2014毕业手续办理时间节点.docx

2014毕业手续办理时间节点

第一篇：2014毕业手续办理时间节点东华大学2014届本科毕业生离校须知（松江校区）亲爱的本科毕业班同学：在你们顺利完成学业，即将毕业离校之际，首先向全体毕业生表示祝贺！学校为了方便你们快速便捷地办理离校手续，采用网上审批方式办理，现将毕业离校相关事宜通知如下：一、日程安排：1．6月9－20日各学院分专业举行毕业茶话会、毕业生欢送活动；2．6月24－26日举行毕业典礼暨学位授予仪式；3．6月6－23日办理离校手续；4．6月24－30日毕业生离校时间。二、具体事项：1、相关部门离校手续的办理：请毕业生们务必按照时间安排，根据自己的实际情况（如学生处，没有贷款就无需到该部门办理手续）在规定时间到相关部门办理相应的离校手续（因为离校当天可能无法办完全部手续）：（1）团委：以团支部为单位，集体办理团组织关系转移手续；时间：6月5－6日（上午8:30-11:30，下午13:00-16:30），地点：学生活动中心团委办公室。（2）宿管部：办理钥匙、家具等退还手续；已退宿同学请直接到宿管部办理手续；时间：6月11－30日（8:30-16:30），地点：各宿舍楼管理员值班室。（3）图书馆：办理图书归还手续；时间：6月10日之前（上午8:30-11:30，下午12:30-16:15），地点：图书馆大厅。（4）设备处：归还所借仪器、设备等；时间：6月12日之前（上午8:30-11:30，下午12:30-16:15），地点：第二教学楼337室。（5）学生资助管理中心：在本校办理贷款的同学在毕业前办理还款确认（签订还款协议或展期协议，或提前结清）。时间：未办理同学须于6月12日之前联系学生处芈老师，电话67792369*801。1（6）财务处出纳科：交清所欠学费、住宿费、校内贷款等费用；请同学们尽量通过网上缴费的方式缴纳学费、住宿费；时间：6月17日前（上午8:30-11:00，下午12:30-15:45），地点：行政楼一楼财务处报销大厅。（7）各学院：归还所借仪器、资料等；时间：6月12日之前（上午8:30-11:15，下午12:30-16:15），地点：各学院院办公室。（8）组织部：办理党员组织关系转接手续；时间：6月23日（8:30-16:00），地点：行政楼101会议室。（9）保卫处：办理户口迁移手续；户口迁移证发放由各学院辅导员办公室负责（领取时间、地点见表1）。（10）学生管理科：领取优秀毕业生证书、市优秀毕业生奖金（优秀毕业生证书由各学院辅办发放（时间、地点见表1），市优秀毕业生奖金进卡）。（11）各学院辅导员办公室：领取报到证、户口迁移证、优秀毕业生证书（时间、地点见表1）。（12）各学院院办公室：领取毕业证书、学位证书和成绩单（时间、地点见表1）。（13）财务处：凭报到证领取派遣费（到上海以外地区就业的同学）；时间：6月24—26日（上午8:30-11:00，下午12:30-15:45），地点：行政楼一楼财务处报销大厅。表1各学院领取户口迁移证、报到证、毕业证书、学位证书等安排一览表上述离校手续请你务必按时间规定办理，以免延误其他手续。需集体集中办理的手续，请班、团干部分工协作。您可进入信息门户查询各离校办理部门的办理结果，操作方法：进入http://my.dhu.edu.cn通过用户名、密码、验证码进入首页本科生服务离校办理结论。办理上述手续时，各部门进入东华大学数字化校园信息门户进行网上办理。友情提示：●若您在离校办理结论查询页面中有“未通过教务处学业成绩审核”信息，表明您不能办理离校手续，您的信息不能到达各办理部门。●学校相关部门会预先将不需到该部门办理的同学（如没有借学校仪器设备的同学就不需到设备处去）设置为通过。●您在领取四证（户口迁移证、就业报到证、毕业证、学位证）之前，必须在离校办理结论中查询到宿管部、图书馆、设备处、学生资助管理中心、财务处出纳科、学院（仪器资料）、团委（仅团员）、组织部（仅党员）的办理结果都为通过。●您在领取四证时，首先领取就业报到证和户口迁移证，然后去领取毕业证、学位证，并请出示户口迁移证、就业报到证。（如果没有户口迁移证或者没有就业报到证，可略过该手续，可直接领取毕业证和学位证）。2、行李托运手续：6月27、6月28、6月29日9:00-16:00；由中铁快运上海分公司到校为毕业生办理行李托运手续，地点：松江校区学生活动中心。3、宿舍管理的有关手续：(1)毕业生应在6月30日之前离校；考取本校研究生的外省生源同学，办理离校手续后，可到宿管部办理临时物品放置手续；(2)毕业离校期间，希望同学们提高警惕，妥善保管自己的有关证件及物品，注意宿舍内的安全。三、就业服务毕业生们在单位报到时，如遇问题，为免于徒劳往返，请直接与单位所在省、计划单列市的大、中专毕业生就业主