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上海外国语大学2013级研究生新生报到须知(虹口校区)

第一篇：上海外国语大学2013级研究生新生报到须知(虹口校区)上海外国语大学2013级研究生新生报到须知（虹口校区）一、虹口校区研究生新生报到时间：9月11日（星期三）上午8：00－10：00，如有特殊原因不能按时报到，请持原单位证明及时向我办请假。无故逾期两周未报到者将视为自动放弃录取资格。报到地点：上海外国语大学虹口校区（上海市虹口区大连西路550号）逸夫会堂。二、报到流程：新生在逸夫会堂领表处领取“报到登记表”、“入学日程安排表”等材料后到内厅就坐，按顺序分别到以下各点办理手续：报到处－学籍办－组织部－团委－保卫处－医务室（不交体检费）－校园一卡通。所有手续办完后，请将“报到登记表”交回“报到处”，至此报到结束。三、行李托运及领取问题（若新生自行携带行李来沪，则不必阅读此项）：若新生行李较多，需托运的请在行李的每一面上均用黄纸红字醒目标明“上外研究生部（虹口校区）”字样，托运地址请写“上海市虹口区大连西路550号上海外国语大学”。托运时间最好在9月1日～9月6日之间（请不要提早托运，以免行李在车站存放时间过长而丢失），我校后勤部门从9月7日开始去上海火车站、上海火车南站（请勿将行李托运至其他站点）提取托运行李（请到当地火车站办理普通托运，请勿通过快铁、中拖快运等其他途径办理，否则需新生自行去火车站领取）。我校后勤部门会将行李送到生活区（虹口区东体育会路411号），请新生在报到后凭托运单前往领取（行李领取地点请咨询宿管科，咨询电话：[phone]）。托运行李标签在我部网站-招生专栏中有“行李标签模板”供下载。四、住宿问题：住宿由宿管科统一安排，住宿费约1000元/年，报到时由宿管科收取现金（所有入住新生均须缴纳此项费用）。如无需住宿，请务必于2013年6月30日前向宿管科说明。请务必按已确定的房间和铺位入住，不得随意调换。宿舍仅提供基本家具，其他生活用品（被褥等）均需自行准备。五、由于宿舍床位有限，家庭住址在上海（市区和各区县）的新生原则上不安排住宿。如确有困难，请务必于2013年6月30日前与宿管科联系（电话同上）申请住宿。六、若新生需提前入住，可于2013年9月9日、9月10日上午8：00—11：00、下午13：30—16：30至宿管科办理入住手续（9月9日前不予受理，如新生提前来沪，请自行解决住宿问题）。我校生活区地址为：上海市虹口区东体育会路411号，宿管科在6号楼108室。七、新生报到须携带录取通知书原件及复印件一张、身份证、一寸免冠照片8张、户口迁移证、党员需携带转党组织关系介绍信、团员需携带团员证（团员证丢失者可在开学后到上外补办）、应届生另需携带毕业证、学位证的原件及复印件（复印件需上交），新生需在所有上交材料右上角注明学号，各新生学号请见“录取通知书”。新生不得更改姓名；身份证、户口迁移证、党、团组织关系介绍信上的姓名必须与录取通知书上的一致。关于户口迁移证：少民骨干在职定向、委培、上海市居民户口不需办理。其他同学请凭录取通知书至当地派出所办理户口迁移证，迁入“上海市虹口区大连西路550号”（有效期最好写到2013年9月30日，户口迁移证的有效期一般为一个月，建议8月份再办理户口迁移证，以免有效期不符要求）。若学生因本人原因不愿迁户口，则相应后果须自行承担。关于转党组织关系介绍信：上海市定向、上海市委培生不需办理。其他同学党组织关系在外省市的，请由上级党委（有关上级党委的具体情况可向考生原单位党组织部门咨询）转至“中共上海市教卫党委组织干部处”；党组织关系在上海的，请由上级党委转至“上海外国语大学党委组织部”，同时，请告知党组织所在单位，将网上组织关系转入“中共上海外国语大学委员会”（代码001.001.031.048.051）；转党组织关系介绍信如何填写可参阅我部网站-招生专栏中的“转党组织关系介绍信模板”。八、暑假期间请为开学后的“外语/二外分级考试”做好复习准备工作，考试成绩优秀者可免修。九、入学期间活动多，时间紧，请务必严格按照我部的要求参加各项活动，不得迟到或缺席。十、请各位新生在暑假期间注意休息，调整好身体状态，为入学体检（非常重要）做好准备。十一、请妥善保存“录取通知书”，入学三个月内作学生证用。新生报到入学后将进入涉及德智体等各方面的三个月复查考核期（非常重要）。考察通过者，将成为我校正式研究生；否则，将被取消入学资格。十二、有意向申请国家助学贷款的同学，可以登陆上外研究生部网站（graduate.shisu.edu.cn）学生工作专栏，在奖贷助勤链接中，下载“上外研究生申请国家助学贷款相关材料”，根据其中所列流程，在入学前务必将相关材料准备齐全，开学后办理贷款手续。十三、请各位新生登录研究生部网站的机构简介－管理制度专栏