业主代表沟通会议纪要.docx

业主代表沟通会议纪要

第一篇：业主代表沟通会议纪要业主代表沟通会议纪要物业公司方面：1、业主要求物业提供收取各种费用的收费文件依据——具体有装修队的楼宇外观维护费、装修队的装修服务费、装修垃圾清运费。2、因供电局的一户一表尚未安装，在安装好前小区公共设施产生的水电公摊由谁来负责缴纳？物业从什么时候开始收取水电公摊费用？开始收取时请物业通知业主代表一同验证表号度数，并双方签字确认！请物业和地产一起出份水电开始公摊的公示，界定好时间和度数，让业主交纳水电公摊能消费明明白白。3、停车费问题：原签订购房合同时停车费价格为120元/月.辆，购买车位的车位服务费按0.75元/月.平方米，与现在物业公布的价格300元/月.辆有出入，让业主比较难以接受。是否可以参照星城周边楼盘的价格，尽量考虑业主的情理方面，适当调整合适的价格。4、5、管道燃气什么时候可以开通？供电的一户一表什么时候安装好？电信电话宽带什么时候可以开通？地产公司方面：1、每套房推拉门窗是否有防脱落措施？物业和地产施工方是否每套放房都认真检查确认安全？2、供电的一户一表尚未安装好，在配套设施方面：配电形式：按一户一表供电，由供电部门抄表、收费，提出交房条件是否具备？个别提出是否因此存在逾期交房问题？如果条件不具备，已经缴纳的物业费用是否应由开发商承担？3、参照“两书”的标准，用电总功率是否符合规范标准？用电负荷：80平方米及以下4KW,81—120平方米6KW,是否达到此功率标准。第二篇：沟通交流会会议纪要造价与相关部门在工作中存在的问题沟通交流会会议纪要•时间：2014年5月20日•地点：宝地大厦11楼会议室•主持人：王丽娟•参加人员：工程部、技术部、质量部、成本部、监理公司、造价部、现场各造价处此次会议共解决4个问题：一、目标成本测算：1、方案版执行版目标成本测算，需工程相关人员提供计划工期并签字确认；2、执行版目标成本测算外委工程成本需经分公司工程经理签字确认；3、制定目标成本时，工程与造价处人员共同参与制定。二、工程施工合同：1、合同中明确施工范围，楼号、数量等，人工费、材料费尽量明确。2、合同总值由工程及造价处人员共同参与制定。配套合同总值由工程负责人与配套部沟通确定。三、监理公司提出的问题：1、由监理公司于5月29日列出质量施工要求明细，造价问题与监理问题一起汇总，由造价总监组织工程总监、技术总监及各专业工程师商议确定。四、现场实际做法与图纸做法不一致的问题：1、由工程部、技术部、质量部、监理公司共同制定宝地统一做法，按统一做法现场施工及核算。2、安装配套工程问题，另行组织配套工程人员进行商议。会议讨论详细内容，如下：一、目标成本测算问题：1、方案版执行版目标成本测算，需工程相关人员提供计划工期并签字确认；2、执行版目标成本测算外委工程成本需经分公司工程经理签字确认。3、目前造价制定目标成本，工程实际做法时成本不够的问题，如泰景山城大白工程，实际成本增加。会议解决：项目制定目标成本时，工程人员与造价处人员共同参与制定。二、工程施工合同问题：1、施工范围：如白钢楼梯扶手、小院围墙等由多家施工单位共同施工时，合同中未明确施工楼号；会议解决：合同中标明施工范围，如楼号、数量等，尽量明确人工费及材料费；2、合同总值：目前合同中存在总值过高、过低或未标明合同值的问题；会议解决：工程、造价人员共同合同总值估价，配套合同总值由工程负责人与配套部沟通商定。三、监理公司提出的相关问题1、建立平台，确保施工现场做法和结算做法一致，防止施工单位钻空子。2、满刮胶泥问题，剪力墙、雨棚挑板下、楼板满刮胶泥。3、公共部分（楼体间）全部抹灰。4、外保温做法应该按照厂家给定的做法。5、框架结构渗漏较多，是否外墙面增加一遍找平层。6、锦州市质量防治办法，应该给点费用。会议解决：由监理公司5月29日前列出详细，造价人员根据明细确定是否给费用。四、场实际做法与图纸做法不一致问题：（包含土建及配套工程）（1）土建问题1、设计要求与实际施工做法不同：例1、砌体中，墙长超过5m时，规范要求墙顶部与梁的拉结，而在施工时，一般不采用此做法，而是在墙中加构造柱。在造价中该如何计算呢？会议解决:根据图纸设计要求进行计算。现场若施工时与图纸做法不同时，由工程经理出变更联系单。例2、墙体拉结筋，图纸设计要求通长设，而实际施工中不是通长的，该如何计算工程量？会议解决：按图纸设计要求计算工程量例3、窗台压顶，图纸设计与结构墙同宽，而实际施工中，窗台压顶宽度超出墙+外墙苯板，此工程量该如何计算？会议解决：由技术部明确节点做法例4、卫生间上返沿，图纸设计是隔墙设置，而在实际施工中，卫生间外墙部位也设置，此工程量是否计入？会议解决：由技术部明确做法，卫生间部位四周均设置上返沿，例5、设计要求墙面做法20厚1:3水泥砂浆，实际施工