中小学档案材料归档范围及保管期限.docx

中小学档案材料归档范围及保管期限

第一篇：中小学档案材料归档范围及保管期限中小学档案材料归档范围及保管期限一、文书档案党、团、队、工会工作活动中形成的文件材料1.1工作报告、总结、换届选举结果永久1.2重要专项活动的报告、总结等永久1.2党团队员、工会会员名册，批准加入党团、工会组织的文件材料永久1.3本校党组（或实行党委制的党委）会议纪要、会议记录永久2本校行政管理活动中形成的文件材料2.1本校行政办公会的纪要、会议记录2.2行政管理工作制度、程序、规定等文件材料永久2.3本校编写的大事记、组织机构沿革等永久2.4本校人事任免文件永久2.5本校机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信使用和作废等文件材料永久2.6先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料受市级（含）以上表彰、奖励的永久受市级以下表彰、奖励的短期2.7对本校有关人员的处分材料受到警告（不含）以上处分的永久受到警告处分的短期2.8职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、等文件材料永久2.9人事考核、年终考核、职称评审工作文件材料永久2.10职工调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根永久2.11教职工花名册永久2.12本校召开工作会议、专题会议的文件材料2.12.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要永久2.12.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报短期2.13行政管理工作中形成的审批、审查、核准等文件材料2.13.1固定资产投资、科技计划等项目的审批（核准）、管理、验收（评估）等文件材料永久2.13.2不动产、自然资源的所有权、使用权确认的文件材料永久2.14行政管理工作中形成的备案文件材料短期2.15行政处罚、处分、国家赔偿等工作中形成的文件材料2.15.1重要的永久2.15.2一般的短期2.16计划、总结、统计、调研等方面的文件材料2.16.1年度和年度以上的计划、总结、统计材料永久2.16.2年度以下的计划、总结、统计材料短期3本校教学管理中形成的文件材料3.1本校的教学制度、规定、办法3.2与教学有关的上级文件重要的永久一般的短期二、教学档案在教学活动中形成的文件材料1.1学籍档案永久1.2成绩册永久1.3本校教师、学生参加科研活动的成果材料永久1.4教科研规划、教师教学计划、总结、课程总表永久1.5期中、期末考试、竞赛试题、成绩、答案、试卷分析短期1.6教研组工作计划、总结、活动记录短期1.7获奖论文、经验介绍、论文复印件短期1.8德育系列化活动材料、教师业务比赛材料短期1.9校报、校刊永久1.10教师任课安排表；班主任、教研组长聘任情况表短期1.11师训材料、心理咨询材料短期1.12学生奖惩材料短期1.13班级量化管理成绩短期1.14学生思品管理成绩短期第二篇：材料归档范围和档案保管期限村级文件材料归档范围和档案保管期限表一、文书类1.党群组织工作文件材料1.1本村党组织(党委、党总支、党支部)委员会会议记录、党员大会会议记录、村“两委”联席（班子）会议记录永久1.2本村党组织工作计划、总结等材料永久1.3本村党组织关于机构设置、撤并、名称更改、启用和废止印章的请示，上级批复、通知、决定等材料永久1.4本村党务干部任免、分工、考察、奖惩等材料永久1.5本村党组织换届选举候选人的请示、批复和换届选举工作的通知、议程、报告、领导人讲话、大会发言、选举办法、选举结果、决议、上级批复等材料永久1.6本村党员教育培训、组织活动、党性分析、民主评议等方面的计划、总结、会议（活动）记录、请示及上级的批复永久1.7本村发展新党员，党员转正、延期、退党，处置不合格党员等方面的材料永久1.8本村执行上级党组织工作的决定、纪要、报告等材料（1）重要的永久（2）一般的30年1.9本村党组织、党员名册和年报表永久1.10本村党组织关系介绍信、通知书存根永久1.11本村党员交纳党费的清单、票据等永久1.12本村先进集体、先进个人登记表，审批表，名册及各种事迹材料（1）受到县级（含）以上表彰、奖励的永久（2）受到县级以下表彰、奖励的30年1.13本村党员违法违纪的有关材料，处理意见和上级决定、批复等材料（1）受到警告（不含）以上处分的永久（2）受到警告处分的30年1.14本村纪检、党风廉政工作的计划、总结、报告等材料30年1.15本村开展政治思想、形势教育、精神文明建设工作的计划、总结等有关材料10年1.16本村共青团组织发展、换届选举材料，团员名册、组织关系介绍信及存根、团费缴纳、统计表等材料永久1.17本村团代会通知、议程、代表名单、开幕词、报告、决定、选举结果、闭幕词等材料永久1.18本村团组织、团员获得表彰奖励及违法违纪受到处分的请示、报告、批复等材料永久1.19本村工会工作计划、总结，工会代