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中国石油大学60年校庆预案[定稿]

第一篇：中国石油大学60年校庆预案[定稿]中国石油大学（华东）60周年校庆预案2013年金秋十月,本校将迎来60周年诞辰,届时举办隆重的校庆活动.半个世纪以来,学校励精图治,追求卓越,形成了优良的办学传统,积淀了深厚的文化底蕴,取得了丰硕的办学成果.为传承与发扬优良传统,提升学校形象,增强师生的荣誉感和责任心,动员社会各界,海内外广大校友进一步关注,支持我校的发展,特制定校庆筹备方案(草案)如下:校庆主题:能源,发展,合作,进步.指导思想:回顾历史,展示成就,凝聚力量,再创辉煌.校庆原则:隆重热烈,祥和吉庆,丰富多彩,节俭朴实.组织领导:为加强筹备工作的组织领导,落实责任,提高工作效率,学校成立“中国石油大学(华东)60周年校庆筹备工作委员会”(简称“校庆筹委会”),负责校庆总体工作,作为校庆筹划与推进工作的领导与决策机构;校庆筹委会主任,副主任组成的主任办公会作为处理校庆筹备工作的日常议事机构.校庆筹委会主任,副主任分别负责检查,督促和落实校庆筹备方案的实施.校庆筹委会下设校庆办公室(简称校庆办)作为日常办事机构,负责校庆统筹,协调工作;根据校庆筹备工作的性质,类别,校庆办成立若干个相应的专门工作组,由有关职能部门牵头,负责筹划并组织落实校庆总体方案的专项筹备工作.成立校庆筹备委员会名誉顾问:顾问:主任:副主任:委员:成立校庆办公室主任:副主任:成员:主要职责:拟定校庆筹备工作计划;拟定校庆总体活动策划方案;筹划和组织校庆日主题庆典活动;协助领导负责筹备阶段各专门工作组之间的统筹和协调工作;负责筹备阶段的日常工作等.校庆办公室重点抓好下面10件大事:(1)提出校庆工作建议方案;(2)校庆经费的预算;(3)建立60周年校庆网站;(4)联络和邀请校友会及校友;(5)起草并发布校庆公告;(6)校庆邮票设计与发行;(7)印发各类请柬,通知;(8)设计校庆纪念品;(9)请领导和知名人士题词;(10)《校史》《校友名录》《新的辉煌》等书刊编写,印制.校庆办公室下设3个专门工作组:(1)校友联络组l组长:成员:主要职责:(1)负责海内外校友联络的各项工作,掌握知名校友基本情况,寄发校庆邀请函,确定各地联络人,校友会负责人.确定各班的联络负责人.(2)校庆筹备期间来宾及校友的接待工作.(3)通过各种渠道和方式(如开展座谈会等)开展校友寻访活动,了解毕业生的工作学习情况,以及校友对母校教育和培养工作的看法和建议,委托其他工作组提供校友和来宾情况.(4)庆祝大会的联络工作.(5)收集领导题词,杰出校友的照片,荣誉证书,个人简历(6)联系校友,收集校友对校庆的意见和建议.2,宣传庆典组组长:成员:主要职责:(1)组织大型,高质量的校庆文艺汇演(2)利用广播,黑板报,橱窗出校庆专刊.(3)制作各种宣传品(校庆光盘,校庆画册,各类校庆纪念品,纪念章,纪念币等.)(4)撰写和张贴校内外校庆宣传标语口号.(5)宣传要求:尽量扩大校庆的社会影响,把握宣传的重点,以新颖的创意,有计划,有步骤,分阶段不断浓厚60周年校庆气氛,在2013年10月形成高潮,达到有效吸引公众关注,凝聚校内外石大人,海内外石大校友的人心和力量的目的.3,秘书接待组组长:成员:主要职责:(1)协助校庆办共同筹划和组织校庆日主题庆典;(2)校庆各类会议会场布置;(3)会务筹办,礼仪学生培训;(4)制定校庆接待总体方案;(5)负责提出校庆日庆典活动整体接待安排并组织实施;(6)筹划,设计校庆系列礼品,纪念品等;(7)负责嘉宾,校友的接待,高水平做好接待工作.(8)负责各种资料的打字复印等.未尽事项请自觉组织落实.六,工作进度安排2013年2月:召开第一次筹备会议.成立校庆组织机构,校庆办制定校庆初步方案.校友联络组开始校友摸底工作,编制并发放“校友联络表”,及时回收登记.3月:确定校庆活动方案.召开第二次筹委会,审核各小组工作计划,明确任务,落实到人,各小组根据计划全面开展工作.筹建校庆专题网站4月:校友联络组开始大量收集“校友联络表”,外出采访,全面开展校友联络工作,资料编辑组组织人员收集资料,开始着手编辑.宣传庆典组开始在各种媒体(人民日报,光明日报,新华日报,中国石油报,互联网)上发表中国石油大学(华东)60周年校庆公告.宣传庆典组开始组建文艺演出队,开始校庆节目的创作与编排.5月:资料编辑组,后勤保障组装修好各展室,宣传庆典组,资料编辑组开始着手各展室的图片,作品收集,文稿,解说词的撰写与布置工作,开始专题片脚本的创作和摄影摄像,后勤保障组及时对募捐的单位和个人做出反馈,组织人员到各地募捐.6月:召开第三次筹备工作会议.宣传庆典组,资料编辑组,后勤保障组开始准备赠品的定做及纪念画册,组织培训教师,学生担任校庆期间各展室及景点的讲解员,资料编辑组