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2012春节订货会方案(2011.11.8)

第一篇：2012春节订货会方案(2011.11.8)2012春节订货会方案一、会议时间：2012年12月13日二、会议地点：即墨艾丽华国际温泉大酒店三、会议主题：迎新春客户答谢会四、会议目的：1、加强客户的情感交流，提高酒店客户的合作信心2、总结2011年度的产品运作情况3、推广新品4、会议收款达到100万元五、参会人员：胶州城区酒店老板六、会议安排（详见会议流程）七、人员安排：总指挥：销售公司总经理总调度：市场总监会务组：（3人）产品组：销售总监业务员其中负责样品管理外联组：负责联系新闻媒体出新闻稿财务组：负责收款、开收据人员到会时间：1日下午5点前到酒店，负责样品领取及送达会场，并负责酒店内外布置2日上午9点前到酒店，随带物品：订货会材料、会议签到表八、工作职责：总指挥：会议总调度、总监督总协调：会议的统筹与协调；人员的管理与调度；现场事物的管理会务组：发放邀请函给业务员，客户确认登记（销售部销售人员负责）；准备订货现场的样品摆放；会议接待（到会人员姓名、性别、数量、身份确认、汇编人员花名册，会议就餐，返程安排，签到工作和会议资料的发放，安排参观新厂）；会议场所的确定（就餐地点及桌数，样品及订货地点，收款地点）；会议资料的发放（订货单、订货政策与说明）；会议现场布置、监控（条幅、彩虹门、x展架、音响、舞台布置、价格标签、桌椅、台布、收款箱、抽奖箱、奖品采购）产品组：样品的运送、布展和保管；推介产品；订货数量及统计分析外联组：拍摄现场照片；主持人及演出团队的选择和发言、节目内容；协助其他组完成工作财务组九、时间进度：1、完成参会产品（新品）的确定2、出订货政策3、订货政策、参加订货产品及新品等方案定稿4、订货会事项出不落实（酒店、新产品）5、会议场所最后落实并制作邀请函6、发放邀请函7、各区域参会人数统计8、订货会相关事项最后落实（礼品、奖品、物料设计、酒店、演出、新品及样品、宣传片）9、新厂布置10、会场布置11、动员会（会议当日相关责任落实到人）12、会议进行13、会务组送客户14、会议总结十、注意事项：1、就餐安排时注意控制人数（儿童）2、安保3、现场工作人员统一服装，佩戴工作牌4、会场内禁止吸烟十一、会场布置：酒店外：横幅、彩虹门（内容）新厂彩虹门、横幅（内容）一楼大厅：会议地点指示牌签到处：摆放报到处桌牌一块，同时发放订货单及政策说明等会场内：走廊及门口产品广告x展架10个，展厅横幅一条（内容）；样品后方墙壁pop喷绘4组（主打产品及新品形象、卖点广告）餐厅：舞台背景墙一块（内容）投影仪（播放产品广告、公司形象、酿酒车间）麦克风十二、费用预算：序号、项目、费用、备注附一：会议议程附二：会议流程时间、项目、细则、负责人、地点、备注附三：温馨提示：1、禁烟2、请勿大声喧哗3、持餐券就餐附四：董事长发言稿第二篇：2013春节订货会方案流通市场2013春节订货会方案一、会议时间：2012年12月10日上午8：30二、会议地点：新厂区餐厅一楼、二楼、三楼三、会议主题：xx酒厂迎新春客户订货会四、会议目的：1、抢占渠道客户库存，抢夺市场份额。2、加强渠道客户的管理掌控，打击竞品销售环节。3、总结2012年企业运作情况，严肃市场纪律，提高客户的合作信心。五、参会人员：流通市场一级商、直销商及终端客户六、活动内容及政策：1、活动当日在公司餐厅三楼大厅举行迎新春客户答谢会活动。2、会议现场交款者享受订货优惠政策（详见订货单）。3、参会交款者可得餐劵一张，凭餐劵就餐，每人仅限一张。4、参会者每交款3000元可得奖券1张。5、就餐过程中穿插知识问答和现场抽奖活动，奖项设置：一等奖1名，奖高档液晶电视壹台；二等奖2名，奖高级电动车壹辆；三等奖10名，奖生命喜酒2瓶；现场知识问答6名，奖高档办公杯1个。6、现场交款者，不能中得以上奖项，可凭奖券领取礼品一份，包括灯笼2个，挂历4本，1×2大养生1提。七、活动流程：1、订货会流程：2、宴会议程：八、人员安排及工作计划：九、注意事项：1、就餐安排时注意控制人数（儿童不占座，不空座）；上二楼、三楼餐厅须凭餐劵进入，临时外出须归还餐劵。2、车辆疏导，避免车辆拥堵在门口和主道，应引导客户按规定位置停放车辆，业务人员车辆统一停放在大门口前主路两侧，顺向停车排放。3、现金安保。4、发放礼品时严格控制现场秩序，凭奖券领奖。十、会场布置：（详见平面图）1、新厂大门口主路：彩虹门4个、气模6个、横幅1条（内容）2、院内主路：插旗、平面图1个、横幅3条；3、餐厅一楼职工就餐区东门南侧：挂横幅1条；职工餐厅内KT板、易拉宝、小灯笼、流程图、桌子、台布、样品。4、餐厅一楼弧形大厅：小灯笼、易拉宝、桌子、台布、桌牌、流程图。5、楼梯每处拐角放易拉宝6、三楼会场内：①楼梯口