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2013年5月秘书四级资格考试模拟题

第一篇：2013年5月秘书四级资格考试模拟题2012年秘书四级资格考试模拟题（2）1．蒙古族传统食品分为白食（牛、羊、马的奶制品）和红食（牛、羊肉食品）两种，（）待客是最高礼遇。A．白食B．红食C．白、红混合D．红食为主【答案】A2．白族人民在生活中很重“（）”的礼俗。A．六B．八C．九D．十【答案】A3．诚恳热情的态度是（）。A．接待工作的起点B．使来访者产生愉悦感C．使来访者产生平等感D．做好接待工作的首要条件【答案】ABCD4．秘书在进行办公室安全检查时，如果发现隐患，以下描述正确的是（）。A．自己负责给予解决B．在职责范围内排除危险或减少危险C．只要发现隐患，立即报告相关人员，跟进，直至解决D．自己能解决，视为自己的职责【答案】BC【解析】秘书在进行办公室安全检查时，如果发现隐隐患，正确的做法是在职责范围内排除危险或减少危险以及只要发现隐患，立即报告相关人员，跟进，直至解决。AD的做法是欠妥当的，秘书不能独断解决，应该加强各部门的沟通，协调处理，以便提高效率和更好地解决问题。5．秘书在值班时，其任务是（）。A．编好值班管理规定B．登记好值班电话记录C．做好值班接待记录D．记好值班工作日志【答案】BCD【解析】值班工作是保证组织及时获得准确信息，进行正确决策，保障机构安全的经常性工作。内容为：①记好值班电话记录；②记好值班接待记录；③记好值班日志；④做好信息传递。6．秘书保管的零用现金不可以用于（）的支出。A．停车费B．机票费C．快件费D．茶点费【答案】B【解析】零用现金用以支付本市交通费、邮资、接待用茶点费、停车费和添置少量的办公用品。7．秘书在值班时，经常会遇到并要处理的是（）。A．领导临时交办的事情B．企业内部的突发事件C．上级单位的电话指示D．接待未预约的来访客人【答案】ABC【解析】秘书在值班时，经常会遇到并要处理的是ABC三项的内容，D项不是经常会遇到的，因为是预约所以只是偶尔会发生这样的事情。8．发文机关标识由发文机关全称或（）后面加“文件”组成。A．统称B．简称C．规范化简称D．称谓【答案】C9．发文字号位于发文机关标识下（）。A．不空行B．空1行C．空2行D．空3行【答案】C10．红色反线的作用在于把（）与主体部分隔开。A．眉首B．发文机关标识C．发文字号D．版记11，背景说明：您是宏远公司行政秘书，下面是行政经理谢飞需要您完成的几项任务。我们将在8月15日召开客户咨询联谊会，请您列出发送会议通知应注意的问题，并拟写一份带回执的会议通知。行政经理谢飞2003．5．22【答案】发送通知应注意①检查所有的通知中是否已附上了会议日程，然后再封口。②如某些客户不熟悉燕丰宾馆的确切地点，应附上一张简明的交通路线图。③检查寄送通知的信封上地址、姓名、邮编是否齐全，有无错寄、漏寄。12，会议通知邀请函尊敬的客户：为了进一步加强与贵公司的协作关系，听取客户对我公司产品和服务的意见，我公司拟于2003年8月15日上午9：00至下午5：00在燕丰宾馆召开客户咨询联谊会。敬请回复及光临。附：会议日程／路线图回执请于7月30日以前将回执寄至：北京市朝阳区天地大厦天地公司销售部初萌小姐，邮编：100110电话：87654321口我公司参加此次会议，参加人数：口我公司不能参加此次会议姓名：公司：【评分标准】注意事项，每点2分，共计6分。会议通知拟写，标题2分，受文单位2分，目的、时间、地点、结束语，各1分，共计8分，回执拟写①回执样式，包括了本公司地址、邮编、电话、接收人的给2分②回执中能注明来与不来内容给2分③有落款署名的给2分12．根据劳动法的规定，促进就业的目标是（）。A．建立失业救济制度B．加强就业保障C．实现充分就业D．改革社会保障制度【答案】C13．股份有限公司的股份通常是以（）为表现形式。A．债券B．股票C．汇票D．出资证明【答案】B14．公司法规定，有限责任公司的权力机构是（）。A．监事会B．股东会C．董事会D．总经理【答案】B15．公司《简报》的档案保存期限应为（）。A．短期B．长期C．永久D．不定期【答案】A16．量表是适用于较精确地调查（）的工具。A．人们主观态度和潜在特征B．客观事物和明确特征C．客观事物与人们主观态度D．人们的能量与特征【答案】A17．档案检索的内容是指（）。A．分类B．存储C．保管D．查检【答案】BD18．人名索引的构成部分一般有（）。A．索引B．人名C．档号D．目录【答案】BC【解析】人名索引是揭示档案中所涉及的人物并指明其档案出处的检索工具。人名索引一般由人名和档案号两部分组成。19．信息分类原则中不包括（）。A．适用性原则B．相斥性原则C．合理性原则D．并置性原则【答案】C第二篇：秘书四级国家职业资格考试秘书四级国家职业资格考试一、秘书要求秘