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12说明书撰写规范(机械与汽车工程学院)

第一篇：12说明书撰写规范(机械与汽车工程学院)机械与汽车工程学院本科生毕业论文（设计说明书）撰写规范一、毕业论文（设计说明书）内容组成毕业论文（设计说明书）应由以下几部分组成：1.毕业设计(论文)题目；2.摘要（中、英文）；3.关键词；4.目录；5.正文；6.参考文献；7.致谢；8.附录（可选）二、毕业论文（设计说明书）撰写内容要求1.论文（设计说明书）题目论文（设计说明书）题目应简短、明确、有概括性；字数要适当，一般不宜超过20个汉字。2.论文（设计说明书）摘要论文（设计说明书）摘要以浓缩的形式概括课题的内容，中文摘要300汉字左右，英文摘要应与中文摘要相对应。其中，关于课题研究背景的简述不超过60汉字。3.关键词关键词是表述设计(论文)主题内容信息的单词或术语，关键词数量不超过6个、不少于3个。每个关键词之间用分号(中文)或逗号（英文）隔开，最后一个关键词不加标点符号。4.目录目录作为论文（设计说明书）提纲，是论文（设计说明书）各组成部分的小标题，文字应简明扼要。目录按章节排列编写，标明页数，便于阅读。章节、小节等应按数字依次标出。标题应层次清晰，并与正文中的标题一致。5.正文毕业论文（设计说明书）正文应包括前言、正文主体两部分。前言应说明课题的意义、目的、主要研究内容、范围及应解决的问题。正文主体是对设计研究工作和成果的详细表述，一般由标题、文字、图、表格和公式等部分组成。6.参考文献参考文献是毕业论文（设计说明书）不可缺少的组成部分，也是作者对他人知识成果的承认和尊重。参考文献15篇以上（其中论文2篇以上，研究分析类课题需外文论文2篇以上）。参考文献应按文中引用出现的顺序列全，附于文末。7.附录不宜放在正文中，但有参考价值的内容，如调查问卷、公式推演、源程序清单、原始数据附表等，应放在附录中，一般附录的篇幅不宜超过正文。三、撰写格式要求毕业论文（设计说明书）使用计算机打印，打印格式如下：1.封页上的内容一律按照统一封面的样张式样打印，必须正确无误。2.封面和全文纸张大小为A4开本。页面设置：上下左右页边距均为2.5厘米；行距1.5；字距为默认值。3.页眉和页脚：页眉与正文间距1.5厘米。页眉内容为：江苏技术师范学院毕业设计说明书(论文)，内容居中，采用小4黑体。页脚的页号设置在正中，书写“”。4.题目和摘要页：①论文（设计说明书）题目为3号黑体字，可以分为1或2行居中打印。②论文（设计说明书）题目下空一行打印“摘要”（4号黑体，缩进两个字符），摘要内容为小4号宋体。③摘要下面打印“关键词”（4号黑体，缩进两个字符）,关键词之间用分号隔开，最后一个关键词后不要标点符号,字为小4号宋体。④空一行打印英文题目、摘要和关键词,其格式参照中文格式要求。5.目录页：“目录”二字（3号黑体居中），下空一行为章、节、小节及其开始页码。章为4号黑体，节为小4号黑体，小节及其开始页码为小4号宋体。章与章之间空一行。6.标题：每章标题以3号字黑体居中打印；“章”下空两行为“节”，以4号黑体左起顶格打印；“节”下空一行为“小节”，以5号黑体左起顶个打印。换行打印设计（论文）正文。7.正文首行缩进两个字符采用小4号宋体字打印。行距1.5，字距为默认值。8.图：图下方居中标明图号和图题。图题若采用中英文对照时，其英文字体为5号正体，中文字体为5号楷体。如“图3-1”为第三章第一图。9.表格：表上方居中标明表号和表题。表格按章顺序编号，如“表3-1”为第三章第一表。表应有标题，表内必须按规定的符号注明单位（5号字体居中打印）。10.公式：公式书写应在文中另起一行。公式后应注明该式按章的顺序编排。11.非汉字符号的格式要求：数字采用正体，如“1500”；单位采用正体并与数值之间空1格，如“350MPa”。普通变量、函数采用斜体，如“m”、“G”、“F(x)”；向量、矩阵采用粗斜体，如“a”、“H”，其它非变量意义的字母符号采用正体，如“点A”、“XOY平面”、“AT89C51单片机”。变量的上、下标格式分3种情况：如果上、下标为数字，采用正体；如果上、下标为表示变量的字母，采用斜体；如果上、下标为非变量意义的其它字母，采用正体。如：“x2”（下标为数字，用正体）、“ki”（下标为变量i，用斜体）、“HT”(上标表示矩阵H的转置，不是变量，用正体)、“Fa”(轴向力，下标是“轴向”的英文首写字母且不是变量，用正体)。未尽事宜参见《机械工程学报》的论文格式。12.正文中的阿拉伯数字（章节序号除外）和西文字母一律采用“TimesNewRoman”字体，不得采用中文字体，如“ABC35”为正确，“ABC35”为错误。13.参考文献页：另起一页打印“参考文献”（3号黑体居中）。按论文（设计说明书）中参考文献出现的先