与分类1.定义：会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。2.分类：会计凭证类：原始凭证、记账凭证、汇总凭证等。会计账簿类：总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿等。财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告等。其他类：银行存款余额调节表、银行对账单、其他应当保存的会计核算专业资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册等。四、会计档案的归档与整理1.归档时间：会计档案应在会计年度终了后，由会计部门按照归档要求整理立卷，编制会计档案保管清册。2.整理要求：会计档案应分类清晰、装订成册、封面书写规范、编号连续。3.移交手续：会计档案在归档前，应由会计部门负责人审核确认，并办理移交手续，移交至公司档案管理部门或指定专人保管。五、会计档案的保管1.保管地点：会计档案应存放在专用档案室或保险柜中，确保防火、防盗、防潮、防蛀、防霉变。2.保管期限：根据《会计档案管理办法》规定，各类会计档案的.保管期限有所不同，具体期限由公司根据实际情况确定并执行。3.定期检查：档案管理部门应定期对会计档案进行检查，确保档案的完整与安全。六、会计档案的借阅与利用1.借阅手续：因工作需要借阅会计档案的，应填写借阅申请单，经相关部门负责人批准后方可借阅。借阅期间应妥善保管，不得涂改、毁损、丢失或擅自复制。2.利用原则：会计档案的利用应遵循保密性原则，确保会计信息的安全与完整。七、会计档案的销毁1.销毁程序：会计档案保管期满需销毁的，应编制会计档案销毁清册，列明销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容。销毁清册应由档案