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设备技术档案管理制度

设备技术档案管理制度在现实社会中，我们都跟制度有着直接或间接的联系，制度是维护公平、公正的有效手段，是我们做事的底线要求。拟定制度的注意事项有许多，你确定会写吗？以下是小编为大家收集的设备技术档案管理制度，欢迎阅读与收藏。设备技术档案管理制度1为了建立健全我公司特种设备安全技术档案管理工作，加强对本单位特种设备安全技术档案的科学管理，有效地保护和利用档案，结合本单位实际情况，特制定本办法。一、本单位档案管理体制1、本单位档案管理机构：安监部统一管理本单位的特种设备技术档案。2、本单位指定专人管理特种设备技术档案工作，保管人必须维护档案的完整与安全，并接受必要的培训。二、立卷归档制度1、档案的收集：收集工作是建立在归档制度上的`。特种设备管理部门将办理完毕的文件材料，经过挑选，立卷，定期移交档案室集中保存。2、归档范围：凡是本单位具有考查利用价值的文件材料。包括特种设备注册登记表、使用证复印件、设计文件、制造单位的产品质量合格证明、使用维护说明等文件以及安装技术文件和资料；特种设备定期检验和定期自行检查的记录；特种设备的日常使用状况记录；特种设备及其安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录；特种设备运行故意和事故及处理记录；特种设备重大修理改造竣工档案；停用、缓检的相关申请资料等。以及特种设备有关往来函件（含传真、电子邮件等）、照片等各种形式、载体的文件。3、归档时间：办理完毕的文件，按工作阶段性进行归档：3.1、按年形成的文件，第二年上半年归档。3.2、凡是有法律效用的文件材料，一生效就归档。3.3、凡是有机密性的文件，随时形成，随时归档。3.4、特种设备电梯重大维修验收及年检验收合格后，三个月内归档。4、归档要求4.1、材料完整齐全。4.2、系统、条理、保持有机联系。凡是归档文件材料，均要按其不同特征组卷，尽量保持它的内在联系，区分它们不同的保存价值。文件分类准确、立卷合理。4.3、立卷时，要求将文件的正件与附件，印件与定稿，请示与批复等统一立卷，不得分散。4.4、在进行卷内文件排列时，要合理安排文件的先后秩序，按时间先后排列。对于同一事情的同一文件，应统一规定进行，比如：正件与附件，应正件在前，附件在后等。4.5、由档案部门对特种设备管理部门加以指导，协助特种设备管理部门共同做好旧档的组织工作。办理移交手续，双方在移交清册签字。5、归档要求5.1、编制立卷项目，将办理完毕的文件按有关条款归入卷内，便于次年立卷。5.2、文件按时间顺序排列，最近的在最上面。5.3、一台特种设备一个立卷，一个档案盒。设备技术档案管理制度2第一条为健全并妥善保管设备技术档案，明确设备技术档案管理职责，规范设备技术档案管理工作，提高公司设备技术档案管理水平，依据国家有关法律、法规和总部设备管理制度，制定本制度。第二条本制度适用于公司设备的档案管理。内容包括档案管理的`主要内容，档案管理的要求等。第三条各单位设备管理部门及车间应妥善保管设备技术资料，建立设备台帐及主要设备、关键设备档案，各车间应建立所管辖范围内的全部设备档案。第四条各单位应按照公司《设备管理体系相关记录》的要求逐一建立健全设备管理基础资料，并结合本单位实际进行补充和完善。第五条各单位应逐台建立健全设备档案，主要内容应包括：（一）设备一般特点及技术特性（如设备编号、位号、名称、规格、技术参数、原值、制造厂家、安装地点、投产日期、操作运行条件等）；（二）设备检验总结报告；（三）附属设备明细表；（四）重大缺陷记录；（五）安装试车记录；（六）设备检修记录；（七）主要配件更换记录；（八）设备运转时间累计；（九）设备技术改造和更新记录；（十）设备故障及事故记录；（十一）润滑说明表；（十二）设备腐蚀情况及防腐措施记录；（十三）设备状态监测及故障诊断记录；（十四）其它需要建立归档的设备技术资料。第六条设备技术档案管理要求（一）设备检修后，必须有完整的交工资料，由检修单位交设备管理部门及设备所在单位，一并存入设备技术档案；（二）基建、技措、安措、零购及更新等项目的设备投产后，安装试车记录、说明书、检验证、隐蔽工程、试验记录等技术文件由信息管理部门、设备管理部门或设备所在车间保管；（三）各单位对主要设备零部件（润滑油脂）进行改替代和技术改造等，应按照有关程序进行审批，并及时修订设备技术档案；（四）设备迁移、调拨时，其档案随设备调出，主要设备报废后，档案由设备管理部门封存；（五）技术档案应责成专人统一管理，建立清册。技术档案必须齐全、整洁、规格化，及时整理填写。人员变更时，主管领导必须认真组织按项交接。设备技术档案管理制度3接地装置检查试验制度接地装置检查试验制度为了规范全矿电气装置及建筑物接地装置检查、接地电阻测试工作，明确各级人员的职责，及时准确