招标代理工作计划.docx

招标代理工作计划

招标代理工作计划4篇时间过得真快，总在不经意间流逝，又迎来了一个全新的起点，现在就让我们好好地规划一下吧。那么计划怎么拟定才能发挥它最大的作用呢？下面是小编帮大家整理的招标代理工作计划，欢迎大家分享。招标代理工作计划1监理招标：1）、拟定招标文件（3天）;2）、备案资料齐全到招标办备案同时发布招标公告（2个工作日）;3）、报名结束确定入围单位到招标办排开标时间（2个工作日）;4）、排好时间到开标截止时间需（10天）;5）、开标之后发布中标公示到领中标通知书（3天）。以上时间为代理公司招标过程时间，但其中不含招标文件编制之后甲方确认修改时间、备案材料甲方的盖章时间等，应充分考虑。施工招标：1）、编制招标文件及工程量清单控制价（20天）;2）、备案资料齐全到招标办备案同时发布招标公告（1天）;3）、招标文件招标办审批（3个工作日）;4）、发布招标公告招标文件到开标截止时间需（20天）;5）、开标之后发布中标公示到领取中标通知书（3天）。以上时间为代理公司招标过程时间，但其中不含招标文件编制之后甲方确认修改时间、备案材料甲方的盖章时间等，应充分考虑。招标代理工作计划2招标代理工作的质量对项目的实施影响很大，但目前市场的无序竞争使招标代理行业遇到了很大的困难，主要是招标代理资格入门要求低，代理人员素质不高，招标工作的技术难度有限等原因造成的，针对这样的市场情况如何适应现状，发展自己是招标代理要面对的问题，下面谈谈本人对招标代理部门工作想法：一、积极参与市场竞争，建立奖励机制在现有的市场环境下进行竞争是必然的，在竞争中不是每次都成功，经常参与可以扩大公司在招标市场的知名度，同时也是展示自己的机会，在竞争中要针对不同的情况采取不同的策略：1、有业务往来的客户要形成战略合作关系，在保证自身利益的情况下给予合理的优惠，进行长期合作；2、在开发新客户的情况时，有时除了社会关系外，还要有大幅度的让利，以达到建立起合作关系，才能进一步发展；3、在公司原有工程资源中开拓工程设备招标项目的市场，全方位为业主提供服务；4、在开拓市场同时要建立奖励机制，鼓励员工积极参与市场开拓，提高员工参与度。二、规范操作、遵守规章制度、提高质量招标的结果是各方利益的焦点，各方为了自己的利益会使用各种手段，所以在这种局面下，招标代理公司的规范操作非常重要，只有规范操作才能经得起考验，所以招标代理公司要从下几方面做到规范操作：1、招标文件内容要符合现有法律法规的要求，不得有与法律法规有冲突的地方；2、招标代理的人员要严格遵守公司的管理制度和规定，并严守招标的'保密制度，不得对外泄露与招标有关的任何信息；3、招标文件的引用的技术规范、强制标准等要采用最新版本，工程量清单必须符合国家规范；4、招标过程要严格遵守时间规定，不能提前也不能拖后，严重的可能造成招标无效，因为没有遵守时间规定，程序不合法；5、招标过程中的随时都有可能有投诉，我们不能阻止投诉，但要保证投诉不能胜诉，这就要求招标代理的服务质量和水平要有高度。三、提高招标代理的人员技术水平和素质1、要求招标代理的人员对每一个自己操作的招标项目必须了解，如果对招标内容都不清楚是不可能招好标的，至少要比业主了解，不然又有什么优势为业主服务呢？2、招标代理的人员要多学习，定期组织员工培训，现在招标师水平考试已经进行三年了，用不了多长时间就要对招标代理的人员提出要求，所以必须通过招标师水平考试才能进行招标代理工作，以提高代理人员的理论水平；3、招标代理的人员自身的素质很重要，招标代理工作本身对代理人员的自我约束要求就高，应该遵守法律法规和公司的规章制度是最基本的要求，如果这些做不到是不适合做招标代理的人员的；4、结合招标代理的人员自身情况，培养招标代理的人员专业发展方向，比如：土建、市政、公路、幕墙、室内装饰、弱电工程、消防工程、空调设备、电气设备、电梯等，使招标代理的人员对某一专业比较精通，成为某一方面技术和经济专家。四、建立公司内部文件审核制度招标代理过程中的所有文件必须经过审核之后才能对外发布，初期可以是一级审核，逐步实行二级审核，严把质量关，最好能在公司内部网站上完成，可以节约成本，在公司内部逐步完成各类招标文件及相关配套文件的示范文本或格式，提高工作效率，提高工作质量；可以考虑建立ISO9000质量标准体系。五、建立的考核制度招标代理的人员人从公司层面建立考核制度，要从招标代理工作完成的数量和质量两方面进行考核，考核的指标有完成项目的数量、中标金额、中标服务费收入、完成质量等，形成约束机制，建设好团队。六、建立保密和廉政制度招标代理的人员要与公司签订保密协议和廉政协议，如果不能做到，则不能从事招标代理工作，实行一票否绝制。七、建立专家库招标代理涉及内容广泛，招标代理的人员不可以对各个行业都精通，尤其在技