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2013年人事行政专员工作总结

第一篇:2013年人事行政专员工作总结2013年度工作总结2013年即将过去,本年度的工作也即将画上句号。2013年,在部门领导的要求与指导下,我的主要工作围绕人资及行政日常工作开展,同时协助部门领导完成了其他相应的工作。现将工作总结如下:一、人力资源(一)人员任用和解聘本年度人员任用和解聘工作基本能够按照计划及实际情况顺利完成。工作量化表格如下:表1招聘工作量化表序号主要工作内容电话预约面试面试接待发布招聘信息报名参加招聘会搜索、浏览简历人员需求调查表填写完成数量197人82人10条2场1452份2次(二)社会保险本年度社会保险工作顺利完成,主要完成了以下几部分工作:1.日常工作:社会保险增减员、明细拷贝、数据下发、社保卡办理。工作量化如下:表3社会保险日常工作量化表序号123456主要工作内容社会保险增员手续社会保险减员手续拷贝社会保险缴费明细社会保险数据下发社保卡办理生育保险费用报销完成数量9人8人12次15次11张2人2.顺利完成了2012年度医疗、失业保险年检工作3.顺利完成了医疗保险缴费基数调整上报工作4.顺利完成了2012年度劳动保障年检工作5.完成《已参保企业养老保险数据采集表》填写(三)人员培训根据培训计划及临时培训安排,顺利的组织实施了本年度的培训工作。本年度培训主要分为内部培训和外部培训,其中内部培训16次,外部培训4次。培训内容如下:表4人员培训——外部培训序号1234外部培训内容消防知识培训中华会计网培训Excel在人力资源管理中应用电力变压器设计与工艺培训培训次数1次1次1次1次有无培训费用免费有,签培训协议免费有,签培训协议表5人员培训——内部培训(四)人员考核1.按时完成了2013年度每月的考勤数据编制汇总、上报工作2.年休假计算:完成了2014年度员工年休假天数计算3.《年休假汇总表》维护与更新:85次(五)档案管理1.员工档案管理:(1)建立员工电子档案、文本档案各18份(2)交公司员工存档档案费1次,976元2.项目资料档案管理:(1)完成项目资料借阅登记19次(2)项目资料存档登记5次(六)企业文化1.员工生日:提醒食堂为员工煮生日面2.公司活动:(1)配合部门领导组织公司烧烤及2012年度年会活动(2)协助部门领导组织员工植树、种菜、扫雪等劳动3.公司福利:(1)三八妇女节、中秋节福利发放(2)端午节福利采购与发放(3)体检人员名单确定及体检安排(4)工作服发放(5)配合部门领导完成优秀员工评选活动相关工作4.其他:(1)配合部门领导完成了公司照片墙、经营部大厅的布置(2)配合部门领导完成了楼梯间的美化工作(绿草坪采购布置)(3)配合部门领导完成了工作证的制作与发放(4)配合部门领导完成LED显示屏的相关工作(电话联系LED厂家人员,咨询LED显示屏的制作时间及价格)。(七)高校就业见习基地工作本年度主要完成了2012年第四季度见习补贴申请手续办理,见习补贴到帐5040元。二、行政事务(一)车辆管理序号123表6车辆管理量化表格主要工作内容车辆加油及记录油卡充值及发票开具违章查询完成数量153次20次23次(二)食堂管理1.配合食堂工作人员完成咸菜腌制2.每日就餐人数上报,月底汇总(三)办公用品管理1.每月及时根据库存状况提出办公用品采购计划2.配合部门领导完成办公用品采购3.办公用品领用登记391次(四)接待工作1.配合部门领导完成副市长一行考察参观的接待工作(会议室布置、接待用品采购等会务工作)2.配合部门领导完成安监局安全生产检查人员接待工作(材料准备)3.配合部门领导完成高压开关许可证换证小组领导的接待工作(会议室布置、会务用品采购、材料准备等)(五)制度管理1.编写《快递发放管理办法》2.配合部门领导完成《安全生产责任制》、《生产安全事故应急救援措施、设备清单》、《安全生产规章制度》、《安全生产培训及考核制度》的草拟工作(六)其他工作1.配合部门领导完成3C认证材料准备工作2.配合部门领导完成新三板的材料准备工作3.配合部门领导完成开展危险点调查工作,完成《工作岗位危险点调查表》制作及发放、收集工作以上是本人的工作总结。2013年,在领导、同事的指导与帮助下,我顺利的完成了各项工作,工作能力及综合素质得到了提升,希望2014年取得更大的进步!第二篇:人事行政专员工作总结光阴似箭,日月如梭,弹指之间,2012年已经过半,我来公司也近5个月了。回顾近5个月来,公司领导及各位同事对我工作的关心与支持,极大地鼓舞着我工作干劲,激励我始终以饱满的工作热情投入到工作中,经过近5个月时间的磨合与历练,使我对人事工作更加娴熟,工作效率大幅提升,与各部门配合也更加默契,工作质量明显提高,同公司一心,目标一致,紧紧围绕公司2012的经营战略目标积极努力的工作,现
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