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OA系统-学校管理系统模块说明书

第一篇：OA系统-学校管理系统模块说明书云技工学校系统模块说明书云技工学校系统共有8个主模块构成：学员管理、师资员工管理、教学管理、办公事务、校产管理、数据分析、管理员管理、个人中心。系统模块结构图表可于附表查看。1.学员管理学员管理下分7个子模块：学员信息、费用管理、入学管理、成绩管理、证书管理、学员查询、在线学习情况查询（对接视频学习的平台数据）。学员信息包含：学员的基本信息、报名管理、学籍状态及毕业去向。费用管理用于管理学员在学习期间涉及到的费用，包含：学费、学费减免、奖学金、生活补助及购买学习物品。入学管理包含：入学协议、入学登记、物品领用/退还、住宿安排。成绩管理有成绩分级功能。证书管理有证书分发功能。学员管理模块各页面基本字段：学员基本信息字段：学员编码学员姓名性别身份证号手机号出生年月籍贯单位联系地址学历注册时间照片登录密码备注报名管理字段：培训科目学员编码学员姓名性别身份证号手机号出生年月籍贯工作单位联系地址学历注册时间照片学籍状态字段：学员编码学员姓名性别出生年月籍贯注册时间状态选择（报名、在籍、毕业）毕业去向工作字段：学员编码学员姓名性别出生年月籍贯注册时间学期班级毕业去向学费字段：学员编码学员姓名性别出生年月籍贯注册时间学费备注学费减免字段：学员编码学员姓名性别出生年月籍贯注册时间学费减免备注奖学金字段：学员编码学员姓名性别出生年月籍贯注册时间奖学金备注生活补助字段：学员编码学员姓名性别出生年月籍贯注册时间生活补助备注购买学校物品字段：学员编码学员姓名性别出生年月籍贯注册时间物品名称单价数量金额备注入学协议字段：学员编码学员姓名性别出生年月籍贯注册时间是否签订（选择）上传附件入学登记字段：学员编码学员姓名性别出生年月籍贯注册时间登记状态（未登记、已登记）物品领用/退还领用字段：学员编码学员姓名性别出生年月籍贯注册时间领用物品名称数量备注退还字段：学员编码学员姓名性别出生年月籍贯注册时间领用物品名称数量退还状态（未退还、已退还）备注住宿安排字段：学员编码学员姓名性别出生年月籍贯注册时间登记状态宿舍房号、床铺号备注成绩管理字段：学员编码学员姓名性别出生年月籍贯注册时间成绩成绩等级成绩状态（通过、缺考、作弊、未通过、替考）备注成绩等级字段：等级编码等级名称最低分最高分证书管理字段：证书名称证书编号发证单位发证日期有效性（是、否）有效期开始日期有效期结束日期备注证书分发字段：学员编码学员姓名性别出生年月籍贯注册时间班级证书名称备注学员查询、在线学习情况查询（需根据校方需求定义字段）。2.师资员工管理师资管理包含教师管理、班主任管理及员工管理3个子模块。师资管理模块各页面基本字段：教师管理字段：教师编码教师姓名性别任课科目教师等级（初级、中级、高级）手机号码邮箱照片登录密码备注员工管理字段：员工编码员工姓名性别手机号码邮箱照片登录密码备注班主任管理字段：教师编码教师姓名性别手机号码邮箱班级备注3.教学管理教学管理下分7个子模块：课程管理、课程安排、学期管理、班级管理、知识管理、书籍管理（暂无需求）、课表查询。课程管理模块包含：专业管理和科目管理。知识管理模块包含：教学视频课件、教学文档课件及教学演示课件。教学管理模块各页面基本字段：专业管理字段：专业编码专业名称备注是否有效科目管理字段：科目编码科目名称所属专业备注是否有效课程安排字段：科目名称班级名称任课老师时间（周期、日期、小时、分钟）所需课件课程制表（勾选课程安排）学期管理字段：学期编号学期名称年份活动状态（是/否）备注班级管理字段：班级编号班级名称班主任学期开班日期结束日期班级人员学习课件备注教学视频课件字段：视频课件编号视频课件名称课件上传课件查看课件删除备注教学文档课件字段：文档课件编号文档课件名称课件上传课件查看课件删除备注教学演示课件字段：演示课件编号演示课件名称课件上传课件查看课件删除备注课表查询（根据课程制表显示）4.办公事务办公事务模块下分4个子模块：公文管理、制度管理、领用申请审核及会议安排。办公事务模块各页面基本字段：公文管理字段：公文编号公文名称内容发布取消发布查看删除制度管理字段：制度编号制度名称内容发布取消发布查看删除会议安排字段：会议编号会议主题会议内容会议时间参会人员主讲人备注领用申请审核字段：申请人（根据登录用户自动带出）申请物品名称申请数量状态（送审、审核通过、审核未通过）备注审核驳回5.校产管理校产管理用于管理学校财产，此模块可参照固定资产模块。6.数据分析数据分析是该系统为高层领导辅助决策使用。该模块数据需根据校方需求调取数据库所存数据。7.管理员管理管理员管理模块用于设置管理员及系统权限分配，分为管理员管理及