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2011五月巡礼策划[范文大全]

第一篇：2011五月巡礼策划2011年晨曦五月巡礼策划一、活动主题：忆晨曦二、活动目的：通过晚会的形式，把晨曦的点点滴滴展现出来。做志愿者工作，尤其是做支教志愿者，经历过的都知道，最大的困难就是不易被理解，不易坚持。能够坚持下来的，真的不容易，也不轻松，需要奉献的勇气。这么多人，能走到最后是多么的难得。记录晨曦的每一次感动，回忆着那些一次次的欢笑，失望，快乐和付出，激励晨曦的每一个志愿者，并寻找下一个能够点亮希望的志愿者。三、活动负责人介绍总负责：星红，王晨，朱琳琳，杨长靖宣传负责：袁帅，蒋梦卿，厉芳外联负责：徐路路，柳青青学习部负责：薄磊，黄青兰，季钟秘书负责：杨雪梅策划：田蕾四、活动流程：活动地点：大学生活动中心（一）前期准备1.于4月下旬完成活动节目的制定2.宣传部于五月五号前完成海报的制定A.海报长期张贴在海报栏，最后临近活动时以倒计时的方式宣布B.活动前，可以联系各系社团负责人，向其他社团同学宣传C.活动当天由社员在校园内分发活动节目单3.为了顺利开展活动，各部门开展定期会议，随时交流（二）中期准备1.活动部主要负责节目的彩排①各节目由演员于2011年4月23日前自行排练②于4月24前进行第一次彩排，各部门派代表前往指导，并进行活动删选③于2011年5月7日进行第二次彩排，并进行最后决定（若时间充裕，可进行第三次彩排）2.宣传部负责舞台布置，礼品购买等（三）最后准备1.各部长开会确定晚会当天干事的工作2.召开工作大会，向干事介绍本次活动，并安排工作五、活动方案（一）活动的具体安排1.工作人员：策划书：田蕾统筹组：支教负责人2.项目组：（1）第一项目组：学习部部长：薄磊部员：学习部成员任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作b、主持人的选择、形象设计及台词审核；c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接d、准备好晚会所需的一切服装道具；e、监督并确保舞台的搭建及时及质量；f、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装。（2）第二项目组：宣传部部长：袁帅部员：宣传部成员任务：a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传b、现场摄影及ＤＶ摄像（3）第三项目组：外联部部长：徐路路部员：外联部部员任务：a、负责拉赞助及赞助商的服务工作。b、联系晚会前热场其他社团C、负责晚会整个流程的资金安排d、晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况（4）第四项目组：秘书部部长：杨雪梅部员：秘书部部员任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；b、确定礼仪队（人数待定）；c、晚会当日准备好会场服务物品，如荧光棒的发放等，并接待好领导及老师d、为演员准备化妆等事宜。（二）各阶段任务及工作分配3.晚会前三个阶段：（1）晚会策划及准备期（现在到晚会前一周）：本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商①节目收集：由学习部负责。采取各个部门提供节目。另外，邀请其他社团节目表演作为补充。确定主持人②赞助商确定：由外联部负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作③前期宣传：由宣传部负责。海报设计及张贴、横幅。（2）晚会协调及进展期（晚会前一周）：本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。（3）晚会倒计时期本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、费用收集。①晚会全过程确定及彩排：由学习部负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目并进行第一次彩排，地点大学生活动中心。②末期宣传：宣传组负责。宣传单（节目单）设计和发放，宣传海报。③领导邀请、场地确定及媒体报道确定：由星红负责。④费用收集：由外联部负责。4、晚会当日流程：晚会当日工作流程5、晚会后期工作：（1）费用处理（2）书面总结（3）照片制作及宣传、（三）节目单6、本次晚会共10个节目（暂定）7、节目应急方案：（1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。8、其它紧急情况发生时，由学习部负责处理。附录一、晚会会前、会中及会后工作细则一览表：A.次序工作内容时间控制负责人1场地申请2四位礼仪到岗3发放节目单4会场服务器具5引领观众进场入座6搬运学生会器材7借用所需工具工作8灯光调试工作9音箱设备调试工作10准备好晚会所需伴奏带11化妆室换衣间工作12服装道具准备工作安排座位工作14赞助商的服务工作15赞助商接待交流工作16换衣间服务人员到位17维持秩序工作人员到位18舞台道具服务人员到位19照相及DV工作人