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人事档案

第一篇：人事档案建立人事档案的作用与意义：人事档案是公司档案袋的重要组成部分，是一家公司的文化底蕴，可以全方面综合的考察员工，作为升迁加薪等的考察一句，也可以有效避免产生不必要的纠纷。公司人事档案主要包括：员工简历、面试评估表、入职登记表、劳动合同、身份真复印件、照片等。主要可以分为三大板块：入职员工：新员工登记表、人才登记表、毕业证复印件、银行卡号、合同申请表、离职证明（上一家单位）、劳动合同复印件、入职体检表、入职承诺书（承诺与上家单位家畜劳动关系，发生纠纷与本公司无关）在职员工：试用期转正评估表、岗位升迁申请（人事异动审批表）、请假记录、值班记录、考勤记录、培训签到表、月底绩效考核表、年终考核表、年终总结离职员工：离职申请、理智工作交接表、离职证明或解除劳动合同通知书人事档案编号：入职年份+流水号例：2012年6月3日入职，则该员工编号为：2012060301人事档案管理：固定人员（入职、在职员工）和流动人员（离职员工）：以个人为单位用档案袋收纳应聘人员：以整体为单位用档案袋收纳固定人员的人事档案借阅需经部门主管同意流动人员档案和应聘人员人事档案借阅需经档案管理人员同意流动人员档案自人员离开之日起3年后可销毁，应聘人员档案自投递之日起2年后可销毁。注：所有人员的档案都应建立电子档以备查阅第二篇：人事档案专题人事档案专题：人事权，接收函，就业方案，报到什么是人事权？人事权是指企事业、机关单位员工、干部及人事档案的管理权，而非一般公司内部的行政人事权。一般处级以上的政府机关部门、国有企事业单位，都具有相应的人事权，在政府人事部门设立了人事专户，这类用人单位办理人事方面的业务可以直接或经上级管理部门向政府人事部门办理手续，非公有制经济性质的单位不能直接面对政府人事部门，只有通过人才交流中心才能办理各类人事事宜。特别提示：毕业生到各种非公有制经济性质的单位就业，也就是说到三资企业、民营、私营、个体等无人事权的企业就业，一定要在人才交流中心挂靠人事和档案关系。什么是接收函？接收函是有人事权的单位（一般是人事局）发给学校证明接收该毕业生的函件，是制订就业方案和毕业生派遣的重要证明。到非生源地就业的必须要有接收函，接收函可以是当地人事局的接收证明，也可以是中央直属、省直属单位或企业的录用函，或者是在就业协议书上盖有具有人事权单位的公章。若与用人单位签订《就业协议书》后，应及时向用人单位垂询《接收函》事宜。毕业生拿到《接收函》后应及时交回校毕业生就业指导中心，以免错失上报就业方案时间，造成不必要的麻烦。什么是就业方案？就业方案是以毕业生上交的就业单位所在地市人事局接收公函或有效的就业协议书依据，将毕业生所填写的就业派遣登记表信息录入到经毕业生资格审查后的毕业生资源信息库而形成的。每年6月初要将此方案上报到国家教育部和广东省教育厅，经批准后，以就业方案为依据打印《报到证》。什么是报到证？报到证全称为《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》，此证由国家教育部印制，省级高校毕业生就业管理部门签发。报到证是列入国家统一招生计划的学生才能持有的有效证件及毕业生转档案、迁户口、到单位报到的凭证。什么是生源类别？生源类别跟培养类别概念相近，一般分为统招统分生（国家计划）、港澳台生、留学生。在协议书中毕业生与用人单位的权利和义务是什么？毕业生的权利和义务有：（1）可在规定的范围内通过与用人单位的双向选择，自主选择自己的就业单位；（2）有权了解用人单位的各种情况（涉及国家机密的除外）和自己将获得的待遇；（3）如实向用人单位介绍自己的基本情况，在校表现和学习成绩。用人单位的权利和义务：（1）可通过与高校学生的双向选择，自主录用高校毕业生；（2）有权了解学生包括身心状况在内的基本情况、在校表现和学习成绩；（3）制定高校毕业生用人计划，及时办理需求信息登记手续；（4）通过供需见面、双向选择活动，如实向学生介绍本单位情况，包括单位基本情况、岗位要求、基本待遇等。协议书损坏或遗失怎么办？我校毕业生统一使用由广东省教育厅就业中心印制的《普通高校毕业生、毕业研究生就业协议书》（以下简称《协议书》），每位毕业生只能拥有一套（一式三份）。若毕业生本人不慎将《协议书》损坏可凭损坏的原件到学校就业中心换取；若遗失则需本人提出书面申请，经所在学院签署意见同意后，由就业中心补发。什么是无效协议？无效协议是指因欠缺就业协议的有效要件或违反签订就业协议的原则从而不发生法律效力的协议。凡属以下情况之一者，均为无效协议：（1）毕业生本人签订的协议；（2）不符合国家就业政策、就业规定或就业范围的协议；（3）采取欺诈、隐瞒、作假等手段签订的协议；（4）未经用人单位及其主管部门签署意见并加盖公章的协议；（5）其他违反法律法规的协议。什么情况下可以申请重新签约？重新签约的程序是怎样