七大时间管理技巧和秘诀.docx

七大时间管理技巧和秘诀

第一篇：七大时间管理技巧和秘诀七大时间管理技巧和秘诀时间管理是一种很特别的技巧，在学校中没有人教你，但实际你必须要学习这门技巧。否则，不管你有多么聪明，你还是不能整理好你掌握的信息，不管你工作多有经验，你还是会在工作中拖延时间。因此，这里有10个技巧，可以帮助你更好的管理你的工作：1、不要在收件箱中保留电子邮件将电子邮件以文件夹的方式组织，如果邮件内容需要思考后才能处理，那么将其移动到任务清单中，如果邮件有参考价值，将其打印出来，如果邮件是会议通知，将其移动到日历计划（calendar）中。所以读完一封邮件后就对这封采取必要的操作吧。2、一心不可二用正常人都不可能在同一个时间内即看电视，又在即时通讯软件上聊天，又做家庭作业，一心二用是错误的。无论是谁，这么做都会降低工作效率。因此，设法避免这种情况，专家建议大家多练习关注方法以避免一心二用。3、先做最重要的事情专家管这叫“早上的一次冲刺”，开始工作的时候，检查自己所有的电子邮件，并花一个小时的时间整理出待办事项的优先级，这是一个很不错的工作方法，因为即使你不能在一个小时内做完所有事情，当你一旦开始工作的时候你会感觉更轻松。这项处理最好能在前一天的晚上做完，这样，当你在早上开始工作的时候，你已经知道了今天最重要的任务是哪些了。4、了解最佳工作状态的时间工业设计师JeffBeene在做咨询工作，所以他在一天的任何时间都可以做事情，但是他说，“我制定工作计划的时间是在早晨，因为那时我最富有工作效率”。每个人都有一个最佳的工作时间，你可以通过监控自己过去一段时间的工作效率的方法来找到自己的最佳工作时间，然后你需要管理好自己的工作进度，以便让你在最佳时间内做最重要的工作。5、加快打字速度如果你整天都在电脑前工作，那么打字速度就会变成一个工作效率问题。在每天中，为了查询信息，人们都要进行数十次的Google搜索。每次word文档的使用也是极为普遍的，如果能够加快你的打字速度，那将为你的工作节约不少时间。6、万事开头难，先从简单的工作入手我们的问题并不是如何结束这个项目，而是在于如何开始这个项目。尝试将项目分成几部分，这样我就可以逐个完成，各个击破。每个任务完成之后可以给自己来点小奖励，如喝一杯咖啡、一个苹果等，有了这样一种成就感之后你就会更有动力完成后面的任务。7、每天都整理工作任务清单如果你不知道你应该做的事情，你怎么可能管理好你的时间呢？有些人喜欢将工作任务清单（to-dolist）写在纸上，因为这些清单对每个项目任务都是一个承诺，直到项目结束。每天整理自己的工作任务清单，自己的大脑就有一个清晰的认识，什么时候该做什么事。当你集中精力去做一件事的时候便没有时间去处理其他的事情。明确产生力量，模糊令人虚弱！第二篇：时间管理技巧亲爱的安妮：我快30岁了，是谢丽尔•桑德伯格《向前一步》（LeanIn）的忠实粉丝。我的确有像这本书的副标题所列的“领导意愿”，但我也有两个小孩，而一天只有24个小时。桑德伯格很会激励人，但对于她在成长过程中（在她变得富有，有能力聘请全能的保姆和获得其他居家帮助之前），她如何打理所有的事情，她从未深入探讨那些细节问题。我和其他可能还有数百万的工作父母，真正能应用的是一些实用的时间管理技巧，平衡我们手头的所有事情。你知道一些什么技巧？--俄亥俄州的不堪重负亲爱的不堪重负：如果可以的话，我想向你再推荐一本书。特瑞萨•泰勒也曾经面临与你相同的状况，现在她已经就此写了一本书。她在事业巅峰期曾担任总部位于丹佛的电信公司Qwest（2011年被CenturyLink收购）的首席运营官，还曾经入围《财富》杂志最具影响力女性的高薪排行榜。《平衡的奥妙：反思工作与生活之平衡》（TheBalanceMyth:RethinkingWork-LifeSuccess）一书提供了大量你希望看到的那些“细枝末节”。这本书开宗明义地写道，“工作与生活平衡”的整个理念是一个不现实的目标，只会让人们感到他们事事都做不好。“像‘多任务处理’和‘平衡’这样的字眼，等于是说要比同事跑得更快，或者要像最优秀的中国杂耍演员一样让盘子持续在空中旋转，”泰勒写到。“这类理念的问题是，人总是会有失误，旋转的盘子也终究会因重力作用而掉下来。”全球广告公司ZenoGroup对于1,000位拥有本科以上学历的千禧女性（出生于1980年至1992年）进行的最新调查显示，这个前景看起来对于你这个年龄段的女性尤为突出，只有15%的人表示，她们想在大机构获得高职位工作。这项调查发现，超过四分之三（80%）的人“担心她们是否有能力在个人目标与职业目标间取得平衡”。10人中有9人认为，女性必须比男性“作出更多的牺牲”，而且有近一半的人（49%）表示，这些牺牲意味着高强度工作“并不值得”。因此，泰勒此书的出版可