行政文员职责.docx

行政文员职责

行政文员职责11、负责前台服务热线的接听和转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误；2、负责来访客户、求职人员的接待、咨询和引见；3、负责人事档案的整理及考勤的监督与统计；4、负责人员入职、转正、异动、离职等相关手续的'办理；5、负责行政办公用品的采购与管理、发放；6、协助企业文化建设、活动培训组织，做好相关记录并公告发布；7、协助部门做好其它工作。行政文员职责21、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续。2、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同。3、负责员工社会保险投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检等工作，及时掌握国家相关法律法规政策。4、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作；5、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，做好培训效果的跟踪、反馈；6、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的`活动。7、完成部门领导交办的相关事宜。行政文员职责31.负责前台与接待，办公室绿植及清洁工管理;2.负责公司人事档案管理，及员工的'社保、公积金的缴纳;3.负责部门工作内容相关的各类文件的归档管理;4.负责公司网络、邮箱、印章、钥匙、酒管理;5.负责日常办公用品申购、采购、发放、库存登记管理;6.员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理，员工绩效薪资核算。7.完成领导安排的其他工作。行政文员职责4助部门领导完成年度计划并对本职工作的结果负责。协助部门领导拟订部门年度目标及目标分解，通过团队拿结果(定目标、追过程、拿结果)协助部门领导重要行政指令的督察督办工作，确保行政管理渠道畅通，建立良好办公环境。协助门店端相应事务的`管理，其中包括拾遗补缺工作及突发事件的处理。(宿舍、消杀、废油、垃圾清运)协助行政部后勤相关对外关系处理及内外协调工作。负责行政日常事务管理。1)宿舍管理-宿舍渠道开发、新租、续签、退租管理(押金退回)，月度宿舍费用统计及付款2)店铺-垃圾清运、废弃油脂、消杀、虫控、账单统计及付款协助部门领导建立部门管理制度、标准建立、流程规范及实施工作。领导交办的其他工作。行政文员职责51、负责日常办公用品发放、登记管理，办公室设备管理;2、负责公司租户的租金、管理水电费制单及请款工作;3、负责公司宿舍的督促、管理工作;4、负责工衣的采购、管理、发放工作;5、协助部门经理组织实施公司企业活动的.开展;6、完成领导交办的其它事宜。行政文员职责61、根据公司现有的业务发展需求，制定并实行招聘计划及相关人事档案管理;2、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度等;3、协助组织部门会议及公告、通知的发放;4、协助人事经理处理人事行政日常事务，维护员工关系、法务对接等;5、负责办理员工入离职手续、人员异动、五险一金等事务处理;6、负责组织企业文化建设工作，包括公司年会、会务组织、员工活动等;7、完成上级安排的`其他工作任务。行政文员职责71、负责公司招聘工作、协调办理员工招聘、入职、离职等手续;2、负责管理人力资源相关文件和档案;3、熟悉人力资源管理各项实务的操作流程，熟悉国家各项劳动人事法规政策，并能实际操作运用;4、参与制定行政管理规章制度，完善和细化办公管理体系并督促、检查制度的贯彻执行;5、负责公司人事实务管理，员工招聘、考勤、绩效评估、薪资福利、社保缴纳、招退工手续、离职等;行政文员职责81、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。3、负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档。4、负责公司快递、信件、包裹的'收发工作5、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。6、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。7、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。8、协助上级进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。行政文员职责9A、主要工作职责：1、接听、转接电话；接待来访人员。2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。3、负责办公室、会客厅、会议室的清洁卫生及绿化盆景养护。a、办公室、会议室每天早晨清扫清洁；b、会客厅每天清洗茶具，保持地面及桌椅板凳清洁；c、以上区域每周至少一次大扫除；4、做好会议纪要。5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6、负责传真件的收发工作。7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。8、做好客户的档案管理及每个月的回访工作。9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。10、管