《 研究生国家奖学金申请审批表》填写说明.docx

《研究生国家奖学金申请审批表》填写说明

第一篇：《研究生国家奖学金申请审批表》填写说明附件3《国家奖学金申请审批表》填写说明1.表格为一页，正反面印制并填写，不得随意增加页数。2.表格填写应当字迹清晰、信息完整，不得涂改数据或出现空白项；如需涂改，需在涂改处签名并盖章；如无相关信息，请填写“无”。3.表格中各项内容须打印，但所有签名处必须由相关人员手写签名，不得使用签名章代替。4.表格中“出生年月”、“入学时间”只填写年、月，具体格式为“1998.02”。5.表格中“是□；否□”栏，请选择并涂黑。6.表格中“基本情况”和“申请理由”栏由学生本人填写，其他各项必须由学校有关部门填写。7.表格中“申请理由”栏的填写应当全面详实，能够如实反映学生学习成绩优异、社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出，字数控制在200字左右。8.表格中“推荐意见”栏的填写应当简明扼要，字数控制在100字左右。推荐人必须是申请学生的辅导员或班主任，其他人无权推荐；推荐理由必须做到理由充足，能明确体现每名申请国家奖学金学生的优秀表现和突出特点，不能千篇一律，甚至出现雷同。9.表格必须体现学校各级部门的意见，推荐人和学校各院系主管研究生工作的领导同志必须签名，不得由他人代写推荐意见或签名。10.表格“评审情况”栏中，必须由评审委员会主任委员明确评价参评学生各方面表现，不得只简单填写“同意”、“同意推荐”等字样作为评审委员会意见；签名处必须为评审委员会主任委员的签名，不能用院（系）公章代替评审委员会主任委员的签名。11.申请表上的填表时间必须按照评审程序填写，从学生申请开始，到辅导员推荐,国家奖学金评审委员会出具评审情况，完成院内公示，国家奖学金评审领导小组审批，校内公示，每个步骤要严格按照完成时间认真填写，不应出现违反时间逻辑的情况。12.上报表格一律为原件，不得使用复印件。学生成绩单、获奖证书等证明材料只需学校审查，不必随表报送。上报材料经评审后不予退回，各校根据需要自行准备存档材料。第二篇：《国家奖学金申请审批表》填写说明《国家奖学金申请审批表》填写说明1.表格为一页，A4纸正反两面打印，不得随意增加页数。表格填写应当字迹清晰、信息完整，不得涂改数据或出现空白项。2.表格标题中学年的填写为评审工作开始所在学年的上一学年。如2011年秋季学期填表，应填写“2010－2011学年”，以此类推。3.表格中“基本情况”和“申请理由”栏由学生本人填写，其他各项必须由学校有关部门填写。4.表格中学习成绩、综合考评成绩排名的范围由各高校自行确定，学校、院系、年级、专业、班级排名均可，但必须注明评选范围的总人数，学习成绩排名、综合考评成绩排名中的总人数要一致。5.表格中“申请理由”栏的填写应当全面详实，能够如实反映学生学习成绩优异、社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出。字数控制在200字左右。6.表格中“推荐意见”栏的填写应当简明扼要，字数控制在100字左右。推荐人必须是申请学生的辅导员或班主任，其他人无权推荐。7.表格必须体现学校各级部门的意见，推荐人和学校各院系主管学生工作的领导同志必须签名，不得由他人代写推荐意见或签名。8.表格中“学校意见”栏必须加盖学校公章。设立院（系）的学校必须加盖院（系）公章，不设立院（系）的学校，必须在“院（系）意见”栏中说明。表格中凡需签名之处，必须由相关人员亲手签写。9.表格上报一律使用原件，不得使用复印件。学生成绩单、获奖证书等证明材料只需经过学校审查，不需随表报送。上报材料经评审后不予退回，各高校根据需要自行准备存档材料。10.如果学习成绩排名与综合考评成绩排名中的任何一项没有进入前10%，但均在前30%以内，在其他方面表现非常突出的学生，需要按照“皖教秘„2010‟404号”文件的规定，向教育部提交详细的证明材料。第三篇：《国家奖学金申请审批表》填写说明《国家奖学金申请审批表》填写说明1.表格为一页，正反两面，一式两份，不得随意增加页数。表格填写应当字迹清晰、信息完整，不得涂改数据或出现空白项。2.表格标题中学年的填写为评审工作开始所在学年的上一学年。如2014年秋季学期填表，应填写“2013－2014学年”，以此类推。“院系”一栏填写学生所在学院（学院全称）即可，基础教育学院的学生填写“基础教育学院”，不得填写专业学院。3.表格中“学校”、“院系”、“学号”、“基本情况”、“大学期间主要获奖情况”和“申请理由”栏可由学生本人打印填写（手写也可），其他各项必须由有关部门亲笔填写。4.表格中打印填写的字体为宋体，字号为小四；出生年月填写格式为“XXXX年XX月”（如1993年3月）；政治面貌填写内容为“中共党员、预备党员、共青团员或群众”；民族填写格式为“XX族”（如满族）；入学时间填写格式为“XXXX年9月”（所有年