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会展英语

第一篇：会展英语第一部分会展简介aboutMICE第一节会展的定义和分类DefinitionandClassificationofMICE一．会议的分类二．展览的分类第二节会展中心常见的组织结构和职位OrganizationChartandPositionofConventionandExhibitionCenter一．会展中心常见的组织结构OrganizationChartofaConventionandExhibitionCenter二．会展中心常见职位PositionofaConventionandExhibitionCenter第二部分展览及其服务ExhibitionandService第一章招展ExhibitionInvitation第一节展会招展函的主要内容及样板MainContentsandSampleoftheExhibitionInvitationLetter一．招展函的主要内容MainContentsoftheExhibitionInvitationLetter二．招展函样板ExhibitionInvitationLetterSamples1.展会介绍2.以往展会回顾3.本届展会的特色和创新之处4.展会招商和宣传推广计划-1---传统展会5.展会招商和宣传推广计划-2—传统展会6.参展办法7.其他信息第二节参展信息手册的主要内容及样板MainContentsandSamplesoftheExhibitorManual一．参展信息手册的主要内容MainContentsoftheExhibitorManual二．参展信息手册样板ExhibitorManualSamples(一)前言1样板1—侧重性前言2.样板2—一般性前言(二)展览场地基本情况1.展馆交通图样板2.展馆及展区平面图3.展览场地的技术参数展馆的水电供应情况等(三)展会的基本信息(四)展会规则1.有关证件的使用和管理规定RegulationofBadgeUsageandIssue2.消防及安全条例FireandsafetyRegulation3.展品安全及其保险（ExhibitSecurityandInsurance）4.展出规定StandOperation5.展台清洁StandCleaning6.展馆损坏及赔偿ＨallDamage&Penalty7.知识产权IntellectualPropereyRights8.不可抗力ForceMajeure(五)展位搭建指南（六）展品运输指南（七）旅游指南（八）相关表格1.VIP客户邀请申请表2.invitationTicketsApplicationForm参观券申请表3．ExhibitorPassportApplicationform参展商通行证申请表4.境外人员邀请函5.Contractorsinformation承包商资料录入表6.ExhibitDetail展品资料7.InvitationLetterforVisaApplication申请签证邀请函第三节报名与预订展位ApplicationandBoothReservation一．受理参展商报名与预订操作流程Flow-chartofHandlingwithApplicationandBoothReservations二．受理国内客商出国参展，观战申请一般流程Flow-ChartofHandingwithApplicationforOutboundExhibitions三．受理展位预订需特别留意的要素KeyFactorsinBoothReservationRecord四．展位预订表样本SamplesofBoothReservationForm1.展会承办商向展馆预订展位2.参展商向展会组织方预订展位3.参展商通过展会组织方预订客房4.展位租金标准（样板）五．展位预订确认书LetterofConfirmation六．常见的展位类型BoothTypes1光地展位RawSpace/BareSpace2.摊位Booth七．展会设备收费价格表样板ServiceRateChartSamples1.展台用水,电，气价目表PriceforWaterSupply,ElectricityandCompressedAir2.电器及通讯设备租用AdditionalEquipmentRental3.道具租赁价目表RentalforFurniture4.花租赁价目表RentalforFlowersandPlants八，经典对话ClassicalWorkplaceDialogue九．常用句型UsefulDrills第二章布展ExhibitionInstallation第一节报关CustomsDeclaration一．展览会备案ExhibitionReportingand