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东兴酒店周例会管理制度

第一篇：东兴酒店周例会管理制度东兴酒店周例会管理办法为提高酒店整体工作效率，使酒店各部门信息充分共享，特制定此会议制度，具体内容如下：一、会议时间每周召开一次，每周一上午8时10分举行，特殊原因需更改会议时间的，由总经理办公室另行通知。二、会议地点会议地点为酒店十楼小会议室，如遇特殊情况总经理办公室另行通知。三、参会人员酒店各部门领班以上（含领班）管理人员，因故不能参会的，应提前向总经理办公室请假。四、会议流程1、会议主持人对人员到会情况进行通报，讲明会议议程，并按会议流程组织会议；2、各部门工作负责人概述当周个人工作完成情况，着重介绍工作执行过程中存在的问题及解决办法；同时通报下周工作计划，具体实施步骤及完成时间，对需部门其他人员配合完成的，作出具体说明；3、由业务副总经理对当周工作的整体完成情况进行讲评，指出错误，并提出改进措施，同时对下周工作要点进行布置和安排；4、总经理讲话；5、若当周有下发的酒店文件，则在会议结束前共同组织学习。五、会议记录本部门会议内容由专人负责记录，具体规定如下：1、以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录，根据需要整理会议纪要；2、会议记录应在会议当天完成，整理出会议纪要后，第二日上午（每周二）报总经理签字审核下发；3、做好会议记录的日常归档、保管工作。六、会议要求1、准时到会，并在会议签到表上签到；2、会议发言应言简意赅，紧扣议题；3、做好本人的会议记录；4、遵守会议纪律，与会人员在开会期间，应将手机调到震动或者关机，若接打电话，需经请示后到会场外通话；5、以上要求若有违反，收取当事人管理费100元；6、本办法自公布之日起开始执行。东兴酒店总经理办公室2011年4月9日第二篇：酒店例会管理制度通天峡大酒店例会管理制度一、目的:为了保障酒店各部门、各岗位服务工作信息的畅通，保证解决日常工作的及时性，加强酒店制度的执行力，及时梳理工作思路，特制定本酒店例会制度。适用范围:本制度适用于本酒店。二、主持权责:行政管理部负责会议的组织工作,并有权对违反本制度的行为提出处罚。三、会议分类：1、各班组员工班前例会（10分钟）主持:主管级/部门经理级管理人员成员:各部门当班全体员工(副总/总经理旁听)内容:查仪容仪表；总结前日工作；布置今日工作；强调重点事项地点:各部门分管区域内时间:各部门每日上午上班之前2、周例会（1小时）主持:副总经理/总经理成员:各部门经理及以上负责人(销售部、财务部、餐饮部、客房部、前厅部、工程部、厨房部、行政管理部)按括号内顺序进行工作汇报。内容:分析经营管理工作情况；汇报总结上周工作,下达本周各级任务，协调各部门工作。地点:3楼中会议室时间:每周日下午三点半3、月度经营分析会（1小时）主持:副总经理/总经理成员:各部门经理及以上负责人内容：由财务部根据上月财务报表对上月酒店经营状况进行汇报，所有参会人员对上月经营形式进行分析讨论。地点:3楼中会议室时间:每月8号下午三点半4、临时(专项)会议因重要事项或紧急事务或者经营管理营销的专项会议由上级临时组织下属召开的会议。四、须知：1、各部门会议由各部门经理自行安排，但会议时间、参加人等，不得与公司会议冲突。2、会议安排的原则为：小会服从大会，局部服从整体，临时会议服从例会。3、临时会议通知形式一般为电话通知或口头通知。五、参会人须遵守以下规定：1、准时到会,进行点名制度。2、会议发言应言简意赅，紧扣议题。3、遵循会议主持人对议程控制的要求。4、属工作部署性质的会议，原则上不在会上进行讨论性发言。5、遵守会议纪律，会议期间应将手机调到振动或无声，原则上不允许接听电话，如须接听，请离开会场。6、参会人员无重大事故理由不得随意进出会场或中途离开会场。7、会场内保持安静与清洁，严禁吸烟、喧哗、乱扔垃圾。六、会议结束：由酒店总经理宣布散会，总经理先离开会场，然后是其他人员。第三篇：周例会管理制度会议管理制度一、会议制度1.参加人员：各部门负责人。2.参会时，不迟到，不早退，由于出差等特殊原因不能参加例会的应提前向行政部请假。3.每一次例会需记录会议内容，会后发布。4.所有参加例会的人员应将手机设置在无声或振动的状态下。二、会议内容1.公司日常运作情况的目标、规划、总结。2.各部门人员在本周的工作情况进行汇报，包括工作内容、原定计划的执行情况及所遇到的问题等。全体人员共同总结工作情况、商议所提及内容或问题，计划下周工作规划等。做到每周有计划，每月有总结的工作目标。每个部门必须有规划性的做好目标，每周五会按照各部门规划的目标总结实际完成情况，遇到的问题给予解决方案。三、会议纪律1.每次开会需提前5分钟到场，有早退晚到需提前向会议主持人说明。2.会议一律不准交头接耳，私开小会、不玩手机或上网、做与会议无关之事。禁止接