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什么是自我管理技能

第一篇：什么是自我管理技能生活諮詢專家、《你的降落傘是什麼顏色？》(WhatColorIsYourParachute？)一書作者理查德‧博爾斯(RichardN.Bolles)講述如何發現你的技能並找到理想的職業。多年來，我為來自世界各地的人──窮人、富人、年輕人、老年人、受過教育和沒有受過教育的人──舉辦講座。我發現所有的人──我是指每一個人──都有至少500種技能。問題在於如何界定這些能力。我們所有的人都有天賦，都有與生俱來的“技能”，就連那些患有嚴重殘疾的人也是如此。只要觀察一下嬰兒學習、消化和使用資訊的過程，就會發現每個孩子擁有的技能令人驚訝！你應當努力發現自己的技能，加以分析，認識到這些技能是你可以奉獻給世界的天賦。大體來講人的技能可以分成三類：動詞、名詞和形容詞──這樣分類很有用處。你擁有的一些技能屬動詞，即你做的事情，例如：治療、縫紉、建造、開車、交流、勸説、啟發、談判、計算、組織、規劃、記憶、研究、綜合等等。這些是可轉用技能(功能性技能)，亦可稱為才能、天賦和“天生的技能”。這些是你的長處，往往是天生的。例如，有些人天生就知道如何談判，但是如果你不知道的話，你在長大後往往能夠學會。因此，該類技能中有一些是“學來的”。通常你不會喪失這些能力。之所以稱為“可轉用技能”，是因為這些技能可以從一個職業轉移至另一個職業。並且，無論你多麼頻繁地更換工作，它們都可用於新的領域。你擅長利用該類技能做好與以下三方面相關的工作：人、事情、或數據/資訊/思想。我們中大多數人傾向於選擇從事主要是人、事情或數據的工作。為什麼？因為在這些方面我們能夠使用我們最樂於使用的能力。另一些技能是名詞，即你所熟悉的主語和賓語。例如：電腦、英語、古董、花、顏色、時尚、微軟(MicrosoftWord)、音樂、農場設備、數據、圖像、亞洲、日語、股票市場等等。這些技能稱為“主題技能”或“知識技能”，是你有所了解並喜歡在工作中使用的專題知識，我們經常把它們稱為“專長”。你多年來通過師從他人、在校讀書、體驗生活、閱讀書籍或接受輔導學到這些技能。其中有哪些你最願意使用？這是你可以奉獻給世界的第二套技能。第三類技能是形容詞或副詞，例如：準確、可適應的、有創造性、可靠、靈活、有條理、堅持不懈、守時、負責、自立、得體、有禮貌、善良等。這些技能是你的“個性特徵”，是你自我管理和約束的方式。這些特徵使你的可轉用技能以某種風格呈現。這些特徵往往是基於個人經歷形成的。在日常交談中，當我們談及個性特徵時，給人一種虛無飄渺的印象：“我靠得住；我富有創造性；我很守時。”但實際上，個性特徵往往依附於你的可轉用技能，就象形容詞或副詞一樣。例如，如果你的可轉用技能是“研究”，那麼你的個性特徵則描繪或界定你的研究方式，如有條有理、富有創造性或可靠。這些風格──這些自我約束的方式──是你可以奉獻給世界的第三類技能。一個人的獨特之處即在於如何綜合這三類能力。因此，重要的是，你要弄清楚哪些工作需要你最願意使用的可轉用技能、專長和個性特徵。畢竟，你降臨這個世界是因為這個世界需要你獨特的奉獻第二篇：什么是自我管理什么是自我管理？市场上的竞争激烈，上司们的“日理万机”，也许别人无暇为你提供更多支持，此时自我管理就成了我们脱离困境的法宝。谈到自我管理，简单的解释就是去主动管理。成功管理者的秘决就是今天做明天的工作。只有你有所准备，才能应付自如。充分的准备是任何事情都需要的，包括从心理状态到资料自如，从你对自己的态度到你与他人的关系。这样，当你需要时，他们就会积极地给予你帮助。1、必要的物质准备。如果光盘和文件摆放得井井有条，你就可以在就几分钟内迅速查找到所需信息。以避免不能轻易地找到所需物品而放慢，甚至中断工作。2、最好把便条固定地放在某个地方，或把它们收集在标有日期的日记簿里，以便能迅速地找到。3、必须熟知可能遇到的所有组织程序。如果确有合理的程序，你就要找到它。如果没有，那么就该制定一个了。4、足够的睡眠和合理而健康的日常饮食，是保持良好身体状况的必要准备。5、把握时间灵活度，快速判断什么时候需要寻求更多的帮助。这样会使你按时赶到工作地点，实施工作计划；合理调整工作任务。6、与你的同事建立了良好的关系，当你需要帮助时，他们愿意考虑为你提供帮助。而且，对上级主管和客户来说，你完成任务的情况必须一向很好，这样，当你迫不得已说“不”的时候，他们也能给予充分的理解。7、预先作好一天的计划。你了解每项工作可能会发生的问题，并能采取预防措施，防微杜渐。只要可能，或许你昨天就能完成今天必须完成的任务。8、喜欢并善于解决问题。当事情出了问题时，不会恐慌得坐立不安，也没有为最坏的情形吓倒。你考虑的是，为什么会出现这些问题，现在要做什么，以及今后怎样才能避免这个问题。良好的准备对你保持冷静极有帮