万科集团保密管理办法.docx

万科集团保密管理办法

第一篇：万科集团保密管理办法万科集团保密管理办法（MHKG-ZG-ZD-013）1.目的为了保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。2.适用范围万科控股集团有限公司及下属各控股子公司。3.术语与定义公司秘密是关系公司权利和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。4.职责：4.1.综合管理部4.1.1.负责公司保密工作的宣传教育。4.1.2.负责对各部门保密工作的开展进行监督检查。5.程序和内容：5.1.保密工作的方针和义务5.1.1.公司附属组织、分支机构以及职员都有保守公司秘密的义务。5.1.2.公司保密工作，实行即确保秘密又便利工作的方针。5.2.保密范围和密级确定5.2.1.公司秘密包括下列秘密事项：5.2.1.1.公司重大决策中的秘密事项。公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。5.2.1.2.公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、重要会议记录。5.2.1.3.公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。5.2.1.4.公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。5.2.1.5.公司职员人事档案、工资性、劳务性收入及资料。5.2.1.6.其他经公司确定应当保密的事项。5.2.2.公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级：5.2.2.1.绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害。5.2.2.2.机密是重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭到严重的损害。5.2.2.3.秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受损害。5.2.3.公司密级的确定5.2.3.1.公司经营发展中，直接影响公司权益重要决策文件资料为绝密级。5.2.3.2.公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级。5.2.3.3.公司人事档案、合同、协议、职工工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。5.2.4.属于公司秘密的文件、资料，应当依据本制度规定标明秘级，并确定保密期限。保密期限届满，自行解密。5.3.保密措施5.3.1.公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由综合管理部委托专人执行。采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由相关人员负责保密。5.3.2.对于密级的文件、资料和其他物品，应采取以下保密措施：5.3.2.1.非经总裁或综合管理部经理批准，不得复制和摘抄。5.3.2.2.收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施。5.3.2.3.在设备完善的保险装置中保存。5.3.3.属于公司秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁，由公司指定专门负责人执行，并采用相应的保密措施。5.3.4.在对于交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应事先经总裁批准。5.3.5.具有属于公司秘密内容的会议和其他活动，主办部门应采取下列保密措施：5.3.5.1.选择具备保密条件的会议场所。5.3.5.2.根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及密级事项会议的人员予以指定。5.3.5.3.依照保密规定使用会议设备和管理会议文件。5.3.5.4.确定会议内容是否传达及传达范围。5.3.6.不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。5.3.7.公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告综合管理部。综合管理部接到报告，应立即做出处理。5.4.责任与处罚5.4.1.出现下列情况之一者，给予警告，并扣发工资100元以上1000元以下的处罚：5.4.1.1.泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的。5.4.1.2.违反本制度第三条规定的。5.4.1.3.已泄露公司秘密但采取补救措施的。5.4.2.出现下列情况之一的，予以辞退并酌情给予经济处罚。5.4.2.1.故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的。5.4.2.2.违反本保密制度，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的。5.4.2.3.利用职权强制他人违反保密规定的。5.5.附则。5.5.1.本制度自****年**月**日起施行。5.5.2.本制度由集团综合管理部解释并修改。6.支持性文件：无7.相关记录：无第二篇：万科集团文书管理办法万科集团文书管理办法（MHKG-ZG-ZD-007）1.目的为了适应公司全方位规范化科学管理，做好公司公文管理工作，使之规范化和制度化，特制定本制度。2.适用范围万科控股集团有限公司及下属各控股子公司。3.术语与定义无4.职责4.1.集团综合管理部4.1.1.制订和修订万科集团文书管理办法。4.1.2.负责公文的收发、分发、传递、缮印、用印、归档、销