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HR必备-居住证-北京市工作居住证系统操作流程

第一篇：HR必备-居住证-北京市工作居住证系统操作流程北京市工作居住证系统操作流程单位系统操作一、单位注册（一）登陆北京市人力资源和社会保障局网站（http:///），点击“在线办事”；（二）进入尾页点击“工作居住证聘用单位注册”显示（三）填写相应信息保存即可（注意：不具备高新技术企业资格的单位，在聘用单位分类处选择“其他”；单位用户名和密码自己填写，请牢记）。（四）按照《北京市工作居住证办事指南》手册提供纸质材料，到海淀人才中心工作居住证窗口做注册审批。二、新办证件申请（一）登陆北京市人力资源和社会保障局网站（http:///），鼠标指向“在线办事”，点击“工作居住证管理”（二）点击“工作居住证管理系统”（三）点击箭头所选项（直接点击“登陆系统”，“单位全称”，“单位密码”不用录入）（四）填写单位用户名和密码（用户名和密码为单位注册时自己填写生成的），点击登录即可点击“进入系统”；（五）进入单位系统后，点击注册员工，输入员工姓名、身份证号码，自己填写用户名和密码，点击保存即可（同一身份证不可重复注册）；（六）退出系统(必需关闭所有浏览器)，用同样方法再进入系统，到用户登录界面，输入刚刚注册的员工用户名和密码登录系统，就进入了个人系统（具体操作参照个人系统操作指南;注册个人帐号成功后24小时后方可使用个人账户）；（七）个人填写好信息后，保存提交，单位再登录系统，在审核员工申请栏内点击审核员工申请，同时点击打印报表，将三张《北京市工作居住证申请表》打印出来并加盖单位公章（注意事项《北京市工作居住证申请表》必须由A4纸打印）；（八）审核员工申请（九）点击“个税及社保缴纳情况维护”填写员工个税、社保，再选择单位意见，选择审核通过，审核意见填写“同意”，点击保存（此项为单位填写，只填写近6个月情况即可，扣缴单位写本公司，如单位社保是由其他公司代扣代缴，扣缴单位要写代扣单位名称）；（十）填写完成后在单位意见内写“同意”提交即可；查询员工办理情况显示“单位已提交，未办理完成”即可提供《北京市工作居住证办事指南》手册中所需纸质材料，到窗口审批材料。（十一）点击所选项出现下图打印三张申请表三、证件续签（一）登陆北京市人力资源和社会保障局网站（http:///）；（二）登陆单位系统，如果有员工需要续签，系统会自动提示有员工需要续签；（三）点击菜单“办理员工申请”中的“证件续签申请”；（四）将个人持证期间3年个税、社保填写完整，扣缴单位写本公司，如单位社保是由其他公司代扣代缴，扣缴单位要写代扣单位名称；（五）点击“保存”系统给出是否“确认”提交的提示信息，点击“确定”即可到居住证窗口提交材料。注意事项：1、续签申请表用A4纸机打生成（打印方法同证件申请）；2、工作业绩填写具体成果（不得少于200字）；3、如果没换过单位填写最初聘用时间；4、须证件有效日期前后一个月时间进行办理续签。四、居住证变更业务（一）聘用单位变更：1、原单位登陆北京市人力资源和社会保障局网站（http:///）进入单位系统，注销员工工作居住证，点击“证件注销申请”，只需注销即可；2、新单位登陆北京市人力资源和社会保障局网站（http:///）进入单位系统点击箭头所指，申请聘用单位信息变更；3、进入单位系统点击“办理员工申请”中的“聘用单位变更申请”；出现下图：输入变更员工信息（三项必填），点击“查询”；4、填写“离职日期”，“新单位名称”，“聘用开始时间”“聘用结束时间”“变更说明”确认无误后，选择审核结果“同意”；5、点击“保存”系统给出是否“确认”提交的提示信息，点击“确定”即可到居住证窗口提交材料。6、如新单位试用期过长可在个人系统申请延期注销（原单位已做注销情况下才可做延期注销，延期注销有效期6个月）。（二）居住地变更：1、先由个人提交申请（详见个人操作流程）；2、单位登陆北京市人力资源和社会保障局网站（http:///）进入单位系统；3、进入单位系统点击“审核员工申请”中的“居住地址变更申请”，审核员工申请，审核个人的证件信息无误后，选择审核结果“同意”；4、点击“保存”系统给出是否“确认”提交的提示信息，点击“确定”即可到居住证窗口提交材料。（三）随往人员变更：1、先由个人提交申请（详见个人操作流程）；2、单位登陆北京市人力资源和社会保障局网站（http:///）进入单位系统；3、进入单位系统点击“审核员工申请”中的“随往人员信息变更申请”，审核个人的证件信息无误后，选择审核结果“同意”；4、点击“保存”系统给出是否“确认”提交的提示信息，点击“确定”即可到居住证窗口提交材料。（四）一般资料变更：1、先由个人提交申请（详见个人操作流程）；2、单位登陆北京市人力资源和社会保障局网站（http:///）进入单位系统3、