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2013届专业学位研究生毕业离校须知（范文大全）

第一篇：2013届专业学位研究生毕业离校须知2013届专业学位毕业研究生离校须知亲爱的专业学位研究生毕业班同学：在你们顺利完成学业，即将毕业离校之际，我们向全体毕业生表示祝贺！为方便大家办理离校手续，学校各相关部门采用网上审批方式进行，毕业研究生要按时办理完毕，现将毕业离校相关事宜通知如下：一、日程安排1．6月25日举行毕业典礼暨学位授予仪式；2．6月6日—24日办理离校手续；3．6月28日毕业生办理行李托运手续；4．6月25日—28日毕业生离校时间。二、具体事项1、相关部门离校手续的办理：为了减少相应手续，缓解办理离校手续时的拥挤，请同学们务必按照时间先后的安排，根据自己的实际情况（如学生处，没有贷款就无需到该部门办理手续）在规定时间到相关部门办理相应的离校手续（因为离校当天可能无法办完全部手续）：（1）图书馆：①请在6月10日前归还所借图书、归还借书证。②提交学位论文电子版、印刷版到图书馆。注意事项：图书馆电子论文提交请到图书馆主页点击“学位论文提交”，必须在校园网内进行，提交论文格式为.pdf；提交论文前请先到数字化校园信息门户提交毕业申请，否则无法批准离校；论文提交成功后2周内完成审批。个人请随时上网查看自己论文的审批进展。地点：图书馆（两个校区均可办理）（2）组织部：党员（含预备党员）在6月24日（8：30—16：00）到党委组织部办理党组织关系转移手续。地点：松江校区行政楼101；延安路校区中主二楼第一会议室（3）团委：团员以班级为单位统一到团委办理团组织关系转移手续，松江校区：6月7－8日（8：30—16：30）；延安路校区：6月19－20日（8：30—16：30）。地点：团委办公室（4）档案馆：请在6月13日前提交学位论文印刷版到档案馆。涉及保密论文的，请同时提交保密协议。（5）保卫处：到外省市就业的非定向毕业生到保卫处办理户口转移手续，请带好毕业证原件和复印件、报到证、身份证等（申请上海市户口的非上海生源毕业生，在收到批复后，凭批复和以上证明办理）。地点：松江校区图文中心底楼；延安路校区科技楼（6）宿管部：办理钥匙、家具等退还手续；已退宿同学请直接到宿管部办理手续；时间：6月12－28日（8:30-16:30）地点：各楼层管理员办公室；（7）财务处：交清所欠学费、住宿费等相关费用；6月25－27日凭报到证领取派遣费。（8）学生处：在本校办理贷款的同学在毕业前办理还款确认（提前结清、签订还款协议或展期协议），未办理同学须于6月13日之前联系学生处陶老师办理，电话67792369*802；（9）饮食部：6月25日下午（13：30—16：30）退饭卡等相关手续。地点：学生食堂二楼（仅延安路校区学生）（10）宽带：延安路校区申请宽带的毕业生请在6月20日前自行去上海电信金珠营业所（金珠路70号，营业电话62091549）结清网络费、切断网络，将办结手续的回执交新研楼底楼，并将学号和姓名发送短信至***。（11）导师：在成功提交“毕业申请”后，即可请导师在信息门户内审批。（12）学院：归还学院图书资料或物品等。（13）辅导员：提交毕业研究生登记表至辅导员办公室。以上所有部门都审批通过后，请于6月25日毕业典礼后到各学院领取毕业证书、报到证等。上述离校手续请你务必按时间规定办理，以免延误其他手续。需集体集中办理的手续，请班、团干部分工协作。您可进入信息门户查询各离校办理部门的办理结果，操作方法：在IE浏览器中输入http://my.dhu.edu.cn，进入东华大学数字化校园信息门户，在“首页→研究生服务→离校信息查询”链接中查看离校手续相关部门审批的情况，若未批准请及时去该部门办理离校审批。注意：未在信息门户内成功提交“毕业申请”的无法办理离校审批。2、行李托运手续：由中铁快运上海分公司到校为毕业生办理行李托运手续。延安路校区：6月28日上午7：30—10：00，地点东华大学体育馆北侧。松江校区：6月28日下午13：00—16：00，地点松江校区学生活动中心。三、到单位报到时，如遇问题，为免于徒劳往返，请直接与单位所在省、计划单列市的大、中专毕业生就业主管部门联系，必要时可通过电话与校学生就业服务中心联系（电话：[phone]），由学校通过正常途径帮助解决，切勿盲目返校。四、毕业生档案将于7月10日左右通过机要局陆续寄往档案接收部门。请大家注意查询。登陆东华大学的数字化校园门户（使用在校时的学号及密码），登入后在系统左侧一栏，研究生档案，如档案寄出则显示寄出时间，对方接收单位等信息。如档案未寄出则会显示缺少的材料及相关办理部门，请及时按照提示办理相关手续才可寄出。如9月底前仍未收到档案，可通过各学院辅导员办公室查询，期限为一年。五、学生离校