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二道江区民政局机关建设管理制度

第一篇:二道江区民政局机关建设管理制度二道江区民政局机关建设管理制度一、民政局机关纪律作风管理制度1、民政局全体干部工作人员坚持本人每天签到制度,违反工作纪律迟到,早退三次以上主管领导找本人谈话。考勤工作由局办公室负责管理,办公室要责成专人根据每人每天到岗出勤情况做好登记表,每月末向局长汇报出勤人员情况,出勤率与年终个人评比先进相结合。2、严格执行区人事部门制定的请销假制度,因事、因病请假,科长以上干部由主管局长批准,一般工作人员科长批准,请假权限为科长一天,副局长两天,超出两天由局长批准。年度内休假填写休假单后科员请示科长、主管局长签字、科长(副科长)请示主管局长、局长签字批准。3、因公外出一律实行请示制度,科员向科长、科长向主管局长、副局长向局长请示,否则按擅自离岗处理。4、不经请假擅自离岗或不上班按旷工处理,依照公务员管理条例进行处罚,年底取消评比资格。5、机关工作人员,工作期间严禁用办公电脑与工作无关的视频、玩游戏、聊天、大声喧哗、穿拖鞋、在办公室吃零食等。二、民政局机关财务管理制度1、局机关、事业单位的经费支出坚持经办人签字,提交1科室(事业单位)负责人或主管局长审核后,再报局长审批,财务方可核销。办公室的支出由经手人提交计划,再报主管局长审批,财务方可核销。非常规性的支出,使用前须提出使用计划,局长同意后方可使用。2、民政事务费要由各科室先提出计划并做出预算,提交主管领导审核后,交局长审批方可使用。3、临时性救济审批权限。(1)、乡、镇、街民政助理最高额不超过50元。(2)、科长不超过100元,主管局长不超过200元,填写临时救济审批单,同时填写审批登记表,超出200元以上的,由局长审批。(3)、主管局长和科长要认真填写临时救济登记表(以乡、镇、街为单位),依此提出拨款计划,每月在20日拨款前,交由局长审批后,财务人员方可按单追加拨款。(4)、慈善捐助款的使用,由乡、镇、街提出申请,盖章签字后,按民政对象所属类别的相关科室调查属实并签字后,按照金额大小的权限,由主管局长或局长审批。(5)、各项救助资金的使用,实行专户管理,按照审批程序,基层手续完备后,报到相关科室审核,按临时求助金额权限,提交主管局长或局长审批。4、民政企业一般性的经费支出由公司经理审批,财务予以核销,非常规性的支出,事前须请示,主管局长同意后,公司方可使用。5、凡属收入必须入帐,婚登处,殡葬管理所收款开票要分开,建立收支明细,票据统一保管使用,严禁私设小金库和随意提高收费标准。6、坚持每月一次的会计、出纳对帐制度,做到银行财会,帐帐相符。7、内部人员交接各类款项时以收据为证,一旦出错后果自负。8、坚持收支一览表呈报制度,局机关科室所属事业单位每月上旬将上月收支情况每季度主动报送主管局长和局长各一份。9、局机关及所属科室,事业单位包括企业公司的财会人员要每季度主动将帐目向主管财务领导汇报。三、民政局机关后勤管理制度1、局机关车辆管理制度(1)、局机关车辆由办公室统一管理,各科室工作用车,在东昌区、二道江区范围内申请办公室主任统一调度安排,超出两区范围应请示主管局长批准后,办公室统一调度安排,用车申请地点范围相同可合并前往。(2)、防汛、防火、通勤用车办公室要优先保证,严禁外单位人员及其本局家属等私人用车。(3)、司机无权私自出车,不经批准擅自出车所出现的一切后果,司机承担全部责任,同时给予相应处理(私自出车一次警告,两次罚款200-500元不等,三次自己主动找地方)。(4)、根据纪检监察部门规定,未经领导允许对婚、寿宴一律不准出车,不准将车辆交给他人驾驶,不准喝酒疲劳驾驶。(5)、司机因公出车在吉林省范围内须使用采购燃油证添加,不允许另开据燃油发票进行加油,否则财务一律不准核销。(省内燃油本加油点不可以使用除外)(6)、车辆维修及采购燃油时要办公室派人与司机一同前往,并注明购买燃油起止时间及里程数。每月末向局长汇报支出情况。(7)、司机遵守交通规则,凡在通化两区内发生交通法规违章罚款一律由司机支付,单位不予承担。2、局机关安全卫生管理制度(1)、办公室对安全保卫与防火工作负总责,负责检查和管理。值班值宿人员应尽职尽责,发现问题要及时向领导和有关部门汇报,并妥善处理。(2)、值班和值宿人员不准在值班期间,打扑克、打麻将、喝酒、不准外来人员长时间在单位逗留。(3)、值班员下班以后检查门窗、灯、电脑是否关闭锁好,防止可燃物引起火灾现象。夜间要巡查楼内安全,防止被盗现象发生。(4)、卫生值班人员要保持楼道门窗全天卫生清洁,对烟头、纸屑、吐痰、垃圾、做到及时发现及时清扫。(5)、门卫值班员认真做好来访人员登记工作、认真接待告知接待科室,发生重大情况及时向领导报告。3、局机关食堂管理制度(1)、食堂工作人员严格执行请销假制度,
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