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中国石油档案

第一篇：中国石油档案关于印发《中国石油天然气集团公司人事档案工作管理规定》（试行）的通知中油人劳字２００２２１８号各企事业单位：为进一步加强人事档案工作，理顺管理体制，规范管理程序，根据党和国家有关人事档案工作的政策、法规，结合集团公司实际，研究制定了《中国石油天然气集团公司人事档案工作管理规定》（试行）。现印发给你们，请各单位认真贯彻执行。中国石油天然气集团公司二００二年五月二十一日中国石油天然气集团公司人事档案工作管理规定（试行）第一章总则第一条为加强人事档案工作，提高科学管理水平，实现人事档案管理的制度化、规范化、科学化，更好地为企业人事工作、人事决策工作和企业经济建设服务，根据党和国家有关档案、保密的法规和制度，结合集团公司实际，特制定本规定。第二条人事档案工作是党和国家人事工作的重要组成部分，也是国家档案工作的组成部分。它是为贯彻执行党和国家人事工作路线、方针和政策，选贤举能，知人善任，进行现代化建设服务的。第三条人事档案是国家机构、社会组织在人事管理活动中形成的记载和反映人员经历、德才水平、工作绩能等内容的，以个人为单位集中保存起来供备查考的原始记录，是历史地、全面地考察了解和正确选拔使用人才的重要依据。第四条在人事档案管理工作中，必须贯彻执行《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守秘密法》以及党和国家有关人事档案管理的法规、制度，严密保管，确保人事档案的完整与安全。第二章体制、机构和职责第五条中国石油天然气集团公司（以下简称集团公司）人事档案管理实行集中统一和分级负责的管理体制。集团公司党组管理的领导人员以及集团公司机关工作人员的人事档案，由集团公司统一管理；其他人事档案由其所在企事业单位的组织人事部门集中管理，或由企业所属单位的组织人事部门相对集中管理。不具备保管条件或档案数量较少的单位，其人事档案由上一级单位管理。第六条根据中共中央组织部《干部档案工作条例》的规定，每管理一千人的档案需配备一名专职人员，有业务指导任务的单位，要配备相应的业务指导人员。第七条因工作需要，新建立人事档案管理机构的单位，必须由上级人事档案业务管理部门对其管档权限、管理范围以及管档条件进行严格的审核。经审查核准的单位，方可开展人事档案管理工作。第八条集团公司在中央组织部直接指导下，负责对所属企事业单位及控股公司人事档案工作的宏观管理、业务指导、目标管理的检查验收和审批上报等工作。其主要职责是：（一）根据党和国家人事档案工作的方针、政策制定有关规定、办法和工作规划，对所属企事业单位及控股公司人事档案工作进行业务指导、监督和检查；掌握人事档案工作情况，研究解决人事档案工作中存在的问题；（二）负责组织实施人事档案工作目标管理，对企事业单位和控股公司目标管理等级进行检查验收、审批上报、颁发证书（其中管理５００卷以上一级单位由中组部颁发证书，管理５００卷以下一级单位和申报二级、三级的单位统一由集团公司颁发证书）；（三）负责制定培训计划，组织人事档案工作人员进行业务培训；（四）负责开展业务研究，组织人事档案工作经验交流，推广、应用现代化管理技术；（五）负责对所管理人事档案的收集、整理、利用、转递、统计等工作；（六）负责做好人事档案的安全、保密、保护工作；（七）办理其他有关事项。第九条集团公司所属企事业单位及控股公司组织人事部门，负责对下属单位人事档案工作的宏观管理、业务指导和目标管理等工作。其主要职责是：（一）贯彻落实党和国家、集团公司有关人事档案工作文件精神，负责制定本单位人事档案工作规划、计划和管理办法，对下属管档单位人事档案工作进行业务指导、监督和检查；（二）掌握人事档案工作情况，研究解决工作中存在的问题，推广先进经验和现代化管理技术；（三）负责组织下属单位实施人事档案工作目标管理，对目标管理情况进行检查考核，并按规定将检查结果报集团公司审批；（四）负责对下属单位人事档案工作人员的业务培训；（五）负责对所管人事档案的收集、整理、利用、转递、统计等工作；（六）负责向集团公司报送工作计划、年度工作总结、人事档案管理办法（规定）以及各类统计报表等；（七）办理其他有关事项。第三章组织领导和队伍建设第十条各单位要加强对人事档案工作的领导，将人事档案工作纳入议事日程，明确分管领导，及时研究解决问题。所需经费，列入本单位经费预算，保证落实。第十一条各级组织人事部门，要加强人事档案工作队伍建设，选调政治可靠、作风正派、责任心强、具有大专以上学历的中共正式党员从事人事档案管理工作。要妥善解决他们的职级待遇，按规定评定档案或政工系列专业技术职务任职资格。要保持队伍相对稳定，人员变动时，应及时报上级业务主管部门备案，并做好档案和档案材料及业务文件的交接工作。第十二条人事档案工作人员应具有较高的政治素质和业务素质，其基本要求是：（一）坚持