OA办公软件如何助力中小企业信息化管理.docx

OA办公软件如何助力中小企业信息化管理

第一篇：OA办公软件如何助力中小企业信息化管理OA办公软件如何助力中小企业信息化管理信息化是企业的发展和经营管理的重要手段，很多企业一直追求高效办公和对企业管理的改善，作为企业信息化管理软件的OA软件承担了这一重任。通过OA办公与现代化的企业管理的结合，实现企业的现代化、流程化和规范化的管理。因此，在很多企业看来引进成为一种趋势，OA因此也成了企业信息化的必需品。不同企业的出发点不同，有真正认识和了解到OA信息化重要性的，希望借此来提升企业的内部管理，也有盲目跟风，缺乏信息化方面的经验和对自身的需求不甚了解。对后者而言，因为对自身信息化需求不明确，容易走进和实施的误区，从而将OA信息化的建设彻底沦落为面子工程。一、企业在发展和转型的过程中面临最大的问题就是企业的内部管理问题，一些企业由于管理的不善而产生了一些列的内部问题，如：员工整天重复太多重复性的、低端的、琐碎的工作，而对本职工作投入的时间和精力却严重不足，企业的管理者甚至不知道各级员工到底在忙些什么，更不知道这个决策是否满足大多数人的意愿，最后只能亲自忙着查资料、打电话、跑现场、开会、谈心。此时，企业的当务之急是从粗放式管理向精细化管理转型，通过将引入到企业管理中，能够更好的助力企业解决上述诸多企业内部管理的各种问题。二、OA软件正是紧紧围绕着企业现代化管理的需要而诞生，它对于提高企业的自动化管理水平，解决内部的沟通的及时性、有效性、准确性，以及提高协作能力、管理效率和优化管理流程等都具有重要的作用，这正是助力提升企业内部管理所带来的魅力之所在，也是被很多企业广泛选择并作为基础软件的重要原因。可以说，OA软件是基于企业的现代化管理需要而产生，同时又进一步推动了企业的管理水平提升。随着中小企业的业务在不断拓展，企业的规模在不断扩充，集团公司及其成员企业管理逐渐趋于复杂。尤其是跨区域经营之后，如何通过增强企业的管控能力，将整个集团的各个业务单元融合成为一个紧密联系、协同运作的有机整体，是企业实现持续快速发展的需要。企业需要提升自身的管理水平，让企业从人治转向法治。平台不是仅仅是一个企业管理软件，而是一个办公和管理的平台，通过它来实现企业管理制度的执行，传播企业文化，通过流程的规范、知识的沉淀、员工的配合和协作来促进企业中人与组织的和谐发展，从而达到提升企业管理和整体运营效率。第二篇：OA办公软件模块功能OA办公软件基本功能个人工作台：打造领导及员工个性工作台，能够针对不同岗位、职位灵活配置工作台上所展示的模块内容门户管理：门户设置操作简单、灵活，轻松实现集团化多级门户管理，不同的用户权限访问不同的门户界面（支持多级门户，尤其适合多元化集团管理；有外网门户）公文管理：电子化的收发文管理、电子公文的档案管理信息发布：通知、公告、制度、新闻等信息的发布管理（信息发布内容阅读权限可精确到人，可控制只读）信息交流：员工之间即时通讯、论坛、博客、邮件的应用模块（独有的‘网络寻呼’功能，即刻呈现组织架构,取代QQ、MSN、E-MAIL,同时可根据客户要求继承RTX：也是一种通讯平台）流程管理：内部管理流程、业务流程的设置、维护、分析等个人事务：个人日常计划、任务、日程、培训、日记、考勤等综合信息的处理知识管理：内部知识的沉淀、共享、分类与转移项目管理：项目新建、管理、成本、进度的综合管理人力资源管理：考勤、绩效、合同、档案、离职的综合管理（涵盖从职位申请到人员离职的选、用、育、留全过程。工作分析功能方便管理者随时查看员工的工作情况）客户关系管理：客户跟踪、客户销售、客户服务、经理工作、财务工作、统计分析费用预算管理：费用预算执行、费用预算查询、费用预算分析、预算调整、财务查询（帮助企业做到事前明确、事中控制、事后分析，尤其适合于企业上市及预上市企业财务内控）行政管理：用品、资产、会议、车辆、图书的综合管理综合分析：对员工行为、效率、成本、业绩的数据分析模块关联：各个管理模块之间是否能够形成有效的管理互动，数据的交互与信息的共享，达到模块功能横向应用、信息数据纵向关联商业智能：汇总、统计多个业务系统数据、转化为智能图表，进行比较分析，为决策提供依据移动办公：在手机、平板电脑上的应用多语言版本：英文和繁体支持第三篇：OA助力苏州大学信息化建设OA助力苏州大学信息化建设金秋送爽，微软硕果累累。近日，喜讯频传，微软成功入驻苏州大学。微软将竭力为其搭建一个完善的、高效的协同办公管理平台，助其全面实现协同办公管理的新目标、新发展、新要求。苏州大学是国家“211工程”重点建设高校和江苏省属重点综合性大学，其主要前身为创立于1900年的东吴大学。一百一十多年来，苏州大学沐江南地域之灵气，循求是传统之文脉，承“养天地正气，法古今完人”之校训，形成了优良的精神传统和鲜