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商务会议策划方案

商务会议策划方案为了确保事情或工作扎实开展，常常需要预先准备方案，方案是阐明行动的时间，地点，目的，预期效果，预算及方法等的书面计划。方案应该怎么制定呢？以下是小编精心整理的商务会议策划方案，仅供参考，欢迎大家阅读。商务会议策划方案1一、企划背景：xx（暂略）二、会议时间：20xx年10月2日—3日三、会议地点：xx四、参会人员（预计260人）：1、经销商及准经销商，预计200人；（具体名单有事业部牵头汇总，180客户）2、媒体、行业及集团相关领导与嘉宾，预计20人；（人员名单有市场部牵头汇总）3、营销系统及公司内部相关员工，预计40人。（人员名单有市场部牵头汇总）五、年会项目1、新品牌发布会2、20xx年度经销商会议3、感恩十年客户答谢酒会4、年经销商政策设计与签约5、一日游（待定）（20xx—11—19，全天）六、健康关爱新品牌发布会（一）主题：精彩中国——健康关爱新品牌发布会（二）主要形式：1、新品牌发布演讲2、新产品专业模特秀3、启动仪式5、新品牌形象展示区6、记者专题采访（三）建议主持：电视台节目主持人七、年度经销商年会（一）主题：主标题：xx年度经销商大会（二）主要议程：（下午早一点）1、集团、化工事业部相关领导讲2、企业总经理做年会主题报告3、品牌宣贯4、事业部做《共享共赢—品牌攻略》（三）主持：八、感恩十年客户答谢酒会（一）活动目的：感恩答谢（二）主要活动：1、答谢晚宴2、年度优秀经销商表彰3、文艺演出（集团范围内整合资源，主要以歌舞类节目为主）4、现场抽奖（三）阶段划分：1、举杯同祝（领导，嘉宾致辞讲话）2、歌舞共庆（文艺演出、优秀经销商表彰）3、开怀畅饮地点：户外式，热带雨林中庭建议主持：电视台节目主持九、会议议程十、组织保障1）项目领导小组组长：副组长：成员：2）新品牌发布会筹备小组组长：副组长：成员：3）经销商大会筹备小组组长：副组长：成员：主要职责：负责经销商年会的全程策划、组织与实施，并邀请经销商及新经销商会参加会议；4）答谢酒会筹备小组组长：成员：主要职责：负责答谢酒会全程策划、组织与实施，节目准备、晚会效果设计与布置等工作。5）政策设计筹备小组组长：副组长：成员：主要职责：负责xx年度经销商政策的`修订、商务洽谈与合同签定、新品促销方案执行。6）接待组组长：核心成员：主要职责：负责经销商和嘉宾礼仪接待、礼品准备、签到、食宿安排、资料发放及房间调配等。7）会务组组长：核心成员：主要职责：组织经销商，落实发言人、主持人及相关媒体、宾客到场；确认出席情况，落实会议场地及食宿地点；提供会议现场物品资料，会场布置、协调，以确保整个会议的顺利有序进行。8）文宣组组长：成员：职责：负责撰写相关领导发言稿、主持人串词、新闻通稿、现场拍摄新闻记者邀请，稿件刊发，稿酬支付及后期新闻宣传效果跟进。9）车辆保障组组长：成员：主要职责：负责与会议相关的一切车辆调配安排与客人接送。商务会议策划方案2一、活动简介作为xx电子商务行业一年一度的盛会，此次大会将延续往届大会的'盛况和成果，盘点过去、梳理现在、共话未来。xx电子商务行业的优秀企业和贡献突出个人将在大会中得到表彰和嘉奖，同时，xx电子商务服务产业联盟和xx电子商务协会数字服务中心将在大会上成立，为xx乃至全球电子商务企业的同步发展搭建良好的支持平台。二、活动宗旨建立xx电子商务产业发展前瞻性研讨平台，加强电子商务部门、学术界、企业界之间的交流，讨论当年电子商务新问题和热点问题，推动xx电子商务行业的健康持续快速和谐发展。三、时间与地点时间：xxx年5月23日地点：xx北京人民大会堂四、会议组织主办单位：xx电子商务协会承办单位：盘石信息技术有限公司支持单位：xx工业经济联合会xx国际公共关系协会xx市长协会国务院部委信息中心主任联席会xx老区建设促进会指导单位：中华人民共和国国家发展和改革委员会中华人民共和国工业和信息化部中华人民共和国教育部中华人民共和国科技部中华人民共和国商务部中华人民共和国海关总署五、论坛日程安排商务会议策划方案3一、接待时间：20xx年10月2729日二、接待地点接机地点：xx虹桥机场接待酒店：xx洋洋显达度假酒店地址：xx新客站地区xx市交通路2779号(富平路99号)参观地点：xxxx迅通电梯有限公司生产基地xx世博园xx外滩夜景三、接待对象：美国达贝尔公司谈判代表以及陪同人员四、接待负责人员总负责：xxx(负责整个行程的指挥和协调工作)接待组：xxx(翻译人员，礼仪小姐，解说员，接待员)秘书组：xxx(负责接待和谈判会议的'相关文件起草文件资料)后勤组：xxx(负责行程和会议谈判的酒店安排，会场布置和保安等相关工作)谈判组：xxx(主谈，决策人，销售顾问，法律顾问，技术顾问，公关经理)合计人员：24人五、接待前期准备