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个人总结Excel使用技巧大全

第一篇：个人总结Excel使用技巧大全Excel使用技巧集锦——163种技巧目录一、基本方法91.快速选中全部工作表92.快速启动EXCEL93.快速删除选定区域数据104.给单元格重新命名105.在EXCEL中选择整个单元格范围106.快速移动/复制单元格117.快速修改单元格式次序118.彻底清除单元格内容119.选择单元格1210.为工作表命名1211.一次性打开多个工作簿1212.快速切换工作簿1313.选定超级链接文本（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）14.快速查找1415.修改默认文件保存路径1416.指定打开的文件夹1517.在多个EXCEL工作簿间快速切换1518.快速获取帮助1519.创建帮助文件的快捷方式1620.双击单元格某边移动选定单元格1621.双击单元格某边选取单元格区域1622.快速选定不连续单元格1723.根据条件选择单元格1724.复制或移动单元格1725.完全删除EXCEL中的单元格1726.快速删除空行1827.回车键的粘贴功能1828.快速关闭多个文件1829.选定多个工作表1830.对多个工作表快速编辑1931.移动和复制工作表1932.工作表的删除2033.快速选择单元格2034.快速选定EXCEL区域（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）35.备份工件簿2036.自动打开工作簿2137.快速浏览长工作簿2138.快速删除工作表中的空行2139.绘制斜线表头2240.绘制斜线单元格2241.每次选定同一单元格2342.快速查找工作簿2343.禁止复制隐藏行或列中的数据2344.制作个性单元格24二、数据输入和编辑技巧241.在一个单元格内输入多个值242.增加工作簿的页数253.奇特的F4键254.将格式化文本导入EXCEL255.快速换行266.巧变文本为数字267.在单元格中输入0值278.将数字设为文本格式279.快速进行单元格之间的切换（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）2810.在同一单元格内连续输入多个测试值2811.输入数字、文字、日期或时间2812.快速输入欧元符号2913.将单元格区域从公式转换成数值2914.快速输入有序文本2915.输入有规律数字3016.巧妙输入常用数据3017.快速输入特殊符号3118.快速输入相同文本3119.快速给数字加上单位3220.巧妙输入位数较多的数字3221.将WPS/WORD表格转换为EXCEL工作表3222.取消单元格链接3323.快速输入拼音3324.插入“√”3425.按小数点对齐3426.对不同类型的单元格定义不同的输入法3427.在EXCEL中快速插入WORD表格3528.设置单元格字体3529.在一个单元格中显示多行文字3530.将网页上的数据引入到EXCEL表格3631.取消超级链接3632.编辑单元格内容3633.设置单元格边框3634.设置单元格文本对齐方式3735.输入公式3736.输入人名时使用“分散对齐”（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）3737.隐藏单元格中的所有值（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）3838.恢复隐藏列3839.快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）3940.彻底隐藏单元格3941.用下拉列表快速输入数据3942.快速输入自定义短语4043.设置单元格背景色4044.快速在多个单元格中输入相同公式4145.同时在多个单元格中输入相同内容4146.快速输入日期和时间4147.将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间4148.在EXCEL中不丢掉列标题的显示4249.查看与日期等效的序列数的值4250.快速复制单元格内容4251.使用自定义序列排序（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）4252.快速格式化EXCEL单元格4353.固定显示某列4354.在EXCEL中快速编辑单元格4355.使用自动填充快速复制公式和格式4456.为单元格添加批注4457.数据自动输入4558.在EXCEL中快速计算一个人的年龄4559.快速修改单元格次序4660.将网页上的数据引入到EXCEL表格中46三、图形和图表编辑技巧461.在网上发布EXCEL生成的图形462.创建图表连接符473.将EXCEL单元格转换成图片形式插入到WORD中484.将WORD内容以图片形式插入到EXCEL表格中485.将WORD中的内容作为图片链接插入EXCEL表格中486.在独立的窗口中处理内嵌式图表497.在图表中显示隐藏数据498.在图表中增加文本框499.建立文本与图表文本框的链接5010.给图表增加新数据系列5011.快速修改图表元素的格式5112.创建复合图表5113.对度量不同的数据系列使用不同坐标轴5114.将自己满意的图表设置为自定义图表类型5