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2013年迎新送老晚会策划书

第一篇：2013年迎新送老晚会策划书2013年迎新送老晚会主办单位：承办单位：活动时间：策划书2013年迎新送老晚会策划书一、晚会主题：梦自起航，律动未来二．晚会意义：深秋十一月，丹桂飘香，在这美好的季节，我们将举办新送老晚会，以此来表达对前辈的敬意，对新成员的欢迎，给新生一种和谐，温馨，充满活力的大学氛围。同时通过此次的活动让同学们表现自我风采，在互动互娱的基础上相互交流，相互学习，增进彼此的友情。且希望此次的活动能勉励所有成员，共同努力。三．晚会时间：11月18日四.活动地点：北区礼堂五．参加对象：全体新老成员六、前期准备：1、选送节目各部长组织本部门成员，对文艺表演有特长或兴趣的同学可以适当组织节目后，在截止日期前将节目名称、表演者姓名和联系方式告知办公室，办公室再转交文体部。2、节目的筛选与彩排筛选着重对作品的主题、内容、质量把关，要求主题切合晚会主题，内容积极向上，节目质量好，语言类节目如相声、小品等优先考虑。筛选后在晚会前一天或晚会当天中午进行彩排。3、主持人的筛选：选拔气质优秀，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生。主持人数量在4个左右，最好是2男2女的方式。4、提前对所需场地等进行申请，并确定嘉宾名单，发出邀请。5、宣传方式：传单宣传：传单上对赞助商和晚会全校性宣传及进入宿舍海报宣传：与商家有关的产品或标识与自律进行设计横幅宣传：在各个宿舍楼栋显眼的地方或商业街等地方悬挂横幅展板宣传：在晚会当天，放在礼堂门口显眼处网站宣传：学校资源厅锐捷认证宣传广播宣传：申请广播播音对商家及晚会进行宣传二、工作人员和项目组1、顾问：总策划：指导老师：总监督：2、项目组：（1）、导演组组长：组员：主席团全体成员任务：a、晚会统筹各组之间的调度及协调b、晚会现场，在嘉宾席引导嘉宾入座（2）节目、主持人组组长：组员：文体部全体成员任务：a、完成节目的收集、筛选及后期的排练、彩排工作b、主持人的选择、形象设计及台词的审核c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接d、准备晚会互动游戏e、安排三个主持人助理（３）宣传组组长：组员：宣传部全体成员任务：a、利用海报、横幅、挡板、宣传单等方式开展宣传b、装饰晚会现场（４）外联组组长：组员：外联部全体成员任务：a、负责联系商家及完成承诺给予赞助商的服务工作b、晚会当天接待赞助商c、满足赞助商对在我校及现场的宣传的要求，d、晚会活跃气氛物品的购买，如荧光棒、哨子等e、节目单的印制（５）礼仪组组长：组员：礼仪队全体成员任务：a、确定礼仪队人数，礼仪小姐安排在礼堂入口处和晚会现场共６名，入口４名礼仪小姐b、负责迎接嘉宾老师并带领他们入席c、发放节目单d、在门口另加两名引导员e、晚会当日准备服务物品，如杯子，矿泉水等，并接到好领导老师（６）舞台、晚会事务组组长：组员：办公室全体成员任务：a、协助礼堂工作人员做好舞台的布置，监督并确保保障舞台的搭架和质量b、晚会现场的布置c、确定邀请的嘉宾并及时送出请帖d、物品购买及请帖e、道具服装等的借还及保管f、晚会后场秩序得维护及服装的派发保管（７）设备组组长：组员：网络部全体成员任务：a、音响等网络及现场的维护使用b、制作幻灯片（ＰＰＴ），使用投影仪，带电脑c、现场拍照（８）场务组组长：组员：任务：a、晚会期间负责会场纪律维持，会场后勤保障及处理紧急情况等b、负责晚会前会场卫生清理及晚会后处理善后任务（９）机动组组长：组员：任务：a、晚会现场负责应急及事务协助布置会场b、晚会气氛的调动七、舞台布置：结合晚会的主题，节目的风格，赞助商的要求，设计出舞台。八、晚会流程：梦自起航特邀表演酷乐乐队激情无限《wowwowwow》雄浑壮阔美声《月满西楼》梦回大唐小品《大唐选美》互动送老环节(具体在流程里)青春懵懂音乐小品型男靓女走秀激情无限染色体街舞互动游戏抽奖（具体在流程里）异国天籁《向着未来》（后来日语版）欢乐时光雷人舞律动未来手语《相亲相爱一家人》节目内容必须健康积极向上,能够充分活跃气氛,鼓励节目形式多样,有创新性和渲染力的节目优先。九、注意事项：1、晚会过程中，所有工作人员坐在靠近门的位置，秩序组随时注意晚会情况，一旦有突发事件发生，要注意维持好观众秩序，机动组立即处理好突发事件。2、晚会中，节目演员提前两个节目离席，具体由报幕人员负责通知。3、演员自备服装、乐器、伴奏、化妆。4、为了增加现场的气氛，避免冷场，向观众分发热场道具，如哨子、荧光棒等。5、为避免晚会中节目的技术设备出现状况，要备用两台手提电脑，并事先用不同U盘备份，确保节目的顺利进行。6.为避免音乐播放与演员的表演不协调，事先要求需音乐伴奏的节目组将音乐的播放时间给音乐师（即在哪句话前后或哪个动作前后播放，并在彩排中得以实践）;7.关于音量问题，要在晚会当天下午把麦克