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2011.4.27活动现场策划(布置)合同

第一篇：2011.4.27活动现场策划(布置)合同活动现场策划(布置）合同合同编号：SH-2011-36甲方:昆山申湖旅游商业发展有限公司乙方：上海同歌会展服务有限公司一活动名称：东南东喜羊羊嘉年华二活动现场地址:昆山花桥国际商务城绿地大道168号三活动现场布置时间：乙方于2011年4月27日进场，并于4月28日前布置完毕，2011年5月15日结束，双方办完交接手续后（甲方签署同意乙方撤出现场的书面意见后），乙方开始撤出现场布置物品。四项目名称及其它［若有附件，在项目或名称栏里注明］：五付款方式、时间：1、甲方应在本合同签订后向乙方支付总费用30%的定金，乙方布置完毕后，定金抵作服务费；搭建完后甲方支付总费用的50%；撤场时付清余款（总费用的20%）。甲方拒绝签署本合同，乙方方有权不返定金并终止合同，且不承担任何甲方的损失；乙方拒绝签署本合同或违约，应依照合同法向甲方承担二倍定金的罚则或支付同等数额的违约金。2、相关款项，甲方向乙方指定的如下账户支付或应乙方要求采取支票等其他方式支付：户名：；账号：；开户行：；3、乙方应在甲方支付余款前向甲方开具发票，税额由甲方承担，甲方有权选择具体的税率而承担税费。4、本合同是以人民币作为计价的货币单位。六验收及提出异议期限：甲方于乙方布置完毕后及时验收，对其品种、数量、质量当场进行确认或提出异议，乙方应当日解决，不得影响甲方经营活动的正常举行；甲方不得以自身的变化、天气的变化、未如数使用租用物品或提前结束活动时间等为理由，而拒绝或减付服务费。七使用物品丢失或损坏后赔付方式：租用物品正常使用磨损，甲方无需赔偿；租用物品正常使用造成损坏的，甲方不承担任何责任，乙方承担因其损坏而造成的甲方其他损失及费用，对此甲方有权要求乙方采取措施（更换等措施）尽快弥补损失；因甲方原因丢失或非正常使用造成损坏时，甲方应向乙方赔偿（三日内付清）。八租用物品的摆放及使用要求：乙方可按甲方的现场指挥一次摆放到位，不再重新摆放；不能淋雨、水泡的物品，应避免淋雨、水泡，否则，由此造成的损失由甲方承担。九违约责任：1、单方解除合同时须赔付对方违约金为总服务费的30%；2、乙方不按时完成现场布置时，每推迟一小时应扣除总服务费10%的费用；3、甲方不按时结清服务费或不按时赔偿受损租用物品而超过期限的，甲方除付清费用外，还应向乙方增付欠款额的5%违约金，乙方有权追缴违约金；4、甲方经过协商一致后延长使用时间的，应加补相应的费用；5、甲方必须担负租用物品的防火、防灾、防盗和正常使用等安全责任。十活动现场联系方式：(1)甲方活动现场负责人姓名____手机____________；(2)乙方活动现场负责人姓名手机；十一活动结束后双方应进行交接，并记录、签字。十二其他约定事：本合同(含传真合同)经双方代理人签字、盖章后生效，愿双方友好合作，共同遵守。发生争议时，可向甲方所在地人民法院起诉。甲方（章）：乙方（章）：上海同歌会展服务有限公司住所：住所：代理人：代理人：办公电话：办公电话：[phone]；传真：[phone]签订时间：2011年4月26日签订地址：昆山花桥国际商务城绿地大道168号第二篇：活动现场布置中国重庆少数民族旅游业投资合作项目洽谈大会暨土特产出口贸易签约仪式活动会场布置方案一、宏观静态布置整体要求：注重整齐有序，简单大方。注意点、线、面的完美结合，张扬喜庆展现隆重。热烈隆重且典雅有序。（一）会场大厅：分为三个区，即主席台区、嘉宾区、接待区。从会场入口到主席台前要铺设红毯。1．主席台：整个舞台铺设红地毯，正前方是一张铺设红布的桌子和两张椅子（用于签约仪式）；右侧是嘉宾发言区，讲台上要有献花及立式麦克风；左侧是主持区域，主持人使用无线麦克风。舞台前沿摆满献花盆景，左右各设一个大屏幕及音响。舞台后壁铺上“中国重庆第十四届国际茶文化投资贸易洽谈会大会交流暨项目签约仪式”的写真，面积与墙相等。2．嘉宾区：嘉宾区座位采用长方形形式。第一排为领导就坐区，桌上铺红色桌布并摆放坐签牌、矿泉水、活动的相关资料。第二排到最后一排为嘉宾就坐区，桌上摆放矿泉水和活动相关资料。注意桌椅要整齐摆放。3．接待区：即会场门厅区域，门口左右各摆放一盆栽和各站一名礼仪引领嘉宾入座，签到处设在会场入口右侧并站两名礼仪引领嘉宾签到，桌子要铺设红色桌布，摆上签到用品。(二)天花板：以简单大方为主，主要做到灯光的明亮。二、宏观动态布置整体要求：要做到井然有序，达到画龙点睛的效果。1．会场音乐：以热烈的出场音乐为主，旨在营造恢弘的氛围。音乐在嘉宾进场和领导上台讲话时播放。2．礼花：签约仪式结束后，由两名工作人员从主席台两侧放礼花。3．会场摄影：摄影人员在嘉宾区域后排进行摄影。4．保安人员：保安人员六名，主