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行政季度工作总结

行政季度工作总结总结是事后对某一阶段的学习、工作或其完成情况加以回顾和分析的一种书面材料,它能够使头脑更加清醒,目标更加明确,让我们抽出时间写写总结吧。那么我们该怎么去写总结呢?下面是小编为大家整理的行政季度工作总结,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。行政季度工作总结1在日后的工作中,本人就行政部管理分解成为以下多个指标,以此用来对20xx年行政部工作的考核,请两位领导及各位同事监督。如今,20xx年第一季度已划上句号。在此,向公司领导及各位同事汇报行政部季度总结,主要内容如下:(一)公司日常考勤。现状:公司于20xx年实行指纹打卡制度。20xx年x月为试行期;正式启用期为20xx年x月起。成果:公司员工全已积极响应、认真执行。出现特殊情况未能及时打卡,均已能提前上报至行政部备案。改善:继续推进公司考勤管理,做好统计记录。应定期将考勤情况反馈至领导。(二)合同整理及归档。现状:针对合同管理,目前主要负责工程部的竣工资料,图纸及施工合同整理、归档。成果:已对工程资料、合同建立索引、粘贴标识。改善:需要将合同管理细化成若干条目,包括清晰的回款台账和规范的登记表格。(三)完成材料出入库并上报财务部现状:各项目工程所需材料已做好出入库记录,目前通常是一入一出,维持账目一致。成果:针对材料管理,已做到出入一致。改善:需加强与财务部合作,进行定期平账清扫工作。若发现账目不符,应及时追究。(四)工程部补贴及考勤的上报工作。现状:依据工程部的日周报情况,进行考勤登记。同时凭借考勤地点,做好补贴记录。成果:在公司领导的指挥与工程部高经理的协助下,工程部补贴及考勤现正常进行。改善:应进一步细化工程部考勤管理,注重记录的真实与准确性。重点将考勤和补贴记录落实到个人,并签字确认。(五)应领导决议后开展相关活动的策划工作。现状:关注全年节假日开展策划活动,目前已完成的主要内容有①年会资料的整理,并制作宣传展板。②三八妇女节策划,安排放假半日,并派发礼品及观看影片。③对4月x日—8日节能博览会的展位设计及布置。成果:①年会宣传展板已制作完成并粘贴于公司墙面。②三八节所派发的礼品,反响不错。③关于节能展会,效果大体满意。(六)办公用品申购及宣传展板每月更新。现状:①关于办公用品申购,目前由员工个人提前申报,随时采购。②关于宣传展板,4月份有待更新。改善:①将办公用品申购由个人申报转变为部门申报,由随时采购转变为集中采购。具体实施方案,列入附件中。②4月的板报于4月x日前更新完毕。(七)公司公共设施的维护与办公环境的.监督。现状:①关于公共设备的维护,目前已做到发现故障短期内完成维修。比如已破损的玻璃及走形的门框,均已整修完毕。下一步,正联络索尼投影仪的维修。②关于办公环境的监督,现已出台清洁记录登记表。作为清洁人员每月考勤依据,加强卫生管理。其中包括公司各片区桌面和地面的清扫,还包括对绿植的按时浇灌。成果:①公司公共设备的维护可做到有保可依,大部分设备均有售后服务。当故障出现,可及时联络售后商。②办公环境及卫生的监督,因有相关制度的出台,现保持良好。(八)缴纳公司物业费及水电费用。现状:①关于水电费,尤其是电费,现已做到预充工作,确保工作用电正常。②关于物业费,缴纳流程已全部办结。目前一直停滞在财务部,至今未批准现金予以续费。有待进一步跟进。成果:进行电费预充,确保公司工作用电正常。改善:望相关部门配合,及时将费用落实到位。(九)员工宿舍管理。现状:男生集体宿舍,员工自行缴纳水电费用,公司缴纳物业费和电梯维护费。成果:暂无改善:加强宿舍管理,尤其注重卫生清扫。(十)联系公司商务拓展餐饮及住宿。现状:已与多家酒店、餐饮签订协议。成果:作为双方合作单位,予以协议价优惠。改善:加大拓展力度,与品质较好的酒店、餐饮店促成长期合作关系。(十一)我所理解的品牌。20xx年是我公司品牌战略年,行政部工作到位与全公司的品牌建立密不可分。作为公司主要职能部门,行政部更多的是服务到位、后勤保障到位。具体内容如下:①为公司营造一个舒适、温馨的办公环境。②出台相关制度、建立相应体系,确保后勤管理。③配套出更便捷的办事流程,将服务工作细致化。④争做沟通协调能手,善于调解各部门的具体工作。行政部应加强内部建设,及公司所需、排公司所难、解公司所忧愁。为公司品牌建立汲取营养、储备力量、添砖加瓦。我的理解可能片面,执行力度稍显怠慢,还望领导和各位同事多多指点与督促。(十二)植入战略性思维,打响公司品牌。现状:对于企宣,目前我公司主要采取网站和粘贴物料的形式,处于被动面。个人认为,单方面的宣传手段和被动的宣传意识,不足以达到预期效果。建议:将被动转变为主动。可否考虑电视广告植入?可否参与某大型活动的赞助?比方说,①世园会的绿色服务站(支持志愿者服务)②啤酒节的宣传植
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