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5S管理规定-办公室、工作场地5S管理规范

第一篇：5S管理规定-办公室、工作场地5S管理规范办公室及各工段5S管理规定1、目的：规范办公室区域内物品摆放,使办公室内各类物品按统一的标准进行布置及管理。规范工段区域及库位的布局形式,使工段和库位按统一的标准进行布置及管理。2、适用范围:办公室及工段区域3、术语：无4、规定：4.1办公室区域4.1.1确定各类物品位置，并做好位置标记。需要摆在桌面上的物品都需要做好位置标记，标识标准：蓝色圆形标签10mm4.1.2.办公桌抽屉内物品摆放整齐。4.1.3办公桌下不允许堆放任何物品（废纸篓除外）。4.1.4三层文件座内的物品要简洁明了。4.1.5文件摆放整齐，文件柜内无不相关物品。4.1.6公用物品用完后物归其位。4.1.7保持桌面的清洁。4.1.8办公室内设备如：投影仪、电子白板等须有专人负责管理。4.2工段区域4.2工段区域文件柜管理:4.2.1文件柜内存放生产工段所有的文件夹，根据文件夹的厚度每层放10~15个：从左至右为：BPD中的安全、质量、成本、响应、组织发展、工会、员工考核、现场相关流程、开箱报告、安全主题、培训资料、现场操作培训资料、PTR/BP、合理化建议、ISO14001/OHS18000资料、每日拉动汇总、信息交流、工段长周检记录、工段长交接记录、巴士通汇与陕汽的物料交接记录、TPM、包装更改记录、客户满意度调查、安全隐患汇总、读书心得、各种班组长巡检/日检记录。4.2.2其余工段可以参考以上原则和顺序分层/分班次放置。4.2.3定期整理文件，并按相应三级文件存档要求处理，有保密要求的文件按规定销毁。4.2.4所有文件夹统一为3英寸（A4）文件夹，如有破损及时更换，并用标识带（宽约2CM）办公室及各工段5S管理规定做“V”字型标志，统一定置管理。4.2.5文件柜内若放置其他确有必要的文件夹，建议在其上标明文件夹名称，字体为宋体，文件柜内不得存放私人物品。4.3工段区域布置要求：标准化的工段物品布置应至少包括如下几个方面：㈠工段长办公区域：包括工段标识牌、工段长办公桌、文件柜等㈡员工休息区域：包括休息桌椅、员工杂物柜、医药箱、微波炉、饮水机、电风扇等㈢工段信息区域：信息园地及留言板、工段BPD信息墙、现场管理目视化信息墙、物流简报墙、企业文化展示板、安全信息墙、SOS操作流程、问题跟踪板、PTR/BP跟踪板、工段/班组长及组员职责板等。1工段名称标牌应悬挂于休息区域上空醒目的位置，且用中英文两种语言；办公室及各工段5S管理规定4.2.2信息交流板放置于员工休息区域两边，面向休息区域分别为工段BPD、现场管理目视化信息墙、企业文化展示、物流简报、读书心得、信息板PCR问题交流目视化板、班组长/组员职责板，对面依次为；合理化建议信息墙、信息园地，且A班在左，B班在右。按要求与员工定期进行交流，并及时更新相关信息；4.2.3工段长办公桌上只放置电话、交接班记录、下发的工程信息单，以及正在处理的文件，除茶杯外不得放置私人物品；抽屉内的物品应定置定位；4.2.4所有座椅均应定置定位，座椅用完以后应该将其折叠好，桌面清洁，无人是桌面不应有任何东西，座椅数量不应小于工段人数；办公室及各工段5S管理规定4.2.5工段区域储物柜内主要放置安全帽和个人用品（水杯、及衣物等），并按工位进行编号，两班共用；4.2.6饮水机周围要保持清洁、干燥、无水迹，指定专人及时更换水桶，空水桶应放在专用架上，若饮水机有故障应急时报修；4.2.7医用箱里长备有一些日常用药，如有短缺及时联系安全工程师补充；4.2.8工段荣誉奖状放置于储物柜上方，并定置，并只能存放当（去）年奖状；4.2.9紧急逃生路线图、质量方针、环境方针等应贴在醒目位置，并注名所在工段位置；4.2.10电风扇、微波炉等只有工段区域有人时方可打开，当日生产结束时检查风扇、饮水机等电源是否关闭；4.2.11垃圾箱应有符合ISO14001标准的分类表识，员工按规定投放垃圾，并保持周围清洁；办公室及各工段5S管理规定4.2.12工段区域的花草要定置定位，花盆周围无水溢出。4.3物料存贮区域布置要求：4.3.1附属设施具备消防栓及消防报警装置消防栓前一米内严禁放置物品并与通道相连。地面有警示标识。4.3.2物料库位标签（吊牌）吊架横梁采用D2cm镀锌管，用2cm镀锌扁铁固定于房架上。吊牌用直径3mm的铁链连接，上。横梁离地5.5M，吊牌下端离地面4M(车身标牌离地5米)办公室及各工段5S管理规定3库区定置通道交叉处用两道5cm宽红胶带（间距20cm）标识。通道中间用慢/停标识，样式为圆形（直径50cm）。通道用5cm宽黄胶带做通行方向标识。库区通道宽度>4M。库位采用5cm宽黄胶带划分，库区内料箱料架用5cm宽，15cm长蓝胶带划分标识区域标识牌