世界杯线下活动计划.docx

世界杯线下活动计划

第一篇：世界杯线下活动计划活动主题快乐世界杯，足球嘉年华，尽在学生圈活动目的推动学生学生体育锻炼进一步普及，有利于提高学生学生身体素质和健康指数娱乐高校高校校园校园，进一步丰富和充实校园校园的精神文明生活活动对象：学生活动说明：高校校园各系对抗赛（5人制足球赛）根据参赛的各系制定比赛规则安排活动时间：世界杯比赛期间举行活动奖品：冠、亚、季军，分别获得球员战衣，球星战靴，魔音耳机等。第二篇：世界杯活动“世界杯活动”万华酒店各部门协调事项企划思路：2014年巴西世界杯（英语：2014FIFAWorldCup）是第20届世界杯足球赛。比赛于2014年6月12日至7月13日在南美洲国家巴西境内13座城市中的12座球场内举行。这是继1950年巴西世界杯之后世界杯第二次在巴西举行，也是继1978年阿根廷世界杯之后世界杯第五次在南美洲举行。万华国际酒店于12月26日开业，并取得了良好的开业效果，在千年古郡树立起酒店服务业的新坐标。目前万华一直给公众留着一个误解，就是万华是奢华的代表。为炒热节后销费市场，为拉动酒店整体销售，我部决定以2014年巴西世界杯开幕式日为起点，策划以激情夏日，舞动万华为主题，以2014年巴西世界杯比赛时间段进行重点炒作，充分利用广告位、短信、微信公众平台、DM单、代金券等为宣传载体，以期在有限的市场里用短暂的时间里矫正公众对我们的误解，让公众明白用百姓的价是可以享受到五星级的服务。各部门注意事项一、前厅部1、活动期间凡是开房客人，在递送房卡时，将好声音KTV代金券夹在房卡中，并向客人介绍本次活动内容（一间房送一张）；2、活动期间凡是开房客人，应向其介绍“世界杯竞赛”活动，并邀请客人填好表格，以便参加抽奖活动；（表格符一）3、前台每天对入住客人填好的竞赛资料保存好，每天以0：00--24：00为一天时间段进行统计，第二天将资料交付营销部抽取获奖名单，并将获奖客户资料交财务部备案，由营销部与获奖客户联系；4、活动期间，凡前台收到酒店代金券时，一定要在客人消费满300元时才能使用一张，并做好客户消费代金券资料整理，交财务部备案；5、活动DM宣传单前台发放，对每位开房客户发放一张；6、活动中好声音KTV代金券在财务部领取，并做好登记工作；二、客房部1、活动期间，每间客房新增摆放2罐青岛啤酒，与每间房免费矿泉水摆放在一起，方便客人知道是免费赠饮；（只针对能使用房）2、免费赠饮在采购部领取，并做好领取统计工作；3、活动期间，客房部做好每间房卫生整理以及客人反馈信息汇总，将汇总信息每天交销售部一份；三、餐饮部1、活动期间凡是消费的客人都可以获得好声音KTV代金券一张，并向客人介绍本次活动内容（一次消费送一张，无消费限制）；2、活动期间，在酒店餐饮消费满300元赠送6支青岛纯生，所送啤酒都应做好统计工作，由部门经理签字后才可以赠送客户；3、活动期间凡是消费的客人，应向其介绍“世界杯竞赛”活动，并邀请客人填好表格，以便参加抽奖活动；（表格符一）4、餐饮前台每天对消费客户填好的竞赛资料保存好，每天已0：00--24：00为一天时间段进行统计，第二天将资料交付营销部抽取获奖名单，并将获奖客户资料交财务部备案，由营销部与获奖客户联系；5、活动期间，凡餐饮结账收到酒店代金券时，一定要在客人消费满300元时才能使用一张，并做好客户消费代金券资料整理，交财务部备案；6、活动DM宣传单前台发放，对每位消费客户发放一张；7、活动中好声音KTV代金券在财务部领取，并做好登记工作；四、工程部1、活动期间，安排好每个班次排班表，并符上各个工作人员联系电话，交前台、餐饮、客房、销售部各一份，做好应急事件处理预安（特别是客房电梯维修）；2、尽快落实网络工程问题，以目前客户反馈信息当中，网络信息问题居首；五、财务部1、活动期间开做好“7月13日观赛票”销售工作，所有观赛票须到财务部办理购买程序（所有门票不开取发票）；2、做好好声音KTV代金券发放工作，消费部门领取时须做好登记工作；3、活动期间做好各部门代金券、免费入住、啤酒赠饮等资料统计工作；六、营销部1、活动DM宣传单发放工作，发放地点：步步高超市入口、电影院售票口、步行街靠体育路入口、好声音KTV前台以及酒店附近几个住宅小区；2、做好世界杯观赛票销售工作，针对团体票10张以下9.5折，10张以上9折；3、大堂活动广告安放工作；4、现有协议单位免费门票2张发放工作，并将须发放客户单位资料交总经理审批后才能发放；5、根据前台、餐饮部每天提交的客户资料放入抽奖箱，由总经理随机抽取一名幸运客户，并将其获奖信息告知客户，同时备案财务部；6、活动期间配合财务部做好各部门代金券、免费入住、啤酒赠饮等资料统计工作；7、7月13日晚8点整个活动策划工作时间表在6月15日前交总经理审核。七、总经办1、监督