会务协调工作与安排（5篇）.docx

会务协调工作与安排（5篇）

第一篇：会务协调工作与安排1.会议组织工作头绪繁杂，环节较多；每个环节之间互相关联、互相影响，一个环节出了问题就要影响下一个环节甚至整个会议。因此很讲究总体协调与安排，必须建立一套有效的指挥调度系统，并且明确岗位责任。必要时应列出详细的任务分工表，人手一份，以备检查和落实，及时协调解决问题。如文稿起草、会务组织、会场布置、文艺演出、来宾接待、生活服务、安全保卫、交通疏导、医疗急救、电力保障等。工作人员不仅要熟记本岗职责，还要对整个会议通盘了解，胸有全局，发现问题及时通气汇报，互相补台，共同唱好一台戏。会议的领导者要瞻前顾后，把会议所涉及到的问题想全、想细、想具体，想到万一。2.会务工作的总体协调分为内部协调和外部协调，内部协调又分为纵向协调和横向协调、动态协调和静态协调。就具体协调而言，在会前准备阶段，会议的领导者和会务部门在会议时间的安排上，要考虑到准备工作的时间是否充裕，不充裕就要考虑推后召开。同时要注意具体会议时间(包括会中的分组会以及大会中的其他会议)的确立、时间长短是否有益于与会者到会、认真听会和会会之间的衔接等等。对于会议地点的安排，除了要考虑环境好坏、大小、桌、椅是否够用等条件外，还要考虑会中小会和分组讨论会的地点(会场)安排与协调。对于与会人员的协调，主要是考虑好与会人员的代表性、典型性问题。关于议题的合理安排与协调也很重要，这上问题将有专门论述，这里从略。作为会议领导者和会务部门在会前准备中还要注意各专业方面的协调与配合，注意与会外供电、供水等有关部门的外部协调。在会议进行过程中，会议领导者和会务部门尤其要做好协调工作要实行集中领导，做到统一安排、统一部署、统一指挥、统一行动。要求各部门既要做好安排内的工作，又要有全局观念，注意与相关工作和全局工作的衔接和配合。会议领导者要多查多看多想，及时发现问题，随机应变，妥善协调矛盾，化解问题，确保会议按照议程顺利进行。作为会务人员，必须坚决服从领导，听从指挥。不得自作主张，各行其事。要把自己的工作目标和会议的目标统一起来。要把会中服务工作看成是既有分工、又有互相联系、互相制约、互相依存，并且处于运动状态的有机统一体。既要清楚自己在会中担负的职责，又要了解会议服务的总体要求，既要相对独立地进行工作，各负其责，又要密切协作，主动配合，步调一致地进行工作，以便充分发挥整个会中服务系统的作用。第二篇：会务组成员及工作安排会务组成员及工作安排成立会务组，成员应由以下科室人员组成：鉴定中心：负责本次考评员培训考试的全面会务工作。办公室：车辆调度及安排，布置开班典礼前领导休息室（东校区中会议室），布置会场主席台（座签的制作与摆放、桌布、水壶水杯、会场饮水机2个等）。培训处：住宿安排，伙食安排及就餐证发放，提供洗刷用品，在东西校区干训公寓、培训楼提供开水等。（伊局长要求午餐、晚餐公布菜谱）宣教处：话筒、音响的准备调试，照相摄像，配备多媒体技术人员调试多媒体，准备伊局长、王校长发言稿等。后勤处：悬挂会标及横幅，打扫教室及考场卫生（主要是擦桌凳），布置主席台桌椅，保证住宿、教室（学术报告厅）供暖良好，保证供电正常（如停电应及时发电），提供教室饮水机电源线等。财务处：分两摊收费，东、西校区各一，提前准备发票和较大数额现金（约8万元）。安保处：负责培训期间安全保卫工作，安排保安上课期间巡逻，确保学员财物安全。团委：安排东、西校区引导员四人（学生）。第三篇：会务组工作安排会务组工作安排第一组:组长：曹文瑾副组长:丹超成员：翟清林莫留章梁世刚王瑞娥陈淑娟梁蕾王晶主要职责：1、负责主席台大型喷绘设计安装，前置彩虹门，两侧四根悬挂条幅气柱，地面铺设红地毯，摆放鲜花及红色通道，检查音箱使用效果（丹超、莫留章）2、负责主席台两侧架设8门礼花炮和冷烟火，按议程要求鸣放。3、参会领导胸花佩戴，上台引导，站位顺序（王瑞娥陈淑娟梁蕾王晶）第二组：组长：王天增副组长：王安超成员：杨振民石玉昆吕建华杨涛周卢彦冯社芳王彦江张聪书郭聪琴刘云萍李悦华主要职责：1、负责参会有关局委干部职工会场排列及秩序。要求学生统一着装，排列整齐有序。2、安排60名旗手在东西两侧及南侧护立。3、安排宣传版面的摆放和看护。4、安排布置咨询台，要求统一着装，准备好宣传资料和横幅，接待来访人员咨询（杨涛、周卢彦、李悦华）第三组：组长：李海生副组长：沈小红成员：李彦林白宏伟杨国红王洁主要职责：1、负责联络秧歌、锣鼓队，准时到位助兴并按议程要求表演。2、大屏幕宣传专题片按议程要求播放。3、负责会场电力安全使用及环境卫生。总体要求：今天下午会场布置及活动安排大头落地，明天早上7点会务组全体人员到会场集中开展工作，8点所有准备工作就绪，确保万无一失。二〇一一年九月十九日第四篇：分组式会务工作安排会务工作安排一、会务负责团队