个人年终工作总结----办公室.docx

个人年终工作总结----办公室

第一篇：个人年终工作总结----办公室2015年个人年终工作总结光阴飞逝，岁月如梭，转眼间，大学毕业至今已经有半年时间了。在机缘巧合下，我顺利的找到了一份属于自己的工作，现在的我已经在公司工作半年时间了。2015年6月，我通过网上招聘，在xxxxxx公司得到了自己的第一份工作，带着对事业的激情和对新生活懵懂的情愫，我走上了公司办公室文员的工作岗位。作为一名刚走出大学校门、专业并不十分对口，且没有任何工作经验大学生来讲，一切都是陌生而新鲜的。在工作中，我一直虚心求教，恪尽职守，努力做好本职工作。在过去的一年里，虽没有轰轰烈烈的战果，但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。为了更好地开展工作，认真吸取经验教训，找出工作中存在的问题，现将2015年度工作情况总结如下：一、行政工作方面1、会议管理会议管理方面的工作包括会议通知的下发，会议精神的及时传达，做好会议记录并将会议纪要及时整理、分发、上报、存档，做好调度落实。2、其他行政工作行政工作是繁琐的，小到复印、扫描、传真、发快件、车辆文件的保管，大到公司合同的存档保管、办公用品保管及对其领用情况进行备案，整理汇总销售员的工作日志等……每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验，如何化繁为简而又能保证万无一失，如何以最小的成本换得最高的效率，这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了，对行政工作人员也同时适用。二、人事管理方面1、人事档案管理（1）为新员工办理入职手续，建立并完善其电子档和纸质档案(含身份证、毕业证、职称资格证书等信息)。（2）协助部门主管及时为符合转正条件的员工办理转正手续。（3）为离职员工办理离职手续，督促其物品/工作交接的顺利完成，2015年公司离职员工人数为：x人。（4）参与收集整理2015年度的各类档案材料，将其按年份及种类进行分类归档，并建立相应的电子档案，方便查阅。（5）每月底对新增、转正、调薪、离职人员等进行统计核对后填制各类人事报表并发至相关领导。（6）完成了集团等单位的各种统计报表填报。2、员工培训工作协助部门主管对新入职员工开展入职培训，协助其他部门组织培训，做好培训材料的记录和整理。3、劳动合同及社会保险、住房公积金的综合管理（1）为员工缴纳社保费及住房公积金，管理人才、社保及公积金帐户。（2）及时与符合条件(通过公司考核)的员工签订劳动合同，并及时为其办理社会保险和住房公积金的增加，2015年与公司签订劳动合同并增加社保的职工人数为：xx人。（3）完成法定节假日的放假通知及值班安排工作,从我进入公司以来，在部门主管的指导下顺利完成了4个节假日的放假通知及值班安排工作。4、薪酬福利（1）建立了2015年公司全年工资和五险一金人工成本台帐。（2）及时做好公司员工五险一金业务和工资表制作。（3）协助部门主管为员工发放节日福利，并做好记录。5、人力资源规划人事部从下半年开始对各职位进行工作分析，梳理部门职能和业务流程，并在12月底完成了组织结构图和岗位定员定编的编制确认工作。三、工作中存在的不足1、由于今年才入职，当面对工作中的突发情况时，应变能力不够快，仍有待提高。2、有时会因工作杂、事情多而暂时忽略掉个别工作任务，说明我在工作过程中还不够细心，以后应加强做事情的条理性，可以用备忘录的形式规划好工作的步骤，保证工作的顺利完成。3、处理一些复杂的工作时不够细心，导致工作的完成情况不理想，在2016年里，我将以最好的工作态度来迎接这份工作，面对挑战绝不退缩。4、员工培训缺少计划，培训比较零散；培训项目的确定主要依据各部门当前的业务需要，办公室并没有作为培训工作的主导部门站在公司的层面来制定培训计划，培训的针对性和培训项目设置合理性有待提高；培训记录不及时，导致基本资料、数据等不完整。四、2016年工作计划1、认真学习，学习是做好工作的重中之重。我们学习的价值就是在工作中不断地得到提升，不断地得到进步。特别是从事一份跨专业且从未接触过的工作，在这个相对陌生的领域，更应该通过学习加强各方面的知识从而才能更好的进行工作。2、虚心请教，融入集体。作为一名办公室人员，我会找准自己的工作定位，做到踏实肯干，积极和同事讨论在工作过程中遇到的问题，遇到不懂的地方我会虚心向领导及其他有经验的同事请教，听从领导的指挥，快速的融入到这个新的环境。4、认真负责的做好每项工作。每一份工作，不仅是为了部门和公司，同样也是为自己而做，在工作过程中，所得到的并不仅仅是工作的报酬，还有能力的锻炼，品质的提升，我努力培养自己尽职尽责、爱岗敬业的的工作精神。感谢各位领导能够提供给我这份工作，使我有机会和大家共同提高、共同进步。感谢每位同事在这一年来对我工作的帮助指导和悉心关照。新的一年意味着新的开始、新的机遇和新的挑战。虽然我还有很多经验上的不足和能力上