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三类人事档案办理流程

第一篇：三类人事档案办理流程三类人事档案办理流程（一）大中专毕业生档案1.所需材料《报到证》、个人档案2.接收程序（1）大中专毕业生持《报到证》报到，并按规定将档案转入人才中心；（2）工作人员对档案材料审核无疑义后，编号入库；（3）档案携带过程中严禁私自拆封，封签如被打开人才中心不予接收；（4）一年合格转正定级的大中专毕业生，确定其的工资级别及标准工资额，并将《大中专毕业生转正定级审批表》、《年度考核鉴定表》进行入库归档。（二）机关工勤人员档案1.所需材料《行政介绍信》、《工资介绍信》和个人档案2.接收程序（1）持人事部门开具的《行政介绍信》和《工资介绍信》把档案交到人才中心；（2）查实档案材料是否齐全：①材料齐全：按规定对档案进行整理;②缺少材料：向原单位索要，材料齐全后整理；（3）对接收档案进行登记；（4）档案携带过程中严禁私自拆封，封签如被打开人才中心不予接收；（5）工作人员对档案材料审核无疑义后接收；（6）编号入库；（7）每年将收集到的《年度考核鉴定表》、《工资变动审批表》等符合应归档范围的材料入库归档。（三）流动人员档案1.受理对象（1）辞职或被辞退的机关工作人员、企事业单位的专业技术人员和管理人员的人事档案；（2）与用人单位解除劳动合同或聘用合同的专业技术人员和管理人员的人事档案；（3）待业大中专毕业生的人事档案；（4）自费出国留学人员的人事档案；（5）外商投资企业、乡镇企业、城镇集体企业、民营科技企业、私营企业等非国有企业聘用的专业技术人员和管理人员的人事档案；（6）外国企业常驻代理机构的中方雇员的人事档案；（7）其它流动人员的人事档案。2.接收程序（1）单位或个人托管人事档案，必须签订《人事代理合同书（单位委托）》或《人事代理合同书（个人委托）》；（2）单位或个人办理完成托管协议后，将人事档案移交到人才中心档案室管理；（3）通过机要寄来的人事档案，由人才中心接收后，移交到档案室管理；（4）档案室接收到人事档案后，及时签收、登记、编号、上网、入库。第二篇：人事档案办理流程针对大家关于档案的疑问，我们结合办理中出现的问题，给大家传授一些经验（具体还需以当地规定为准，基本大同小异)，再有不清楚打电话问张茜***。1、应届毕业生（1）与公司签订就业协议，毕业后拿报到证到公司即可（学生档案→转变为职工档案，这是最简单的）（2）未与公司签订就业协议，也未选择人事代理的同志，拿报到证回当地教育局（此时为学生档案）→在当地人才市场办理人事代理（变为职工档案）→公司出商调函将档案调入公司。2、毕业后档案自己留存的根据报到证上指派的地址（一般为当地教育局或人才流动）中心报道→在当地人才市场办理人事代理（变为职工档案）→公司出商调函将档案调入公司。3、报到证的改派期限是2年，毕业不满两年的同志可以选择改派。（1）报到证、人事档案接收函、单位工作证明，到你毕业院校所在的省份的“高校就业指导中心（俗称：毕业生分配办公室、毕分办）”改派即可。改派顾名思义，修改报道证上派遣的地方。（2）毕业超过2年的同志，是不能改派的，需按照类似于第2条的程序进行办理。4、报到证遗失到学校开具“报到证遗失证明”（证明样本附后）→到你毕业院校所在的省份的毕就办重新开报到证→到报到证指定地方报道（学生档案）→办理人事代理（转为职工档案）→公司出商调函将档案转入公司。5、档案已办理人事代理的公司出商调函将档案转入公司即可。非应届毕业生，转档案进公司，需要你选择了人事代理的地方出具三个证明：行政介绍信、工资介绍信、转正工资定级表（人事代理中心的人员都知道的，人事代理为20元/月，他们“拿人钱财，为人办事”，都会有这个东西的）。第三篇：办理人事档案须知人事档案管理办法第一章基本原则第一条为了提高档案管理水平，有效地保护和利用档案，更好地为我公司各项工作服务，根据中共中央组织部、国家档案局发布的《干部档案工作条例》（组通字［1991］13号），特制定本办法。第二条人事档案工作是企业组织人事工作的重要组成部分，也是企业档案工作的重要组成部分。它是为贯彻执行党的干部路线、方针、政策是为先贤举能，知人善任，历史地全面地考察了解和正确选拔使用干部服务的。第三条人事档案是企业人事管理等有关部门按照党的政策，在工作中形成的记载个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩、工资待遇等内容的文件材料，是人力资源管理与开发的重要依据，是反映个人成长历史的凭证和依据，应由公司人力资源处人事档案室集中统一管理。第四条在人事档案管理工作中，必须严格贯彻执行党和国家的有关档案保密的法规和制度，严密保管，确保档案的完整与安全。第二章体制、任务和人事档案干部第五条人事档案是企业档案的一个组成部分，集中纳入人力资源处统一管理，业务工作接受公司党委领导和上级有关业