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仪器设备管理系统操作手册

第一篇：仪器设备管理系统操作手册福州大学仪器设备管理系统V1.0（个人业务工作台）2015年05月操作手册目录目录-------I1系统概述-------------------------11.11.2系统登录方法---1系统界面说明---23个人账目查询-------------------4建账入库-------------------------53.1业务介绍----------53.1.13.1.23.23.3业务说明---------------------5业务流程---------------------5办理步骤----------5常见问题--------113.3.13.3.2教师如何申请单位建账权限------------------------11普通教师查询个人设备账目------------------------12设备认领-----------------------144.1业务介绍--------144.1.14.1.24.2业务说明--------------------14业务流程--------------------14设备认领步骤16变更领用人--------------------176.1业务介绍--------176.1.16.1.26.26.3业务说明--------------------17业务流程--------------------17办理步骤--------17常见问题--------196.3.16.3.2查看提交的变更领用人记录------------------------19新领用人审核方法------19报废业务-----------------------217.1业务介绍--------217.1.17.1.27.27.3业务说明--------------------21业务流程--------------------21办理步骤--------21常见问题--------23系统概述1.1系统登录方法打开网页浏览器（特别提示：鉴于与系统兼容性考虑，建议使用Windows自带的IE8及以上版本浏览器或谷歌浏览器），在地址栏输入系统登录网址：http://i.fzu.edu.cn进入福州大学校园服务门户网站首页，如下图：教职工统一身份认证账号和密码与学校VPN、校园WIFI的账号密码一致。教工的账号是以T或WP开头的工号，初始密码为身份证号码后八位。忘记密码可通过以下两种方式重置：1、各单位统一填写登记表，打印并加盖公章后到信息化建设办公室三楼信息中心（306室）进行办理。2、个人修改需携带本人身份证与工作证到信息化建设办公室三楼信息中心（306室）找廖老师重置密码。重置密码后请及时登陆统一身份认证平台网址：http://ids.fzu.edu.cn/amserver/UI/Login?goto=http://imp.fzu.edu.cn/imp/authLogin.do，修改密码和补充个人信息及密码找回信息，以便今后自助找回密码。登陆成功后，点击“采购与设备管理系统”进入设备管理登陆界面，如下图：进入设备管理系统的首页后，点击“仪器设备管理系统”，如下图：成功登录系统，进入设备管理系统后的界面如下图所示：1.2系统界面说明普通教师进入设备管理系统后的个人工作台主页面展示如下：在上面的个人工作台主界面图示中，已经用红色线框把主界面划分成了五大功能模块。这五大模块主要是根据功能设计来划分的，但各个模块之间并不是严格按功能来归类划分，不同模块可能包含有相同的功能选项，这主要是为了提供方便易用的操作灵活性。比如：在业务办理模块中的“设备服务”菜单，它包含的功能选项就和资产生命周期管理模块差不多，都是能办理和提交设备管理的各种业务，只是在业务办理模块中相关功能选项更全面一些。需要特别注意的是：由于具体账户拥有的角色不同，也就是被授权办理的功能业务不同，因此不同账户在个人工作台主界面下能看到和操作的菜单选项（或按钮）会有差异。上图所示的是只拥有普通教师角色的账户登入系统后看到的个人工作台主界面。个人账目查询第一步：查看个人名下资产，点击个人资产账目，如下图：第二步：填写查询条件后，点击“查询”按钮，即可在我领用的资产下看到所查询的资产信息。如果如要单独查询某台仪器，可以点击高级查询，填写完整信息即可，如下图：在“我领用的资产”中也可以导出资产清单，或者修改资产信息操作。建账入库3.1业务介绍3.1.1业务说明建账范围：单价≥1000元的设备（保持原有形态，使用时间>1年）。业务办理流程：老师录入设备信息，发起建账申请；单位设备管理员审核；开单室审核；申请人打印《进仓单》一式三联，领用人签字后，携带发票、设备申请单