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“挑战杯”颁奖晚会策划书

第一篇：“挑战杯”颁奖晚会策划书“挑战杯”颁奖晚会策划书一、整体情况1、晚会主题名称：“挑战杯”颁奖晚会2、晚会目的及意义：为******，经****处批准，***决定开展“挑战杯”颁奖晚会。本次活动得到了**有关部门和**（赞助商）的大力支持。3、晚会时间：****年**月**日（时间）4、晚会地点：*****5、主办单位：*****6、赞助单位：*****7、承办单位：*****、*****、*****8、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合二、工作人员及项目组9、工作人员顾问：***统筹组：****10、项目组：(1)第一项目组：节目组组长：***组员：办公室及各部任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接c、主持人的选择、形象设计及台词审核;d、准备好晚会所需的一切服装道具;(2)第二项目组：宣传组组长：***组员：宣传部部员任务：a、利用海报、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传b、现场摄影c、联系媒体报道、记者、及摄影人员;(3)第三项目组：外联组组长：***组员：外联部部员任务：a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等(4)第四项目组：礼仪组组长：***组员：服务部部员任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;b、到校礼仪队确定礼仪队;c、物品购买工作：包括晚会小礼品及请柬等;d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师(5)第五项目组：舞台组组长：***组员：**部部员任务：a、监督并确保舞台的搭建及质量;b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。(6)第六项目组：机动组组长：***组员：*****任务：a、与服务之星的有关联络等工作。b、晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况。三、各阶段任务及工作分配1、晚会前三个阶段：(1)晚会策划及准备期（**月**日-**月**日）本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商①目收集：由节目组负责。节目来源主要有：各个部门提供节目、从****收集节目。另外，还可从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人及主持人台词等。②赞助商确定：由外联组负责。联系商家(赞助商)，争取晚会经费支持，并配合商家作好宣传工作;联系校内热场商家，联系到化妆商家③前期宣传：由宣传组负责。晚会前期宣传，晚会海报的初步设计、横幅的使用等;初步确定晚会DV机及拍摄人员;初步确定晚会所要邀请的媒体。④舞台联系工作，由舞台组负责，确定所要联系的舞台公司和基本的舞台搭建方案。⑤初步确定晚会所要邀请的嘉宾，及晚会礼仪小组的人数及来源的相关确定，有礼仪组负责。并且有礼仪组负责确定晚会所需的相关物品、礼品等，并初步确定购买方向及具体价位。(2)晚会协调及进展期(**月**日-**月**日)：本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。①节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点：****。从各节目来源渠道选取优秀节目，并进行排练、确定晚会程序，确定晚会所需音乐及灯光并且下载或刻盘相关背景音乐;确定服务标兵及服务之星上台领奖程序。②中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传;确定晚会海报方案并制作出电子档海报;在确定晚会程序的基础上制作出晚会程序海报并张贴出来;邀请媒体。③舞台确定：由舞台组负责。结合节目组舞台要求，落实晚会所需舞台灯光、音效等，联系制作公司。④物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。在前一阶段所确定的晚会所需物品、礼品的基础上，进一步联系各组所需物品确定并且购买物品。确定礼仪小姐并组织到位，参加晚会的排练工作。确定所要邀请的领导及嘉宾，准备好请贴及座位安排、人名标牌等工作。⑤外联组确定商家及赞助经费，落实经费到位;确定提供化妆的商家。⑥机动组组织好服务标兵及服务之星，落实颁奖是的上台顺序等工作。(3)晚会倒计时期(**月**日-**月**日)本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单最终确定)、最终彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定等。①晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排，时间暂定**月**日，地点：****。②末期宣传：宣传组负责。宣传单(节目单)设计和发放，广播宣传;晚会海报制作;确定晚会拍摄人员及安排等。③领导邀请、所有物品购买到位、完善晚会所未预计到的问题：由礼仪组负责。④舞台确定与搭建，有舞台组负责。2、晚会当日流程：(晚会当日流程还需随晚会的准备组织的开展进一步完善)(1)晚会提前一天或两天搭建舞台，由舞台组负责协助舞台制作公司搭建舞台。(