个人存档调入与调出.docx

个人存档调入与调出

第一篇：个人存档调入与调出个人存档调入与调出一、受理部门北京市海淀区人才服务中心（以下简称：海淀人才）人事档案服务窗口、上地分中心。二、受理依据1.中共中央组织部、人事部关于印发《流动人员人事档案管理暂行规定》的通知（人发[1996]118号）；2.中共北京市委组织部、北京市人事局关于印发《北京市流动人员人事档案管理暂行规定》的通知（京人发[1997]60号）。3.北京市人力资源和社会保障局《关于进一步加强基础管理，规范退休核准工作有关问题的通知》（京人社养发[2011]49号）。三、受理条件1.调入本人具有北京市海淀区户口，具有干部或工人身份，按规定以个人名义缴纳基本社会养老保险费。2.调出已有接收单位，其人事档案委托海淀人才保管，并具有海淀人才《存档证》的存档人员。3.个人存档转为集体存档人事档案已经委托海淀人才个人存档，具有海淀人才《存档证》，接收单位为海淀人才委托存档单位。四、申请材料1.调入①原单位同意调出的证明（存档机构不需此项）；②存档人员身份证和户口簿原件。2.调出①《存档证》；②接收单位《调函》。3.个人存档转为集体存档①《转入表》（需加盖委托存档单位公章，已办理人事章备案的单位可以加盖人事章）一份；②申请人《存档证》。五、受理程序1.调入①申请人向海淀人才人事档案服务窗口送交申请材料；审核受理后，申请人缴纳个人存档费；②海淀人才向原存档单位开具《商调函》并提供《生育表》；③申请人持《商调函》和《生育表》回原单位办理调出手续；④申请人持本人档案、原单位开具的人事关系（行政、工资介绍信）、1寸近照一张、《生育表》送回海淀人才受理窗口审核；⑤审核合格后，受理部门提供《个人存档表》一式一份由申请人填写；⑥档案接收后，为申请人办理《存档证》，缴纳个人存档费。2.调出①申请人提供申请材料，结清存档费用，办理社保转出（在海淀人才社会保险代办服务部已缴纳保险的个人存档人员）；②审核受理后，由人事档案服务窗口向接收单位开具人事关系介绍信（行政、工资介绍信）；③持人事关系到海淀人才档案出库窗口提取档案。3.个人存档转为集体存档①委托存档单位或申请人向人事档案服务窗口送交申请材料，结清存档费用，办理社保转出（在海淀人才社会保险代办服务部已缴纳保险的个人存档人员）；②审核受理后，办理转入单位存档手续；③海淀人才开具《转入通知》，由经办人转交给委托存档单位人事部门保管。六、收费标准存档费：标准20元/人/月注：1.个人档案调出时要结清存档费用；2.《存档证》要妥善保管，在海淀人才办理业务时须出示。八、受理时间周一至周五9:00-12:0013:30-18:00九、联系电话：[phone]第二篇：集体存档调入与调出（最终版）集体存档调入与调出一、受理部门北京市海淀区人才服务中心(以下简称：海淀人才)人事档案服务窗口、上地分中心。二、受理依据1.中共中央组织部、人事部关于印发《流动人员人事档案管理暂行规定》的通知（人发[1996]118号）；2.中共北京市委组织部、北京市人事局关于印发《北京市流动人员人事档案管理暂行规定》的通知（京人发[1997]60号）；3.中共北京市委组织部、北京市人事局关于印发《关于进一步加强流动人员人事档案管理工作的通知》（京人发[2007]51号）。三、受理条件1.调入在海淀人才委托存放档案的各类企、事业单位正式聘用的人员，有在京常住户口，具备干部或工人身份，按规定已缴纳社会保险。2.调出在海淀人才委托存放档案的各类企、事业单位正式聘用人员，人事档案由单位委托海淀人才保管，存档单位同意调出且已结清单位存档费用。3.本区调整（集体转集体）存档人原委托存档单位和现委托存档单位与海淀人才都已建立人事档案存档立户关系，并且原委托存档单位已结清单位存档费用。4.集体存档转个人存档原委托存档单位与海淀人才建立档案委托存放关系，人事档案已由海淀人才保管，原委托存档单位已结清单位存档费用，且存档人按要求提出由集体存档转为个人存档。四、申请材料1.调入①原单位同意调出证明（存档机构不需此项）；②申请人填写的《转入表》（需加盖委托存档单位公章，已办理人事章备案的单位可以加盖人事章）一份。2.调出①《转出表》（需加盖委托存档单位公章，已申请人事章备案的单位可以加盖人事章）一份；②2003年4月1日前档案存入人员需退回海淀人才签转的人事关系（行政、工资介绍信）原件；③接收部门（或存档机构）出具的有效调函。3.本区调整（集体转集体）①《转出表》（需加盖原委托存档单位公章，已办理人事章备案的单位可以加盖人事章）一份；②2003年4月1日前档案存入人员需退回海淀人才签转的人事关系（行政、工资介绍信）原件；③《转入表》（需加盖现委托存档单位公章，已办理人事章备案的单位可以加盖人事章）一份。4.集体存档转个人存