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2010年迎新晚会筹备安排

第一篇：2010年迎新晚会筹备安排关于筹备数理学院2011年迎新联欢晚会通知2010年已经接近尾声，新的一年即将到来，在这辞旧迎新之际，为丰富我院学生的课余生活，展现我院学生的精神风貌，经我院商议决定2010年12月底举办2011年迎新联欢晚会，具体事宜如下：一、领导小组：为更好的筹备本次迎新联欢晚会，特成立工作领导小组组长：戴燕青副组长：陈丹成员：徐文强袁新平张正王云伍永超杜晓丽二、时间安排：1、宣传报名阶段：11月25日至11月30日11月25日，我们主席团和文艺部成员将利用晚自习时间到10级各班进行宣传动员。同时宣传部将利用海报，板报等形式在我院及我校进行宣传。各班班长，文艺委员于11月30日前将本班节目报给文艺部。2、筛选彩排阶段：11月29日12月19日各班将根据本班上报的节目，合理安排时间排练，本次迎新晚会中各班节目的质量将纳入年度优秀班级评选。12月19日团总支学生会将组织学生干部对各班的节目进行初步筛选，并于12月26日第二次筛选，决出15个文艺节目参加最终迎新联欢晚会。12月30日（周四）晚上六点半，我们迎新晚会将在六点半开始，地点另行通知三、节目类型及数量为了使晚会更加精彩，节目的形式需多样化，如说相声、演小品、话剧、歌剧、双簧、乐器弹奏、舞蹈等（不提倡单人歌唱类节目），学院各班至少上报3个节目，鼓励跨班、跨院合作。四、特殊情况，如有变动，另行通知。希望各班从本日起积极认真地做好晚会节目组织筹备工作，一起努力把本次迎新晚会办得更好！数理学院2010年11月22日第二篇：迎新晚会筹备及现场安排2010年政法学院迎新晚会前期筹备及场务安排【前期筹备】前期宣传负责部门宣传部实践部具体安排○1制作海报&路标、设计舞台由负责部分物资由文艺部购买○2发放宣传单页、门票由传单在校园内发放，门票确保本院学生人手一张嘉宾邀请负责部门秘书处由、、负责具体安排○1安排礼仪、嘉宾座次，准备桌牌礼仪4人；前排为各学生会主席，第四排为老师席；○2制作、递送请柬（16周周四晚至周五）各院分团委老师及各学生会主席○注：请柬、信封、纸杯、茶叶等物资，由秘书处购买；借礼仪服晚会节目及节目单负责部门文艺部秘书处由、负责具体安排○1节目排练（16周周四至周六）16周周日上午9:00模拟法庭全体演员彩排，包括道具、音乐○2设计晚会节目单（17周周一）节目单上要出现主办方（政法学院分团委、学生会）赞助方（海大常青藤司考）物资筹备负责部门文艺部由负责具体安排○1服装租赁帆之舞、金孔雀（15周周末、16周周一）○2晚会宣传、道具及舞台布置物资（16周周六下午）气球、拉花、铁丝、纸、胶带、KT板等○3现场气氛物资（16周周六下午）荧光棒、充气棒、口哨、礼炮等○4其他物资（17周周二）鲜花（三束：两小一大）、5号电池（32节）、别针【晚会时间安排】16周周日上午11:00文艺部负责安装喷绘17周周一上午下午宣传部负责布置舞台文艺部负责部分节目排练（二报）17周周二上午9:00文艺部、宣传部调试设备、布置舞台下午2:00前全体演员到位化妆&彩排晚6:30晚会正式开始【场务安排】以下工作由统筹（文艺部、宣传部、体育部）1、服装管理由负责部门文艺部具体工作做好演员服装的现场调整及回收保管工作人员安排2、舞台布置及调试设备由负责部门宣传部文艺部网建部具体工作布置舞台；调试灯光、音响等设备3、舞台工作由负责部门文艺部体育部具体工作及人员安排1舞台两侧各3人，搬道具、麦架等，在节目空当时清理舞台○化妆间一侧：音控室一侧：○2控制泡泡机○3追光灯○注：必须明确各个节目的要求以下工作由统筹（秘书处、女生部、网建部）4、礼仪及嘉宾服务由负责部门秘书处具体工作○1嘉宾席的整理，矿泉水、茶水、桌牌和节目单的摆放；2嘉宾的迎接、引导及服务；晚会中赞助商抽奖；○人员安排秘书处；礼仪：注：提前准备四个暖水瓶，晚会前晚会前打好热水○5、舞台效果及晚会录制由负责部门网建部秘书处具体工作及人员安排○1灯光：○2音乐播放：○3视频播放：○4晚会录制：○5泡泡机控制：6麦克：○○注：准备32节（两套）5号电池（文艺部）；提前沟通，安排好演员的麦克传递，并确保麦克电量充足；管理花束○注：必须明确各个节目的要求6、化妆、催台由负责部门女生部具体工作○1接待化妆师，安排主持人及演员化妆○2催台，明确节目顺序，节目上台前5分钟，提示并安排演员出场；人员安排化妆：催台：注：必须明确各个节目的要求○以下工作由统筹（纪检部、实践部、学习部、编辑部）7、现场卫生、贺信张贴及回收门票由负责部门纪检部实践部具体工作○1晚会前期现场及舞台的卫生打扫；○2在会场内四周张贴各院送来的贺信○3回收门票的抽奖券8、拍摄由组织负责部门记者站具体工作在晚会过程中，对舞台及观众进行拍摄人员安排○注：至