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办公室工作制度

第一篇：办公室工作制度办公室工作制度一、办公绩效考核制度1、严格遵守国家法律、法规，言行与党中央保持一致，如有违反，取消本人当月绩效工资。2、积极参与综合处组织开展的各项活动，认真完成组织交办的各项工作任务，对表现极差、完不成任务的，或安排工作不服从推诿的，取消本人当月绩效工资。3、综合处全体工作人员，必须热爱本职工作，认真完成职责范围内的各项任务，遵守科室的工作纪律。（1）完成本职工作，年度考核合格以上的，全额发放；（2）基本完成本职工作，年度考核基本合格的，按70%发放；（3）不能胜任本职工作，年度考核不合格的，按50%发放；（4）上班时间卧床休息或娱乐，一次扣50%；酗酒、赌博，一次取消当月绩效工资。（5）当班未认真做好交接班记录的，一次扣20%。（6）凡综合处工作人员不服从工作安排的，一次扣当月绩效30%；（7）综合处在遇到突发事件时，如有下列行为的工作人员，一次取消当月绩效工资：①、电话联系不上，影响抢险工作；②、知情不报或晚报，延误抢险时间；③、未能履行职责；④、驾驶员不能及时到位，保障抢险任务。4、综合处考勤内容包括按时到岗，坚守岗位等情况，具体包括迟到、早退、事假、病假、旷工等。（1）上班时间：周一至周五（9：00-12:00,13:00-17:00）（2）迟到、早退。上班迟到，提前下班为迟到早退。月迟到、早退3次以上者，扣1分。（3）事假，上班时间因私事请假外出为事假。每次事假超过2小时按半天计，超过4小时按一天计。月事假累计超过4天者，扣1分。全年事假累计超过30天者，扣除年终绩效奖励。（4）旷工。月旷工1天以上者，每天扣2分。全年旷工累计超过10天者，扣除年终绩效奖励，年终考评等级为基本合格以下等级。连续旷工超过15天者，年终考评等级直接确定为不合格。（5）不认真履行岗位职责，拒不完成上级临时交办的工作，违反综合处行政管理规定，经批评教育拒不改正者扣10分并停职反省。停职反省期间只发给基本工资。（6）违反工作纪律和规定经批评教育不予改正的，根据情节扣5-10分；严重违反纪律拒不改正的，经单位领导集体研究决定做停职处理，停职期间取消绩效工资的发放。5、请假必须填写请假单，按规定程序审批后交至行政科留档保存。6、若提前返回，病事假按实际离岗时间计算。7、请假必须事先履行请假手续，经批准后方可离岗，一般不得事后补假。因情况紧急来不及填写请假单者应电话向领导请假，返回后当天及时补填请假单。（1）事假，在职人员连续事假一个月内的，绩效工资全额发放；连续事假超过一个月的，从第二个月起绩效按50%发放；连续事假超过6个月的，从第7个月起，停发绩效工资。8、请病假须持医院诊断证明方可请假，经科室负责人审批同意后，方可离开岗位。（1）工作人员工伤治疗病假期内，绩效工资全额发放。（2）工作人员连续病假2个月的，绩效工资全额发放，连续病假超过2个月的，从第3个月起绩效工资按80%发放；连续病假超过6个月的，从第7个月起，绩效工资按50%发放。9、公休假、婚丧假、产假等国家规定的假均须履行请假手续，经科室负责人审批同意后，按国家有关规定执行。二、办公秩序管理1、电话接听：接听电话应及时，重要电话做好接听记录，严禁个人私事占用办公电话。2、对领导安排的重要、紧急工作完成后应及时向领导反馈。3、办公室事务处理要及时、准确，当日事当日毕，不得无故拖延。4、不得私自套、配办公室钥匙(包括门钥匙、抽屉钥匙等)。5、尽职尽责，在做好本职工作的同时，发扬团结协作精神，不得相互推脱工作。6、工作中实事求是，不弄虚作假，严格遵守行政办事程序。7、对办公用车及时做好用油登记，各科室人员用车及时填写《派车单》。8、做好全处的防火、防盗工作。严禁违章用电，经常检查水、电设施，发现隐患及时处理。9、严格执行全处24小时值班制度，严格节假日值班制度，工作人员值班期间不准脱岗。脱岗按旷工处理，100元一天。10、认真做好全处（包括商场）宽带网线办理及缴费。三、印章管理制度1、印章使用程序（1）各部门到行政科使用印章，需填写《综合处公章使用登记表》。（2）各通道、地下商场外勤人员使用印章，需由部门负责领导签字方可使用。2、印章的管理（1）印章管理人员要坚持原则，严格用印制度。用印前要核实用印人姓名，用印内容与落款，盖印端正清晰。（2）印章要严格妥善保管，用印后，应将印章妥善保管。（3）原则上印章不允许借出，特殊情况需要借出使用，除填写使用登记表以外，须注明借出及归还情况。（4）若印章出现丢失情况，在科室丢失由科室负责人及相关人员承担责任，外借丢失由借出使用人承担责任。四、会议室管理制度1、会议召开及会议室的管理（1）会议室由行政科管理安排。（2）会议室桌椅必须摆放整齐，烟缸放置有序。（3）会后应及时清理、打扫卫生，发现遗忘的茶杯、笔记、书本等