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会务组工作方案[本站推荐]

第一篇：会务组工作方案[本站推荐]日喀则藏医医院关于继续教育（专科专病人才培养）培训班会务组工作方案当前，处于国际新冠肺炎疫情仍然严峻，恰逢“全国两会”和“萨嘎达瓦节”敏感时期，为培训期间认真贯彻落实新冠肺炎“严防输入”策略和“两会”“萨嘎达瓦”期间维稳安保工作，保障培训顺利进行，特制定本方案。一、培训领导小组组长：旺久院党组成员、副院长副组长：徐敏院党组成员、副院长成员：格多办公室主任德吉卓嘎医教处负责人次曲护理部负责人次央感控科负责人次仁吉拉总务科科长格桑次旺信息科负责人次央药剂科副主任加央多吉医教处贡保吉医教处琼达医教处主要职责：负责培训期间维护稳定和疫情防控、防护物资和后勤保障，以及服务保障等工作，确保“两会”“萨噶达瓦节”期间“三不出”，疫情防控到位。办公室设在医教处，由德吉卓嘎兼任办公室主任，加央多吉任办公室副主任，负责联络工作。下设疫情防控组、维稳联络组、会务服务组。（一）疫情防控组组长：徐敏院党组成员、副院长副组长：次央感控科负责人成员：德吉卓嘎医教处负责人次曲护理部负责人次央药剂科副主任加央多吉医教处主要职责：做好参训人员的疫情防控工作。在会场、住宿点，安排专人，设置体温监测台，及时排查、筛查对体温异常、身体健康异常人员，坚决杜绝健康异常人员进入会场。护理部负责安排专人，在会场、住宿点实施体温监测。感控科做好参训人员做好疫情防控相关知识教育，做好疫情防控监控，监督、指导疫情防控工作。药剂科做好物资准备，及时发放防护物资。医教处协调联络相关部门，确保疫情防控工作落到实处。护理部每日向感控科上报当日学员体温监测情况和身体健康情况，感控科根据每日体温监测情况，及时向提出疫情处置意见。（二）维护稳定组组长：旺久院上组成员、副院长副组长：格多办公室主任加央多吉医教处主要职责：做好培训期间安保，教育、引导参训人员在“两会”“萨嘎达瓦”期间，禁止参加社会宗教活动、非法活动、或破坏国家安全稳定的犯罪活动。办公室负责做好疫情防控期间院内参训人员身份识别工作，医教处做好参训人员的教育引导和管理工作，随时掌握参训人员动态。确保培训期间的安保和维护稳定，确保“三不出”。（三）会务服务组组长：旺久院党组成员、副院长副组长：德吉卓嘎医教处负责人成员：次仁吉拉总务科科长格桑次旺信息科科长加央多吉医教处贡保吉医教处琼达医教处主要职责：做好会议场景布置、音响调配、后勤保障、课程安排、培训材料、接待、学员管理等工作。总务科负责做好会场打扫、布置工作；信息科做好音响和多媒体调配工作；医教处做好培训材料、接待，以及课程安排等工作，确保培训顺利开展。二、时间安排及分工时间工作任务负责人科室5月18日做好会前材料准备工作（横幅、座签、材料、住宿）德吉卓嘎医教处5月19日参训学员、授课老师接待德吉卓嘎医教处体温监测次曲护理部横挂横幅、座签摆放德吉卓嘎医教处音响和多媒体调试格桑次旺信息科5月20-30日会场打扫、布置、倒水次仁吉拉总务科音响和多媒体调配格桑次旺信息科学员考勤、材料发放贡保吉、琼达医教处体温监测次曲护理部疫情监测次央感控科出入人员管控和会场安保格多办公室业余时间学员管理德吉卓嘎医教处授课老师接待德吉卓嘎医教处5月31日至6月9日学员管理、临床实践学习安排德吉卓嘎医教处体温监测次曲护理部疫情监测次央感控科6月10-18日跟师安排、结业材料的准备和发放、培训费用结算德吉卓嘎医教处第二篇：会务后勤组工作方案会务后勤组工作方案根据总体工作部署，为搞好会务后勤接待工作，确保大会圆满召开，特制定本方案。一、会议时间：2012年月日--13日（报到：11日上午8:00至12:00开会；11日下午15:30至13日上午12:00）二、总体要求：精心组织，热情接待，周到服务，确保安全，扎扎实实做好这次会议会务后勤工作。三、会议地点及布置（一）会议地点1、大会地点：福德莱大酒店四楼多功能会议厅2、审议地点：充分利用福德莱大酒店大、中、小会议室及餐厅包厢布置五个代表团审议地点。（二）会场布置：1、负责人：郑兰香范秋若工作人员：苏为国王月金尤建云邢益江洪文良黄有强刘明昆陈运武2、主席台布置：（1）、检查布置会场所需国徽、红旗的完好性，如不能使用，尽快制作，要求今年月日前完成；（2）严格按标准布置好国徽、红旗（3）主席台上、主席台前摆放适当的盆景、盆花，力求摆放美观、大方；（4）主席台第一排摆放3-5个麦克风；（5）开会期间，主席台桌面上摆放主席团成员座位牌及茶水、矿泉水、餐巾纸，空调提前半小时开；3、主席台下位置：（1）标明座位序号；（2）会场内放置各类代表就座指示牌，中间区域为正式代表座位席，两侧为政协委员和列席代表等座位席；（3）中间区域第一、二排桌面上摆放茶水、矿泉水、餐巾纸，其余桌面上摆放矿泉水；4、在主席台右下方设发言台一个，