九.行政办公人员岗位职责.docx

九.行政办公人员岗位职责

第一篇：九.行政办公人员岗位职责九、行政办公人员岗位职责一、认真贯彻执行党和国家的方针、政策以及上级颁发的有关规章制度。二、负责收集、掌握全公司生产、经营和管理方面的完整资料，并归档管理。组织起草工作总结和工作报告、公司领导的重要讲话及其他综合性材料。三、经常了解掌握并检查公司各项主要生产、经营、技术、经济指标的完成情况，发现重大问题及时上报并督促处理。四、负责安排全公司的职工大会和生产、行政（办公）会议，并作好记录，整理会议记要，检查会议执行情况。五、负责接待客户来信、采访，并按问题性质和政策规定进行答复、处理或指定有关部门接洽、办理有关事项。六、在公司领导下负责有关保密工作，重点负责公文、合同档案资料的保密工作。七、负责全公司的文书和科技档案的统一收集、整理文卷、管理借阅工作，对公司下属各部门的档案进行统筹规划、组织协调。第二篇：行政办公人员岗位职责行政办公人员岗位职责1、协助负责人员招聘;2、协助负责考勤统计工作;3、负责人员入、离职流程跟进以及员工建档工作;4、负责员工试用期、合同续签流程跟进;6、负责公司总机电话接听以及来访人员接待;7、负责月度季度快递费统计以及其他行政事宜行政办公人员岗位职责21.负责招聘：筛选简历，邀约面试，接待及面试;2.负责办理员工入职、离职、转正、考核等工作;4.安排员工公司聚餐、日常，年会活动。行政办公人员岗位职责31.负责采购公司日常用品：办公用品、日用品等;2.负责管理维护办公环境，正常使用，安排每周例会等;3.负责公司日常考勤统计，完成上级领导临时交代的工作。行政办公人员岗位职责41.独立跟进新员工入职，包括审核录用流程、办理入职手续、审核入职资料，确保数据的完整准确性;2.独立负责员工离职，包括对应员工离职疑问、员工离职手续办理、审核员工离职材料，准确完成离职人员信息维护;3.及时完成员工卡证及公司进出入门禁类管理工作，包括考勤卡、社保卡、员工工卡办理。4.根据人事信息异动及合同协议变更(含续签)，及时对员工档案进行精准管理。行政办公人员岗位职责51、负责集团分子公司的社保、公积金、生育、工伤、意外险等保险办理。2、负责公司总部及分子公司员工考勤及假期管理和落地。3、负责饮用水、钥匙、办公设备、公务车辆、绿化、保洁、公用手机、食堂(餐补)、宿舍(宿舍补贴)、办公水电、日常维修等行政制度的实务管理、监督和落地操作。4、负责公司固定资产、办公用品、仓库的管理和操作(登记、盘点、入库、出库、调拨、采购等)。5、负责公司档案的建立和管理(包括人事档案)，包括保管和借阅。6、负责办公区卫生、安全、员工纪律、办公秩序、形象等5S管理。7、做好___，会议组织服务、接待配合等接待工作。负责公司各部门之间的信息传递与协调。行政办公人员岗位职责61.根据公司的发展需求，及时组织并开展各部门的招聘工作;2.执行并完善公司的各项人事制度与计划，如招聘，培训，绩效考核，薪酬福利，员工关系等;3.协助员工人事信息管理，活动组织，考勤统计，入职，转正，异动，离职等;4.协助总经理制定公司相关的人事制度。5.其它人事行政相关工作;行政办公人员岗位职责71、负责招聘组队、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作，并协助店长做好团队建设。2、负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理。3、负责合同、收据和款项的每日检查，负责成交资料的及时整理和递交。第三篇：行政办公岗位职责行政办公室岗位职责1.按照公司办公室的职责范围，做好办公室的日常工作。主要包括公司行政工作、人员管理工作。围绕公司制定的工作计划和任务认真做好布置，并组织实施。2.协助总经理召集公司员工大会、经理办公室会议等，做好记录，并负责督促检查会议决议执行情况。3.在总经理领导下，负责组织起草公司工作计划、总结、报告、规章制度等文件，负责编排主要活动日程表。4.根据公司领导指示和有关会议决定，组织草拟和发布通知、通告、会议纪要等其他文件。5.完成公司各项档案的管理工作。6.做好公司内外来访人员的接待工作，处理好信息反馈，及时报告给总经理。7.做好公司人员招聘、人员管理以及劳动合同管理工作。8.协助公司各种管理规章制度的建立、修订，并协助总经理监督执行。9.参与公司计划、阶段性工作目标以及营销方案的制定，并随时检查执行情况，反馈给总经理。10.负责公司对外联系、协调工作，随时收集和了解公司各部门的工作状态，协助总经理及公司领导协调沟通公司内部各部门之间的关系，做到上令下行，下情上晓，促进公司各部门紧密配合，步调一致，和谐高效地运转，为公司领导决策提供意见和建议。11.做好公司各种商品的进、销、存统计工作。将各厂家的产品相关资料收集齐全，及时报给相关部门备案。12.配合公司做好企业文化的建设。13.注意调查研究，主动了解、收