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会计档案管理规定

第一篇：会计档案管理规定会计档案管理暂行办法第一条为规范总公司会计档案管理，根据《安徽省档案条例》，结合本公司会计档案管理实际情况，制定本办法。第二条本办法适用于涉及会计档案的各部门、分公司、子公司。各部门、分公司、子公司应指定专人收集、整理会计档案，并报财务科备案。各部门、分公司、子公司的主要负责人为本部门、公司会计档案的直接责任人。第三条总公司财务科为全公司会计档案管理部门，其主要职责为：1．负责建立健全会计档案规章制度；2．负责各部门、分公司、子公司会计档案收集工作（并做好交接手续）；3．负责总公司会计档案工作；4．负责全公司会计档案的汇总、归档、向档案室移交；5．其他会计档案工作。第四条会计档案的归档范围及时限：1．工资表、奖金表，各种福利发放清单等会计资料，应在当月送财务科；2．子公司的月报应在下月十日前送财务科；凭证、帐簿、报表及其他会计档案应在下一年度终了前移交财务科。第五条会计档案的移交要求：1．移交的会计档案必须经过分类整理，并按规定装订成册；2．移交清单须注明移交的会计档案类别、卷数、附件张数；3．移交清单应由移交人、接交人签字确认。第六条未按规定要求移交的会计档案，责令限期改正；未按规定要求移交会计档案造成损失的，按有关规定追究各部门、分公司、子公司主要负责人责任。第七条本办法未尽事宜，由总公司财务科负责解释。第八条本办法自发文之日起执行。第二篇：会计档案管理规定会计档案管理规定为提高我校财会档案工作质量和科学管理水平，充分发挥财会档案的作用，逐步实现财会档案工作的规范化、标准化，依据《中华人民共和国档案法》、《普通高等学校档案管理办法》，结合我校实际，特制定本规定。一、基本原则1、凡在财务管理和会计活动中，直接形成的具有保存利用价值的文字材料、凭证、帐簿、报表等材料，均属会计档案。2、会计档案是记录和反映学校经济业务的重要史料和证据，必须实行集中统一管理原则，确保其完整、准确、系统、安全和有效利用；财会档案必须遵循其自然形成规律，保持其有机联系。3、严格实行部门立卷制度，应明确一名专（兼）人员负责会计档案工作，并纳入职责范围之中。二、归档范围1、归档主要内容：包括综合管理、会计凭证、会计帐簿、会计报表、工资清册等材料。具体范围和保管期限见附件。2、归档重点：会计活动中各个阶段形成的不同类型具有长期保存价值的文件材料。3、不归档的文件材料：上级有关财务普发性（非专指高校）、不办的文件；未定稿的文件；重份文件及校内其他单位发来的文件；未生效的合同、协议、单据；无考查利用价值的一般性、临时性文件；与校外单位交换来的材料。三、归档要求1、归档的财会文件材料必须字迹工整，格式统一，签字手续完备，一律用碳素墨水或蓝黑墨水书写，禁止用圆珠笔、铅笔和纯蓝墨水书写。2、坚持由部门立卷归档原则，由经办人负责将积累文件材料按归档要求组卷成册，移交给专（兼）职档案员归总后移交校档案馆。3、遵循会计文件材料形成规律和特点，保持其有机联系，按照会计时间进行组卷，不同不能组成一卷；各种记帐凭证按时间顺序整理，组成一卷或多卷。4、案卷封面标题要简明、确切；卷内目录表按格式填写；页号编排，无论单面或双面，只要有书写文字，均应一面编写一个页号，页号位置在非装订线一侧下角。5、活页账应抽掉空白页，会计账簿应抄写卷内目录，然后按卷册加封面装订。1896、会计凭证装订前要对会计·凭证进行排序、粘贴和折叠。因为原始凭证的纸张面积与记账凭证的纸张面积不可能全部一样，有时前者大于后者，有时前者小于后者，这就需要会计人员在制作会计凭证时对原始凭证加以适当整理，以便下一步装订成册。对于纸张面积大于记账凭证的原始凭证，可按记账凭证的面积尺寸，先自右向后，再自下向后两次折叠。注意应把凭证的左上角或左侧面让出来，以便装订后，还可以展开查阅。对于纸张面积过小的原始凭证，一般不能直接装订，可先按一定次序和类别排列，再粘在一张同记账凭证大小相同的白纸上，粘贴时宜用胶水。证票应分张排列，同类、同金额的单据要粘在一起；同时，在一旁注明张数和合计金额。如果是板状票证，可以将票面票底轻轻撕开，厚纸板弃之不用。7、会计凭证装订的要求是既美观大方又便于翻阅，所以在装订时要先设计好装订册数及每册的厚度。一般来说，一本凭证，厚度以1．5至2．ocm为宜，太厚了不便于翻阅核查，太薄了又不利于戳立放置。凭证装订册数可根据凭证多少来定，原则上以月份为单位装订，每月订成一册或若干册。有些单位业务量小，凭证不多，把若干个月份的凭证合并订成一册就可以，只要在凭证封面注明本册所含的凭证月份即可。8、卷内材料一律拆掉金属物，分别用线装订，对破损的文件材料应进行修补；各种材料大小均为16开（凭证除外），图表按此规格叠成手风琴式。字迹模糊、扩散的应复制并与原件一并立卷，热敏纸传真件