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2013就业协议书写规范

第一篇：2013就业协议书写规范关于规范艺传学部毕业生就业协议书的填写的通知各毕业专业、各班级：2013届毕业生就业工作已经启动，为规范我学部毕业生就业协议书填写，确保协议书信息的真实有效，现经学部就业指导委员会协商，特制定如下规范：一、毕业生所发就业协议书（一式四联）每人仅一份。不得转让他人使用，不得更改其内容，不得重复领取。协议书是证明毕业生和用人单位之间协议关系的唯一有效材料，一经签订即具有法律效力，未经许可不得随意改变，协议书在国家规定的两年择业期内有效，逾期作废。请妥善保管，遗失不补。1、填写与签订：（1）就业协议书为复写纸，请注意每份必须用黑色水性笔填写清晰（务必在填写时书写力度必须要重，否则后面几页无法印制）；（2）就业协议书各项内容要填写完整，用人单位名称、联系人、联系电话、通信地址、邮政编码、毕业生相关信息、录用工作期限、录用岗位、试用期及起薪、其他约定等，必须逐一填写完整，最后用人单位和毕业生签名；（3）单位名称必须与单位的公章一致，不要简写、误写或写别名；（4）单位公章必须为用人单位人事专用章或行政章，其他部门章无效；（5）请将毕业生学号注明在协议书的左上角；（6）为了维护协议书的严肃性，复印、自制协议书无效，姓名栏涂改无效；2、就业协议书的使用说明：（1）就业协议书由学生、学校和用人单位共同填写，三方签字后即生效；（2）就业协议书一式四联，分别为用人单位、学生本人、学校、用人单位主管部门保存，其中“学校留存联”是毕业生在签约后十个工作日内送交学校，以便学校办理就业报到证及档案、户口等转移手续；（3）毕业生在签约时必须要关注“档案去向”一栏，档案去向一般应为“工作所在地人事局（人才服务中心）或教育局”，而且需要由人事局（教育局）加盖公章或开具“档案接收函”，学校及一般私营企业无档案接收权利。3、特别提醒：（1）在应聘过程中，请不要轻易将推荐表、协议书原件给用人单位（除非已确认签约）。（2）协议签好后在十个工作日内，办理派遣手续并及时办理档案、户口转移手续。（3）凡考取研究生、公务员的毕业生在调档时必须将协议书送交就业处验核，不得转借他人。艺术与传媒学部2012年10月30日二、如何签订协议书？1.签协议前，毕业生一定要全方位地了解用人单位的相关情况。例如企业的发展趋势、企业招聘的岗位性质、企业的员工培养制度、待遇状况、福利项目等系列内容，不但要掌握资料，更要实地考察。并且还需要重点了解单位的人事状况，了解企业是否具有应届毕业生的接收权。如签订的是私企，（学校及一般私营企业无档案接收权利），应当到当地所属市级人才市场（人市局所属）在上级主管部门签章。2.就业协议书为一式四份，统一编号，每个人只有一个编号，填写时注意应用黑色水笔，不得有修改，“毕业生情况及意见”一栏中的“培养方式”，统一填写为“非定向”或“统招”；“应聘意见”一栏填写“本人愿意到贵单位就业”之类的表明意愿的话；“学制”填“3年/4年”，“学历”填“本科/专科”。在“用人单位情况及意见”中，“用人单位上级主管部门意见”必须加盖公章，一般分两种情况：第一，具有档案自主管理权的单位，一般为单位所属的人事部门签署意见并加盖公章，这些单位大多数是国有的大中型企事业单位；第二，也是绝大多数同学们遇到的情况，对于不具有档案自主管理权的各种性质单位，它们都是与当地的人才市场（或人才交流中心）具有档案挂靠管理关系，本单位的正式员工档案就委托人才市场管理，所以，同学们签订就业协议时务必与单位沟通，由单位向相应的人才市场出具“人事代理委托书”之类的说明，同学们持协议书到当地人才市场盖章（也有的单位统一为应聘人员办理此项手续），毕业后档案也相应的寄送到当地人才市场。正式毕业后，大家凭借就业协议书及其他材料办理当地的落户手续，享受正规的社会保障等。所以，“用人单位上级主管部门意见”一栏必须加盖公章，并且要正确，否则影响就业、落户以及党员组织关系的正常转接。用人单位和学院、学校毕业生就业指导办公室签署意见并盖章完毕后，学校毕业指导办公室留一份，毕业生本人留一份，由毕业生交用人单位一份。3.毕业生在签约时也要考虑对自身权益的保护。协议具有双向约定的作用，如果有双方需要相互承诺的部分，一定要在协议书或补充协议上加以说明。4.毕业生在签约中，一定要注意条款的合理性。我国劳动法明确规定，用人单位不得以任何理由，向毕业生收取报名费、培训费、押金、保证金等，并以此作为是否录用的决定条件。5.毕业生、用人单位双方都不得单方面拖延签约周期。毕业生遇到问题而犹豫不决时，最好能够及时咨询辅导员老师或学校毕业生就业指导办公室负责老师，征求相关的意见和指导。6.签订就业协议书后，一定要签署劳动合同。正式的劳动合同可能是学生毕业前签订、毕业后生效的，也可能是毕业后签订