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丰收汽车集团开业庆典方案

第一篇：丰收汽车集团开业庆典方案德国丰收汽车集团徐州分公司开业庆典方案筹备安排1、活动规模：参加人数200—260位左右，现场布置以产生热烈隆重的庆典仪式气氛为基准，活动以产生良好的新闻效应，社会效益为目标。2、活动场所：德国丰收汽车集团徐州分公司会场3、活动内容：开业仪式4、举办时间：2012年6月27日。5、交通食宿安排：主办单位负责安排好嘉宾接送车辆及宴请场所，而承办单位负责礼仪小姐、军乐队、摄影师等的接送工作。6、活动物资筹办：车辆、请柬、饮水、香槟酒、礼品纪念品、文具、电源设备、宣传品等。7、活动的主持人选：一位男士（经验丰富）8、嘉宾邀请：，1)总公司行政总裁马克先生等集团高管2)徐州政府领导人代表3)分公司的高管人员4)兄弟公司企业代表5)南京、徐州各大媒体9、广告宣传：广告内容要求:开业告示要写明事由,即开业庆典仪式在何时何地举行，介绍有关丰收汽车集团公司的建设规划、经营理念、服务宗旨。广告媒体安排预约好各家报纸的广告位，并制作好广告稿件及广告计划书，预约电台、电视台、报纸的新闻采编，做好新闻报道准备工作，印制好准备派发的礼品袋、宣传资料。工作安排：一)、前期准备阶段：开业策划草案送公司审阅，就方案做出实际性的修改。同时应说明的有本次活动的规模、举办地点等要素，以便着手安排工作。二)、制作、实施阶段工作安排：确定好邀请对象后，印制邀请函并分发请柬确认现场，实地考察准备好相关资料，文件准备，领导的发言词要提前备好准备音箱设备等机械邀请好主持人、礼仪并向他们交代流程安排来宾接待工作收集反馈意见并做好总结工作做好财务预算三)、现场布置阶段工作安排：1、2012年6月24日开始现场的布置工作，一天应完成所有条幅、彩旗的安装工作。(物管公司派两名工作人员配合，确认准确位置)2、2012年6月25日上午：完成主席台的搭建及背景牌安装，下午：3：00完成主会场签到处、指示牌、嘉宾座椅、音响的摆设布置，并协同分公司的有关人员检查己布置完成的物品。晚上6：00时前完成席卡、花牌、胸花、胸牌的制作工作。3、2012年6月26日，上午9：00时前，完成花篮、盆花的布置，上午10：00完成小气球的充气工作。11：00准备好赠送各位嘉宾的礼品。下午3;00应同丰收分公司人员对全部环境布置进行全面检查、验收。至此全部准备工作完毕。四)、活动实施阶段工作安排：1、2012年6月27日，上午7：00宏远公关公司工作人员和丰收徐州分公司工作人员到达现场准备工作：保安人员正式对现场进行安全保卫。2、当天上午8：00礼仪小姐、军乐队准备完毕。3、当天下午8：30主持人、摄影师、音响师、记者准备完毕（在典礼开始期间应配合新闻记者做好采访工作）。4、当天9：00活动正式开始。军乐队奏迎宾曲，礼仪小姐迎宾、为嘉宾配戴胸花、协助签到。5、开业庆典结束后，公司代表邀请德国代表团以及市领导进行晚宴并安排好德国代表团的住宿情况。场景布置[彩旗]1、数量：20面2、规格：0．75mXl．5m3、材料：绸面4、内容："德国丰收汽车集团徐州分公司开业仪式”。5、布置：道路两边插置。6、经费：200多元印制精美的彩旗随风飘动，喜气洋洋地迎接每位来宾，能充分体现主办单位的热情和欢悦景象，彩旗的数量能体现出整个庆典场面的浩势。同时又是有效的宣传品。[横幅]1、数量：1条；3、规格：4．5X10M材料：牛津布：4、内容：德国丰收汽车集团徐州分公司开业仪式5、布置：公司进门的墙壁6、经费：100多元[放飞小气球]1、数量：50个2、材料：进口PVC3、布置：公司上空6、经费：200元剪彩时放飞，使整个会场显得隆重祥和，更能增加开业庆典仪式现场气氛。[签到台、遮阳伞]1、数量：签到台1组、遮阳伞一把2、规格：3mX0．65mX0．75m3、布置：主会场右边桌子铺上红绒布，写有“签到处”，以便贵宾签到用。4、经费：租金：80/天[花篮]1、数量：4个2、规格：五层中式3、布置：主席台左右两侧带有真诚祝贺词的花篮五彩缤纷，璀璨夺目，使庆典活动更激动人心。4、经费：200元[主席台]1、数量：l座：2、规格：8X4MXO．7M3、材料：钢管、木板[红色地毯]1、数量：68平方米2、布置：公司门口3、经费：租金100多元突出主会场，增添喜庆气氛。[其它]1、红绸布1条2、签到本1本、笔1套3、剪彩刀2把4、椅子200张5、胸花200个6、胸牌200个7、花盆30盆气氛营造[礼仪小姐]1、数量：10位2、位置：主席台两侧、签到处礼仪小姐笑容可掬地迎接各位嘉宾并协助剪彩[军乐队]1、数量：12位，2、规格：专业人员3、位置：主席台左侧军乐队在迎宾时和仪式进行过程中，演奏各种迎宾曲和热烈的庆典乐曲，使典礼显得热闹非凡。能有效地提高开业仪式的宣传力度。[舞蹈团]1、数